Projectadministrateur

Trend People; De Meern; Hybrid; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris indicatie 3000–4000

25 vakantiedagen

Hybride werken

Pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Trend People in Utrecht zoekt een ProjectAdministrateur die de financiële spil vormt in onze projecten. Je zorgt voor heldere projectadministratie, bewaakt budgetten en financiële processen, en fungeert als sparringpartner voor projectleiders en finance-collega's.

Je werkt binnen Finance & Control, samen met orderbeheerders en de operatie, en zorgt dat projectinformatie betrouwbaar en actueel is. Daarnaast werk je aan rapportages en ondersteunt bij maandafsluiting en procesverbeteringen, met

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau; solide basis met logisch verstand.
• Ervaring met projectadministratie en financiële projectgegevens.
• Sterke communicatieve vaardigheden en schakelen met diverse collega's.

Responsibilities

• Beheer projectadministratie en bewaak projectkosten.
• Controleer projectbegrotingen en eindafrekeningen, inclusief meer-/minderwerk.
• Stel projectrapportages op en ondersteun maandafsluiting.
• Adviseer bijsturing en verbeteringen van administratieve processen.
• Samenwerken met projectleiders, orderbeheerders en operatie.

Skills

Financieel admin

Projectadministratie

Budgetbewaking

Rapportage

Communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen (4PS)

Job description

Jij houdt het overzicht, wij bouwen verder! Als ProjectAdministrateur zorg jij ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt en onze projecten administratief én financieel soepel verlopen. Is dat iets voor jou?

Over het bedrijf

Dit toonaangevende vastgoedonderhoudsbedrijf is een begrip in de sector. Klanten waarderen de organisatie om haar hoogwaardige kwaliteit, doordachte adviezen en sterke focus op bewonerscommunicatie.

Met zo'n 80 professionals in vaste dienst voelt dit bedrijf als een hechte familie; jubilea van wel veertig jaar zijn hier dan ook geen uitzondering. De basis van dit succes? Alles is tot in de puntjes geregeld. Want als jij met plezier naar je werk gaat, straal je dat uit in het resultaat!

Over de functie

Als ProjectAdministrateur ben jij de financiële spil in onze projecten. Jij zorgt dat de projectadministratie en de voortgang glashelder inzichtelijk zijn. Je bent de proactieve sparringpartner voor projectleiders en finance-collega's, en helpt hen bij het strak bewaken van budgetten, resultaten en financiële processen.

Je maakt deel uit van het ambitieuze team Finance & Control. Samen met projectleiders, orderbeheerders en de operatie zorg je ervoor dat alle financiële projectinformatie altijd betrouwbaar, actueel en stuurbaar is. Je richt de projectadministratie per project optimaal in en houdt deze strak bij. Je controleert projectbegrotingen en eindafrekeningen, inclusief de verwerking van meer- en minderwerk. Je bewaakt samen met de projectleider de voortgang en kosten, signaleert afwijkingen en adviseert over bijsturing. Je stelt scherpe projectrapportages op en levert een actieve bijdrage aan een soepele maandafsluiting. Je ziet kansen om administratieve processen te verbeteren en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen.

Wat bieden wij jou

• Salaris indicatie tussen de € 3000 en € 4000 bruto per periode ( 13 x per jaar).
• 25 vakantiedagen en 12 ATV bij een 40 urige werkweek.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden tot hybride werken.
• Goede pensioensregeling.
• Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, opleidingsmogelijkheden

Wat vragen wij van jou

• Minimaal MBO werk- en denkniveau: Je combineert een solide basis met een gezonde dosis logisch verstand.
• Financieel-administratief talent: Je hebt aantoonbare ervaring met projectadministratie en krijgt energie van het analyseren van financiële projectgegevens.
• Sterke communicatieve vaardigheden: Je schakelt moeiteloos met verschillende collega's.
• Ervaring met ERP-systemen: Je maakt software snel eigen. Heb je al ervaring met 4PS? Dan heb je direct een streepje voor!
• Affiniteit met onze sector: Je hebt een duidelijke connectie met of interesse in bouw, techniek of vastgoedonderhoud.

Meer informatie

Ivana Kerkhoven 030-6665624