Projectsecretaris

Multiselectpubliek; Lelystad; In loco; EUR 45.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Multiselectpubliek zoekt een Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed die als rechterhand van de projectmanager opereert. Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en beheersing van vastgoedprojecten zoals scholen en sportvoorzieningen.

Je beheert projectdocumenten, bewaakt voortgang en zorgt voor heldere informatie voor alle betrokkenen. Je werkt aan bestuurlijke stukken en notities en houdt rekening met gemeentelijke procedures en politieke omgeving.

Competenze

• Aantoonbare ervaring met maatschappelijke vastgoedontwikkeling en inzicht in projectbeheersing, projectmatig werken en bij voorkeur gemeentelijke procedures en besluitvormingsprocessen.
• Affiniteit met onderwijshuisvesting en bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving. Een bouwkundige achtergrond is een pré.

Mansioni

• Ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en beheersing van vastgoedprojecten (nieuwbouw/renovatie van scholen, multifunctionele accommodaties en sportvoorzieningen).
• Bewaken voortgang, afspraken en informatievoorziening aan betrokken partijen.
• Opstellen van projectdocumenten, bestuurlijke stukken en notities.

Conoscenze

maatschappelijk vastgoed

projectbeheersing

projectmatig werken

bestuurlijke besluitvormingsprocessen

standaard overleg & verslaggeving

onderwijshuisvesting

wet- en regelgeving

bouwkundige achtergrond

Descrizione del lavoro

Als Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed ben jij de rechterhand van de projectmanager. Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en beheersing van uiteenlopende vastgoedprojecten. Denk aan nieuwbouw en renovatie van scholen, multifunctionele accommodaties en sportvoorzieningen.

Je houdt overzicht over de voortgang, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen over de juiste informatie beschikken. Je stelt projectdocumenten, bestuurlijke besluitvormingsstukken en inhoudelijke notities op. Daarbij weet je hoe gemeentelijke processen werken en houd je rekening met de bestuurlijke en politieke omgeving waarin je actief bent.

Ook op financieel gebied heb je een belangrijke rol. Je verzorgt de projectadministratie, bewaakt budgetten en urenbesteding en signaleert tijdig mogelijke afwijkingen. Zo help je de projectmanager om grip te houden op planning, kosten en resultaten.

Daarnaast organiseer je zelfstandig projectoverleggen, informatieavonden en bijeenkomsten met stakeholders. Van het opstellen van de agenda en het verzamelen van stukken tot de verslaglegging en opvolging van actiepunten: jij regelt het.

Je krijgt bovendien de ruimte om zelfstandig deelvraagstukken uit te werken en kleinere deelprojecten te begeleiden. Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, organisatie en communicatie en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.

Kortom, jij bent degene die achter de schermen zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat de stad zich verder kan ontwikkelen.

Je bent een organisatorisch sterke professional die zich thuis voelt in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en weet collega's en externe partijen op een prettige manier met elkaar te verbinden. Ook wanneer er meerdere projecten tegelijk lopen, houd jij het hoofd koel.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Aantoonbare ervaring met maatschappelijke vastgoedontwikkeling en inzicht in projectbeheersing, projectmatig werken en bij voorkeur gemeentelijke procedures en besluitvormingsprocessen.
• Affiniteit met onderwijshuisvesting en bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving. Een bouwkundige achtergrond is een pré.

Je bent analytisch, flexibel en stressbestendig. Je neemt initiatief, signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en voelt je verantwoordelijk voor een goede voortgang van de projecten.