Projectondersteuner TCL

Ministerie van Defensie; Leusden; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Projectondersteuner voor de TK TCL-transitie in Leusden/Utrecht. Je biedt ondersteuning aan de projectleider, werkt mee aan verhuizing, inrichting en reorganisatie en bewaakt planning en voortgang in samenwerking met interne afdelingen en leveranciers.

Je analyseert risico's, adviseert de lijnmanager en draagt bij aan de ontwikkeling van projectplannen. Een HBO-opleiding en PM-ervaring zijn vereist; PRINCE2 is een pre.

Qualifications

• Goede kennis van en certificering/ervaring in projectmanagement (PRINCE2 is een pre).
• Ervaring in projectplanning en projectuitvoering.
• Ervaring met MS Excel voor planningsdoeleinden.
• Ervaring met assetmanagement en/of assortimentsmanagement.
• Inzicht in logistieke bedrijfsprocessen en besluitvorming bij Defensie.
• Technische kennis is een sterke pre.

Responsibilities

• Ondersteunen van de projectleider en werkgroepen tijdens de transitie (verhuizing, inrichting, reorganisatie, vervanging van bedrijfsmiddelen).
• Zorgen voor overzicht en afstemming tussen partijen en leveranciers.
• Adviseren van de lijnmanager over onderwerpen als planning, kosten en kwaliteit.
• Ontwikkelen en monitoren van projectplannen en voorstellen.
• Leiden of ondersteunen van werkgroepen en zorg dragen voor heldere communicatie.

Skills

Projectmanagement

Projectplanning

Strategische transitie

Assetmanagement

Assortimentsmanagement

Logistieke processen

Defensie context

Technische kennis

Education

HBO-opleiding

Tools

MS Excel

Job description

Geef richting aan de technologische toekomst en inzetgereedheid van de Landmacht

Binnen de Directie Materieel & Diensten (DM&D) van de Koninklijke Landmacht maak jij als Projectondersteuner deel uit van het projectteam TCL. Jij bent de spin in het web voor de projectleider, maakt onderdeel uit van de werkgroepen, en zorgt ervoor dat deze immense operatie in goede banen wordt geleid.

• Utrecht
• Het nieuwe Technologie Centrum Land (TCL) van de Koninklijke Landmacht in Leusden
• 38 - 40 uur
• Schaal 11
  €5.184 - €7.114 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit ga je doen

Jouw rol: De spil in een cruciale transitie Het nieuwe Technologie Centrum Land (TCL) van de Koninklijke Landmacht in Leusden wordt een moderne faciliteit voor technisch hoogwaardige, betrouwbare en innovatieve instandhouding, modificaties en beproevingen van het grondgebonden materieel van Defensie. Het TCL maakt intensieve samenwerking met kennisinstituten en industrie mogelijk en vormt een onmisbare schakel in de toekomstige onderhoudsketen en de inzetgereedheid van onze operationele eenheden. Medio 2028 nemen we deze nieuwbouw in gebruik, wat een strakke coördinatie vereist van de transitie van de huidige afdeling Techniek naar het TCL.

Wat ga je doen? Jij biedt ondersteuning aan de projectleider en de werkgroepen (verhuizing & inrichting, bedrijfsmiddelen, reorganisatie en innovatie & samenwerking). Je zorgt voor overzicht en afstemming, zodat de transitie naar het nieuwe complex succesvol verloopt.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het voorbereiden/begeleiden van de uitvoering van de transitie van de huidige Afdeling Techniek (inclusief verhuizing, inrichting, reorganisatie en vervanging van bedrijfsmiddelen) naar de nieuwbouw TCL.
• Het verzorgen van een overall coördinatie en afstemming tussen alle betrokken partijen, stakeholders en (toe)leveranciers ten behoeve van de uit te voeren werkzaamheden.
• Het adviseren van de lijnmanager over projectaangelegenheden, waaronder het waarschuwen bij overschrijdingen in product, tijd en/of geld.
• Het ontwikkelen, schrijven en monitoren van projectplannen en projectvoorstellen.
• Het leiden of ondersteunen van werkgroepen, waarbij je zorgt voor heldere communicatie over de voortgang en belangrijke wijzigingen.
• Ervoor zorgen dat de dienstverlening en ondersteuning vanuit de organisatie ook na oplevering van de nieuwbouw goed geborgd blijft.

Impact en mandaat Je functioneert in een dynamische omgeving waarin je beslissingen neemt over de aanpak om het gewenste resultaat te bereiken en het monitoren van de voortgang om binnen de kaders van tijd en geld te blijven. Je legt direct verantwoording af aan de projectleider over de kwaliteit en het resultaat van de uitvoering.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Je bent een gedreven organisatietalent dat overzicht bewaart tijdens complexe transitietrajecten. Je bent flexibel en werkt zeer resultaatgericht. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en overziet feilloos de consequenties van veranderprocessen.

• Een afgeronde HBO-opleiding
• Aantoonbare kennis van en certificering/ervaring in projectmanagement (PRINCE2 is een pre)
• Ervaring in projectplanning en projectuitvoering
• Ervaring met MS Excel voor planningsdoeleinden.
• Ervaring met assetmanagement en/of assortimentsmanagement.
• Inzicht in logistieke bedrijfsprocessen en het besluitvormingsproces bij Defensie.
• Technische kennis is een sterke pre.

Hier kom je te werken

Voor de aansturing van de Koninklijke Landmacht en het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financiën & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.
• Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure.
• Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!