Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed

Maandag; Lelystad; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een projectsecretaris voor de realisatie van maatschappelijke vastgoedprojecten in Lelystad. Je ondersteunt projectmanagers, beheert financiële administratie en verzorgt besluitvorming- en informatieavonden met stakeholders.

Je werkt in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving, met flexibele, stressbestendige competenties en een sterk organisatietalent. Hybride werken en doorgroeimogelijkheden via Maandag Academy worden geboden.

Qualifications

• Een relevante HBO-opleiding met minimaal een jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met maatschappelijke vastgoedontwikkeling en projectbeheersing.
• Inzicht in gemeentelijk beleid, procedures en besluitvormingsprocessen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en het helder verwoorden van complexe informatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectmanagers bij inhoudelijke en organisatorische aspecten.
• Opstellen van project-, besluitvormings- en voortgangsdocumenten.
• Beheren van financiële projectadministratie, budgetten en uren, met afwijkingen signaleren.
• Organiseren van informatieavonden en stakeholder-sessies met verslaglegging.

Skills

Verbinding

Stakeholder management

Communicatie

Analytisch vermogen

Organisatie

Education

HBO-opleiding

Job description

Over de functie

Heb je je wel eens afgevraagd hoe een splinternieuwe school of moderne sporthal precies ontstaat? Achter elk indrukwekkend maatschappelijk gebouw schuilt een strak georganiseerd proces waarin jij als projectsecretaris een cruciale rol vervult en direct bijdraagt aan de groei van de stad. Als projectsecretaris stap je in een dynamische wereld vol maatschappelijke vastgoedprojecten. Je ondersteunt ervaren projectmanagers en vormt de onmisbare verbindende schakel tussen alle betrokken partijen. Jouw scherpe oog voor detail zorgt ervoor dat complexe plannen soepel veranderen in prachtige, tastbare resultaten voor bewoners en gebruikers.

• Je beheert de financiële projectadministratie en bewaakt nauwlettend de budgetten en uren.
• Je stelt heldere project- en besluitvormingsdocumenten op onder begeleiding van de projectmanager.
• Je organiseert zelfstandig inspirerende informatieavonden en brengt interne en externe stakeholders nauw samen.

Functie-eisen

Jij bent een echte verbinder en haalt energie uit een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. Met jouw flexibele en stressbestendige houding behoud je gemakkelijk het overzicht, zelfs wanneer er meerdere projecten tegelijk lopen. Je weet mensen te enthousiasmeren en brengt verschillende partijen moeiteloos samen. Dankzij jouw analytische blik en sterke sociale vaardigheden zorg je ervoor dat de communicatie binnen elk project soepel verloopt en plannen echt tot leven komen.

• Je beschikt over een relevante hbo-opleiding en brengt minimaal één jaar relevante werkervaring mee.
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van maatschappelijke vastgoedontwikkeling en projectbeheersing.
• Je hebt een goed inzicht in gemeentelijk beleid, procedures en besluitvormingsprocessen.
• Kennis van onderwijshuisvesting, relevante wet- en regelgeving of bouwkunde is een sterke pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt complexe informatie helder verwoorden.

Ben jij helemaal klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor de ontwikkeling van de stad en door te groeien in een veelzijdige rol? Wacht dan niet langer, pak deze mooie kans met beide handen aan en solliciteer vandaag nog om direct impact te maken!

Wat je gaat doen

Stel je voor: je start je computer op en ziet een agenda vol dynamische overleggen over de nieuwbouw van een moderne school of een grootschalige sporthal. In deze rol ben je de spin in het web die ervoor zorgt dat complexe maatschappelijke vastgoedprojecten op rolletjes lopen. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen, je organisatietalent te vergroten en direct zichtbare impact te maken op de leefomgeving in jouw stad.

• Ondersteunen van projectmanagers bij zowel de inhoudelijke als de organisatorische aspecten van maatschappelijke vastgoedprojecten.
• Opstellen van project-, besluitvormings- en voortgangsdocumenten onder de verantwoordelijkheid van de projectmanager.
• Voeren van de financiële projectadministratie, bewaken van budgetten en uren, en tijdig signaleren van eventuele afwijkingen.
• Zelfstandig organiseren en voorbereiden van informatieavonden, projectgroepsbijeenkomsten en stakeholdersessies, inclusief de complete verslaglegging.
• Begeleiden van deelprojecten op basis van jouw eigen expertises en fungeren als belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe betrokkenen.

Met jouw scherpe blik en daadkracht zorg je ervoor dat elk project soepel verloopt en succesvol wordt afgerond.

De opdrachtgever

Gemeente Lelystad | Bouwen aan de groei van een ambitieuze stad

Lelystad is volop in ontwikkeling. De komende jaren investeert de gemeente fors in maatschappelijke voorzieningen, onderwijshuisvesting en sportaccommodaties om de groei van de stad te ondersteunen. Met een omvangrijk programma voor de vernieuwing en nieuwbouw van schoolgebouwen en de ontwikkeling van grote sportvoorzieningen, zoals Sporthal Rietlanden III, werkt Lelystad aan een toekomstbestendige leefomgeving voor haar inwoners.

Voor deze opdracht zoeken wij een projectsecretaris die energie haalt uit organiseren, verbinden en het ondersteunen van complexe projecten. In deze rol ben je de spil binnen diverse vastgoedontwikkelingen en ondersteun je projectmanagers op zowel inhoudelijk, organisatorisch en financieel vlak. Je draagt bij aan de realisatie van nieuwe onderwijs- en sportvoorzieningen, bewaakt de voortgang van projecten en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van besluitvorming. Daarmee lever je een zichtbare bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Lelystad en aan voorzieningen die van grote maatschappelijke waarde zijn voor de stad en haar inwoners.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Niels Dokter

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.