Property Administrator

R3FUND; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon van de zaak

Lunch op kantoor

Vakantiedagen 25

Doorgroeimogelijkheden

Flexibele werktijden

Job summary

R3FUND is een jonge vastgoedinvesteerder en asset manager in Amsterdam. We zoeken een nauwkeurige Property Administrator die verantwoordelijk wordt voor verhuuradministratie en processen verder professionaliseren.

Je houdt huurders-, contract- en objectgegevens actueel, bewaakt deadlines en ondersteunt zowel financiën als commercieel beheer. Met HBO-niveau en affinity voor cijfers werk je zelfstandig aan optimalisatie van administratieve processen en klantcontact.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur vastgoed, finance, bedrijfskunde of administratie.
• Nieuwsgierig, graag met cijfers en systemen werken en contact maken met mensen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantcontact.
• Nauwkeurigheid combineren met het overzicht.
• Ervaring in vastgoed is een pré, maar geen vereiste.
• Goede kennis van administratiesoftware en Excel/CRM.

Responsibilities

• Beheren en verwerken van huurcontracten, mutaties en verlengingen.
• Voorbereiden en verwerken van huurindexaties en huurverhogingen.
• Controleren van huurprijzen, facturatie en servicekosten.
• Bewaken van expiraties en leegstand.
• Verwerken en controleren van huurders- en objectgegevens.
• Onderhouden van contact met huurders.
• Voorbereiden van rapportages.
• Ondersteunen van de financiële administratie.
• Ondersteunen van commercieel beheer bij verhuur en huurverlengingen.
• Meedenken over slimmer inrichten en automatiseren van processen.

Skills

Cijfers & data

Systemen kennis

Communicatie

Nauwkeurigheid

Commercieel inzicht

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Administratiesoftware

Job description

Vastgoed is stenen. Goede administratie zorgt dat alles eromheen klopt. Bij R3FUND bouwen we iedere dag verder aan die basis — met betrouwbare data, scherpe cijfers en processen waarop je kunt vertrouwen. Wij zoeken iemand die daar mede de regie over gaat voeren.

Bouw jij mee aan de groei van R3FUND?

R3FUND is een jonge en ambitieuze vastgoedinvesteerder en asset manager in Amsterdam. In zeven jaar zijn we gegroeid naar 14 vastgoedfondsen. En we groeien flink door.

We investeren in vooroorlogse en monumentale woningportefeuilles in de Randstad. Na aankoop optimaliseren, renoveren en verduurzamen we het vastgoed om de kwaliteit en waarde verder te verhogen.

We zijn een compacte organisatie met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en een sterke focus op onze huurders en ons vastgoed.

Een groeiende vastgoedportefeuille vraagt om een administratie die klopt. Daarom zoeken we eenProperty Administratordie verantwoordelijkheid neemt voor onze verhuuradministratie en deze verder helpt professionaliseren.

Jij zorgt ervoor dat onze huurders-, contract- en objectgegevens betrouwbaar en actueel zijn. Je bewaakt afspraken, signaleert afwijkingen en zorgt dat belangrijke deadlines niet worden gemist.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en verwerken van huurcontracten, mutaties en verlengingen.
• Voorbereiden en verwerken van huurindexaties en huurverhogingen.
• Controleren van huurprijzen, facturatie en servicekosten.
• Bewaken van expiraties en leegstand.
• Verwerken en controleren van huurders- en objectgegevens.
• Onderhouden van contact met huurders.
• Voorbereiden van rapportages.
• Ondersteunen van de financiële administratie.
• Ondersteunen van het commerciële beheer bij verhuur en huurverlengingen.
• Meedenken over het slimmer inrichten en automatiseren van processen.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die nauwkeurig en nieuwsgierig is. Iemand die graag met cijfers en systemen werkt, maar ook gemakkelijk contact maakt met mensen.

• Beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van vastgoed, finance, bedrijfskunde of administratie. Relevante werkervaring vinden we minstens zo belangrijk.
• Bent nieuwsgierig en wilt begrijpen hoe vastgoed en onze organisatie werken.
• Hebt affiniteit met vastgoed, administratie en software.
• Werkt graag met cijfers, data en systemen en weet daarin snel je weg te vinden.
• Werkt nauwkeurig, maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog.
• Ziet het wanneer iets niet klopt en bent niet bang om daar vragen over te stellen.
• Krijgt energie van structuur aanbrengen en processen slimmer maken.
• Communiceert gemakkelijk en vindt het leuk om contact te hebben met huurders, collega’s en andere betrokkenen.
• Pakt verantwoordelijkheid en wacht niet altijd af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren.
• Bent praktisch ingesteld: je ziet iets, denkt erover na en gaat ermee aan de slag.
• Hebt een commerciële blik en begrijpt dat een goede administratie bijdraagt aan goed vastgoedbeheer en rendement.
• Ervaring binnen het vastgoed is een pré, maar geen vereiste.
• Een salaris vanaf €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bonus van maximaal twee maandsalarissen. Deze is discretionair en afhankelijk van jouw bijdrage en onze gezamenlijke resultaten.
• Een werkweek van 28 tot 36 uur. Je mag je uren in overleg flexibel over de week verdelen. Werken in vier dagen behoort dus ook tot de mogelijkheden.
• Flexibele werktijden, zodat je je werkdag in overleg kunt afstemmen op wat voor jou en het team goed werkt.
• Volledige vergoeding van reizen met het openbaar vervoer of een kilometervergoeding wanneer je met eigen vervoer reist.
• Een telefoon en laptop van de zaak: alles wat je nodig hebt om goed te kunnen werken.
• Een goede lunch op kantoor, want samen lunchen hoort er bij ons gewoon bij.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een informele en ondernemende werkomgeving met korte lijnen, weinig gedoe en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Veel verantwoordelijkheid vanaf dag één. Je krijgt de ruimte om zelfstandig zaken op te pakken en zichtbaar verschil te maken.
• Ruimte om door te groeien. R3FUND wil de komende jaren fors groeien. Jij groeit daarin mee en krijgt de kans om je rol steeds verder uit te bouwen.