Allround Medewerker Vastgoedbeheer

IRAX Vastgoedmanagement B.V.; Breda; On-site; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon

Contract voor bepaalde tijd met zicht

Job summary

IRAX Vastgoedmanagement is een jong kantoor dat woningen, kamers en commercieel vastgoed beheert voor opdrachtgevers. Je ondersteunt de vastgoedmanager bij dagelijks beheer, waaronder contracten, mutaties en communicatie met aannemers.

Geen dag is hetzelfde: je werkt aan administratief vastgoedbeheer, bewaakt termijnen en verwerkt mutaties, met ruimte voor eigen inbreng en digitalisering van processen. Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde collega met goede Nederlandse taalvaardigheid;

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken is vereist.
• Goede digitale vaardigheden, met name Excel.
• Beschikbaar zijn voor fulltime werk.
• In bezit van rijbewijs B is een pré.
• Ervaring met vastgoedsoftware (Bloxs) is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van huurovereenkomsten, addenda en beëindigingen.
• Bijhouden en archiveren van huurders- en objectdossiers.
• Invoeren en actueel houden van gegevens in vastgoedsoftware.
• Verwerken van mutaties en bewaken van contracttermijnen.
• Bewaken van betaling en ondersteuning bij incasso.

Skills

Excel

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Rijbewijs B

Bloxs

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Opleiding in Administratie of Vastgoed & Makelaardij

Tools

Bloxs

Job description

• Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
• Bij voorkeur beheers je Nederlands

Wat wij bieden

40 uur per week

Vacaturebeschrijving

IRAX Vastgoedmanagement is een jong kantoor: we bestaan nog niet lang, bouwen alles zelf op en zijn volop in ontwikkeling. We beheren woningen, kamers en commercieel vastgoed voor onze opdrachtgevers.Dat betekent korte lijnen, een informele sfeer en veel eigen verantwoordelijkheid — je overlegt gewoon even met de vastgoedmanager in plaats van een formulier in te vullen. Het betekent ook dat je invloed hebt op hóe we dingen doen: processen liggen nog niet in beton, dus goede ideeën landen hier snel. Professionaliteit, transparantie en kwaliteit staan bij ons voorop.

Als Allround Medewerker Vastgoedbeheer ondersteun je de vastgoedmanager bij het dagelijks beheer van de portefeuille. Geen dag is hetzelfde: de ene ochtend werk je huurcontracten en mutaties bij, 's middags schakel je met een aannemer over een lekkage. Je werk bestaat uit vier onderdelen:Administratief vastgoedbeheer

• Verwerken van huurovereenkomsten, addenda en beëindigingen
• Bijhouden en archiveren van huurders- en objectdossiers
• Invoeren en actueel houden van gegevens in onze vastgoedsoftware
• Verwerken van mutaties en bewaken van contracttermijnen
• Verwerken van meterstanden en voorbereiden van huurverhogingen en servicekostenafrekeningen
• Afhandelen van inkomende post, e-mail en overige correspondentie

Financiële en administratieve ondersteuning

• Controleren en verwerken van inkomende facturen
• Ondersteunen bij huurincasso en debiteurenbeheer
• Bewaken van betalingsachterstanden en contact onderhouden over openstaande posten
• Voorbereiden van betalingen en doorbelastingen ter goedkeuring
• Bijhouden van budgetten, overzichten en rapportages

Technisch en operationeel beheer

• Registreren en coördineren van onderhoudsmeldingen
• Opvragen en beoordelen van offertes, in overleg met de vastgoedmanager
• Opdrachten verstrekken aan aannemers en planning, kwaliteit en kosten bewaken
• Meelopen bij inspecties, opleveringen, bezichtigingen en sleuteloverdrachten — en die na je inwerkperiode zelfstandig uitvoeren
• Signaleren van onderhoudsbehoeften en opvolgen van openstaande werkzaamheden

Commercieel beheer en communicatie

• Huurders en opdrachtgevers telefonisch en schriftelijk te woord staan
• Contact onderhouden met huurders, opdrachtgevers, aannemers en leveranciers
• Begeleiden van verhuurmutaties en organiseren van bezichtigingen
• Signaleren van commerciële kansen en bijzonderheden binnen de portefeuille

Daarnaast zorg je voor een correcte dossieropbouw en denk je mee over procesverbeteringen en verdere digitalisering.

Wie zoeken we?

Je bent nauwkeurig en gestructureerd, je houdt van orde en overzicht, en je vindt het prettig om zelf eigenaar te zijn van je werk. Je stapt makkelijk op mensen af — aan de telefoon, bij een bezichtiging of op locatie bij een aannemer.Verder herken je jezelf hierin:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Een opleiding richting Administratie, Bedrijfsadministratie, Vastgoed & Makelaardij, Facility Management of Bouwkunde is een pré
• Goede digitale vaardigheden, met name in Excel
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• In het bezit van rijbewijs B en bij voorkeur een eigen auto, omdat je soms op locatie moet zijn buiten Breda.
• Ervaring met vastgoedsoftware is een pré; je bent in elk geval bereid om met Bloxs te leren werken

Geen ervaring in vastgoed? Geen probleem.

Ervaring in een administratieve, klantgerichte of coördinerende functie is mooi meegenomen, maar ervaring in het vastgoedbeheer is geen vereiste. Starters en kandidaten die vanuit een administratieve functie de overstap naar vastgoed willen maken, nodigen we nadrukkelijk uit om te reageren.

Wat bieden we?

• Een salaris tussen € 2.700 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Vakantiegeld en reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoon, indien van toepassing
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een plek in een groeiend kantoor waar je meebouwt aan de manier waarop we werken

Dienstverband: fulltime, 40 uur per week, volledige werkdagen.

Standplaats: Breda, Nicoline Swijgmanstraat 77 (4822VD) Breda