Projectondersteuner team Preventie & Interventie

Gemeente Zoetermeer; Zoetermeer; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP-pensioen

Reiskostenvergoeding

Thuiswerken mogelijk

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Gemeente Zoetermeer zoekt een projectondersteuner voor het veiligheidsdomein. Je ondersteunt bij dossiers over overlast gevende jeugd, extremisme en ondermijning en zorgt voor planning, rapportages en verslaglegging.

Je werkt met SharePoint, MS Teams, Atlas en PGAX en hebt mbo+ werk- en denkniveau. De functie betreft 32-36 uur per week voor 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband en biedt ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en thuiswerkopties.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Gestructureerde aanpak met oog voor detail.
• Vlotte verslaglegging en communicatie.
• Klantgericht en flexibel in een dynamische omgeving.
• Beheersing van Office-toepassingen en nieuw systeemleervermogen.

Responsibilities

• Organiseren en plannen van overleggen en voorbereiden met duidelijke notulen.
• Beheren informatiesystemen en casusdossiers en opstellen voortgangsrapportages.
• Verwerken van bestuurlijke stukken zoals college- en raadsvoorstellen.
• Signaleer knelpunten en werk mee aan oplossingen in processen.
• Samenwerken met interne en externe partners en tijdig informatie delen.

Skills

Organisatievermogen

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Stressbestendig

Computersystemen

Education

MBO+ niveau

Tools

SharePoint

MS Teams

Atlas

PGAX

Job description

Krijg jij energie van veiligheidsthema’s zoals overlast gevende jeugd, extremisme en ondermijning? Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht in een dynamische omgeving en zorg je ervoor dat zaken zorgvuldig worden opgepakt en opgevolgd? Dan is deze functie iets voor jou. Of je nu al ervaring hebt binnen een bestuurlijke omgeving of je hierin verder wilt ontwikkelen: hier krijg je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen het veiligheidsdomein. Pak deze kans en solliciteer! Jouw uitdaging

Als projectondersteuner lever je een belangrijke bijdrage aan veiligheidsthema’s die direct invloed hebben op de leefbaarheid en veiligheid van Zoetermeer. Je ondersteunt het team bij de uitvoering van uiteenlopende dossiers op het gebied van overlast gevende jeugd, extremisme en ondermijning. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en gevoel voor planning verlopen werkzaamheden soepel en houden collega's overzicht in een dynamische omgeving.

Je organiseert en plant overleggen, bereidt deze voor en zorgt voor heldere verslaglegging, zodat afspraken goed worden vastgelegd en opgevolgd. Daarnaast beheer je informatiesystemen en casusdossiers en ondersteun je bij het opstellen van voortgangsrapportages. Ook speel je een rol bij het verwerken van bestuurlijke stukken, zoals college en raadsvoorstellen, waarbij zorgvuldigheid en nauwkeurigheid essentieel zijn.

Je bewaakt planningen, signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen wanneer processen dreigen vast te lopen. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen de gemeente en onderhoud je contact met externe partners. Je bent een belangrijk aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie tijdig wordt gedeeld en opgevolgd.

Voor je werkzaamheden maak je gebruik van verschillende gemeentelijke systemen, waaronder SharePoint, MS Teams, Atlas en PGAX. Dankzij jouw ondersteuning kunnen projecten, overleggen en veiligheidsdossiers efficiënt worden georganiseerd en uitgevoerd. Zo draag je achter de schermen zichtbaar bij aan een veilig en leefbaar Zoetermeer.

Dit zijn wij

De afdeling Veiligheid bestaat uit vier teams: Leefomgeving, Bouwen en Wonen, Juridische Zaken, Beleid en Advies, Preventie en Interventie en Handhaving. Samen werken we dagelijks aan een veilige en leefbare stad.

Binnen de afdeling heerst een open en collegiale sfeer. De lijnen zijn kort, collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden en helpen elkaar waar nodig. Er is veel ruimte voor samenwerking, kennisdeling en het gezamenlijk behalen van resultaten.

Als projectondersteuner maak je onderdeel uit van het team Preventie en Interventie. Dit team houdt zich bezig met uiteenlopende veiligheidsthema's die direct invloed hebben op de leefbaarheid van Zoetermeer. Je ondersteunt collega's bij de uitvoering van projecten, dossiers en samenwerkingsverbanden en zorgt ervoor dat processen goed georganiseerd zijn. Daarmee vervul je een belangrijke rol binnen het team en draag je bij aan een veilige omgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers van de stad.

Dit ben jij

Jij bent de verbindende factor binnen het team. Je houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden opgevolgd en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen. De ene keer bereid je een overleg voor over jeugdproblematiek. Je stemt af met collega's, verzamelt de benodigde informatie en zorgt ervoor dat deelnemers goed voorbereid aan tafel zitten. Tijdens het overleg luister je scherp, stel je verdiepende vragen en leg je afspraken en actiepunten zorgvuldig vast. Na afloop werk je de notulen uit en deel je een heldere terugkoppeling, zodat voor iedereen duidelijk is wat de vervolgstappen zijn.

Op een ander moment ondersteun je collega's die werken aan de aanpak van ondermijning. Je helpt bij het opstellen van rapportages voor management of bestuur en weet informatie op een overzichtelijke manier te verwerken. Je ziet welke gegevens relevant zijn, signaleert ontwikkelingen en draagt bij aan een helder beeld van de voortgang.

Je bent regelmatig op kantoor aanwezig om overleggen bij te wonen, collega's te ondersteunen en snel te kunnen schakelen wanneer dat nodig is. Daarbij werk je graag samen met verschillende disciplines binnen het veiligheidsdomein.

Je voelt je thuis in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht over meerdere werkzaamheden tegelijk en weet prioriteiten te stellen wanneer deadlines samenkomen. Daarnaast communiceer je gemakkelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet je informatie duidelijk en zorgvuldig over te brengen.

Digitale systemen hebben voor jou weinig geheimen. Je werkt vaardig met Excel, PowerPoint en andere Microsoft Office toepassingen en maakt nieuwe systemen snel eigen. Collega's kunnen op je rekenen als ondersteuner die initiatief neemt, kansen ziet om werkzaamheden slimmer te organiseren en graag meedenkt over oplossingen.

Je krijgt energie van samenwerken, bent praktisch ingesteld en houdt ervan om collega's te ontzorgen. Dankzij jouw proactieve houding, oog voor detail en organisatietalent lever je een waardevolle bijdrage aan de veiligheid en leefbaarheid van Zoetermeer.

Dit neem je mee

• Je beschikt minimaal over mbo+ werk en denkniveau met kennis en affiniteit met criminaliteits-, veiligheids- en zorgvraagstukken. Of ben je een startende hbo-er, affiniteit op het gebied van veiligheid? Dan is deze functie je op het lijf geschreven.
• Je werkt gestructureerd en analyseert informatie goed waardoor je tot de kern komt, knelpunten signaleert en voorstellen voor verbetering doet.
• Je hebt goede communicatieve en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Je bent klantgericht, flexibel en kunt goed samenwerken
• Je bent stressbestendig, schakelt snel en je bloeit op in een hectische werksituatie
• Je hebt een proactieve werkhouding binnen de gegeven opdracht
• Je bent handig met computersystemen en bent snel thuis in nieuwe programma's
• Je kan zelfstandig werken en bent zelfredzaam.
• Durft verantwoordelijkheid te nemen wanneer acties achterblijven.

Goed om te weten

• We bieden een contract voor 1 jaar voor 32-36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
• Daarnaast ontvang je naast je salaris 17,05% Individueel Keuzebudget dat je naar eigen inzicht kunt besteden (denk aan extra verlof) of volledig uit laten keren.
• Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioen, een tegemoetkoming in je reiskosten en voorzieningen om thuis te kunnen werken
• Ruime mogelijkheden om je werk en werktijden in te delen op een manier die bij jou past
• Veel mogelijkheden tot het volgen van trainingen en opleidingen: wij blijven continu met je in gesprek en hebben diverse faciliteiten om je te ondersteunen in je ontwikkeling in je functie of in de organisatie.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Secretaresse B (Schaal 7). Klik hier voor de CAO gemeenten.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.