Projectondersteuner Verzuimaanpak

Sterksen; Den Haag; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zoekt een nauwkeurige en proactieve Projectondersteuner Verzuimaanpak. Je werkt als schakelfiguur binnen het verzuim- en duurzame inzetbaarheidsproject en bewaakt planning en voortgang.

Je ondersteunt het projectteam, bereidt bijeenkomsten voor en verzorgt verslaglegging en rapportages. Ervaring met overheidsorganisaties en verzuimtrajecten is een pré. Een proactieve, gestructureerde werkhouding is gewenst.

Formación

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 6 jaar ervaring met plannen/organiseren van administratieve processen.
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen de overheid.
• Kennis van verzuimtrajecten is een pré.
• Snelle informatieverwerking en samenwerking staan centraal.

Responsabilidades

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief vergaderruimte.
• Verslaglegging tijdens overleggen en volgen van actiepunten.

Conocimientos

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Proactieve houding

Teamwork

Flexibiliteit

Plannen & organiseren

Educación

MBO-opleiding

Descripción del empleo

Opdrachtgever: Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Projectondersteuner Verzuimaanpak.

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen een project dat zich richt op de verzuimaanpak en duurzame inzetbaarheid. Je ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse organisatie, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.

Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding. Tijdens overleggen verzorg je de verslaglegging en houd je de actiepunten en gemaakte afspraken nauwlettend in de gaten. Ook ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, het verwerken van vertrouwelijke documenten en het opstellen van voortgangsrapportages.

Binnen het project spelen vraagstukken rondom verzuim en re-integratie een belangrijke rol. Heb je hier al kennis van of ervaring mee? Dan is dat zeker een pré. Je hoeft echter niet alles al te weten: belangrijker is dat je nieuwsgierig bent, snel nieuwe informatie oppakt en graag samenwerkt.

Als Projectondersteuner Verzuimaanpak ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het eventueel reserveren van locaties.
• Deelnemen aan overleggen en verzorgen van de verslaglegging.
• Bewaken van actiepunten, gemaakte afspraken en deadlines.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, waaronder het verwerken en afhandelen van taken in (financiële) systemen.
• Verzorgen van correspondentie en het verspreiden en plaatsen van vergaderstukken in de daarvoor bestemde systemen.
• Verwerken en afhandelen van vertrouwelijke documenten en stukken.
• Ondersteunen bij het verzamelen, structureren en verwerken van projectinformatie.
• Bijdragen aan overzichtelijke voortgangsrapportages.

Waar kom je te werken?

Je gaat aan de slag bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), binnen de afdeling Mens & Organisatie (M&O).

M&O ontwikkelt zich als strategische partner en speelt een belangrijke rol bij het realiseren van de ambities van DJI. De afdeling richt zich onder andere op capaciteitsmanagement, aantrekkelijk werkgeverschap en leiderschap & strategie.

Binnen M&O staat het versterken van de organisatie door te investeren in mensen, leiderschap en organisatieontwikkeling centraal. Zo wordt gewerkt aan een organisatie waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen, betrokken blijven en met plezier kunnen samenwerken.

Je komt te werken binnen het team Duurzame Inzetbaarheid. Dit team houdt zich bezig met thema's als gezondheid, vitaliteit, loopbaanontwikkeling, diversiteit en inclusie, werkbeleving en een veilige werkomgeving.

Een belangrijk onderdeel hiervan is het ontwikkelen van beleid en instrumenten die bijdragen aan het gezond, gemotiveerd en duurzaam inzetbaar houden van medewerkers. Binnen het team staan samenwerking, kennisdeling en een duidelijke opdracht centraal.

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die zelfstandig kan werken, nauwkeurig is en gemakkelijk overzicht houdt binnen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 6 jaar ervaring met het plannen en/of organiseren van administratieve processen.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en betrokkenen.
• Een proactieve en gestructureerde werkhouding.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen de overheid.
• Je hebt kennis van en/of ervaring met verzuimtrajecten en kunt dit aantonen aan de hand van eerdere werkervaring.

Welke competenties neem je mee?

• Teamspeler: Je werkt graag samen en ondersteunt collega's waar nodig.
• Flexibiliteit: Je kunt goed omgaan met veranderingen en weet snel te schakelen.
• Plannen en organiseren: Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt afspraken en deadlines.
• Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt de verhoudingen binnen een organisatie en weet hier op een passende manier mee om te gaan.
• Samenwerkingsgerichtheid: Je voelt je prettig binnen een team en draagt bij aan een positieve samenwerking.