Projectondersteuner Verzuimaanpak

Bright-Professionals; Den Haag; Presencial; EUR 35.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Bright Professionals zoekt voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) een Projectondersteuner Verzuimaanpak. Als schakel in het project organiseer je afspraken, bewaak je voortgang en zorg je ervoor dat betrokkenen over de juiste informatie beschikken.

Je beheert agenda’s, plant en organiseert overleggen en bereidt deze goed voor. Je levert administratieve ondersteuning in verzuim- en re-integratieprojecten.

Formación

• Minimaal zes jaar ervaring met het plannen en/of organiseren van administratieve processen.
• Kennis van verzuimtrajecten is een plus.

Responsabilidades

• Beheer agenda’s en plan en organiseer overleggen; boek eventueel een locatie.
• Voer administratieve taken uit in financiële systemen en verwerk stukken per e-mail.
• Verwerkings van vertrouwelijke stukken in systemen en zorgvuldige afhandeling.
• Verzorg verslaglegging van overleggen.
• Bewak voortgang en afhandeling van afspraken.
• Verzamel en orden informatie en stel voortgangsrapportages op.

Conocimientos

Teamspeler

Flexibel

Plannen en organiseren

Organisatiesensitief

Informatie analyseren

Educación

MBO

Herramientas

Financiële systemen

Descripción del empleo

Voor Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zoeken wij een Projectondersteuner Verzuimaanpak. Als projectondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het project. Je organiseert afspraken, volgt acties op en zorgt ervoor dat betrokkenen over de juiste informatie beschikken. Dankzij jouw gestructureerde en proactieve werkwijze kunnen anderen zich richten op de inhoud. Je beheert agenda’s, plant en organiseert overleggen en zorgt voor een goede voorbereiding.

Je neemt deel aan verschillende overleggen, verzorgt de verslaglegging en bewaakt afspraken en actiepunten. Ook help je informatie te verzamelen en te ordenen en stel je overzichtelijke voortgangsrapportages op.

Binnen het project spelen verzuim en re-integratie een belangrijke rol. Heb je hier al kennis van of ervaring mee, dan is dat mooi meegenomen. Belangrijker is dat je nieuwsgierig bent, snel schakelt en nieuwe onderwerpen gemakkelijk eigen maakt.

Werkzaamheden

• Je beheert agenda’s en plant en organiseert overleggen. Zo nodig boek je een locatie.
• Je voert administratieve taken uit, zoals het afhandelen van taken in financiële systemen.
• Je verstuurt stukken per e-mail en plaatst agendastukken in systemen.
• Je verwerkt vertrouwelijke stukken in verschillende systemen en handelt deze zorgvuldig af.
• Je verzorgt de verslaglegging van overleggen.
• Je bewaakt de voortgang en afhandeling van gemaakte afspraken.
• Je verzamelt en ordent informatie en stelt voortgangsrapportages op.

Jouw profiel

• Je bent een teamspeler en werkt graag samen.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je past goed binnen de organisatie en het team.
• Je kunt informatie analyseren.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal zes jaar ervaring met het plannen en/of organiseren van administratieve processen.

Functie-wensen

• Je hebt 1 tot 5 jaar ervaring binnen de overheid.
• Je hebt kennis van en/of ervaring met verzuimtrajecten.

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-12-2026
• Opleidingsniveau MBO