Directiesecretaresse | 24u/wk | Per Direct (tot 2025)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel Maastricht zoekt PER DIRECT een directiesecretaresse voor een zorgorganisatie in de omgeving van Maastricht. Het gaat om een 24-uur-per-week positie met werkdagen maandag, dinsdag en donderdag, tot 1 januari 2025.

Je ondersteunt 1 op 1 de directeur op secretarieel en organisatorisch gebied, beheert agenda en correspondentie, en bereidt vergaderingen voor. Een proactieve werkhouding en uitstekende taalvaardigheid zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse.
• Werkervaring als directiesecretaresse binnen de zorgbranche is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Agendabeheer.
• Telefoonbeheer + ontvangst bezoekers voor de directeur.
• Zorg dragen voor correspondentie.
• Mailboxbeheer (prioriteren, rubriceren en zelfstandig invulling geven).
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren van de MT-vergadering (tweedewekelijks).
• Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Nederlandse taal (Excellent)

MS Office

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel Maastricht zoekt PER DIRECT een directiesecretaresse voor een zorgorganisatie in de omgeving van Maastricht. Het gaat om een 24-uur-per-week positie met werkdagen maandag, dinsdag en donderdag, tot 1 januari 2025.

Je ondersteunt 1 op 1 de directeur op secretarieel en organisatorisch gebied, beheert agenda en correspondentie, en bereidt vergaderingen voor. Een proactieve werkhouding en uitstekende taalvaardigheid zijn essentieel.