Projectondersteuner TCL

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een gedreven Projectondersteuner voor de transitie van de Technische Dienst naar het Technologie Centrum Land (TCL) in Leusden. Jij bent de spil in het web voor de projectleider, werkt mee in werkgroepen en bewaakt afstemming, planning en voortgang tussen alle partijen en leveranciers.

Je dagelijkse taken omvatten voorbereiding en begeleiding van verhuizing, inrichting en vervanging van bedrijfsmiddelen, en het ontwikkelen van projectplannen.

Qualifications

• Een HBO-opleiding afgerond
• Aantoonbare kennis van en certificering/ervaring in projectmanagement (PRINCE2 is een pre)
• Ervaring in projectplanning en projectuitvoering
• Ervaring met MS Excel voor planningsdoeleinden
• Ervaring met assetmanagement en/of assortimentsmanagement
• Inzicht in logistieke bedrijfsprocessen en het besluitvormingsproces bij Defensie
• Technische kennis is een sterke pre

Responsibilities

• Het voorbereiden/begeleiden van de uitvoering van de transitie van de huidige Afdeling Techniek naar de nieuwbouw TCL
• Het verzorgen van een overall coördinatie en afstemming tussen alle betrokken partijen, stakeholders en leveranciers
• Het adviseren van de lijnmanager over projectaangelegenheden, waaronder het waarschuwen bij overschrijdingen in product, tijd en/of geld
• Het ontwikkelen, schrijven en monitoren van projectplannen en projectvoorstellen
• Het leiden of ondersteunen van werkgroepen, waarbij je zorgt voor heldere communicatie over de voortgang en belangrijke wijzigingen
• Ervoor zorgen dat de dienstverlening en ondersteuning vanuit de organisatie ook na oplevering van de nieuwbouw goed geborgd blijft

Skills

Projectmanagement

Projectplanning

MS Excel

Assetmanagement

Assortimentsmanagement

Technische kennis

Education

HBO-opleiding

Tools

MS Excel

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Niveau Bachelor - HBO; HBO Bachelor; HBO oude stijl

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid; Techniek / productie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Geef richting aan de technologische toekomst en inzetgereedheid van de Landmacht

Jouw rol: De spil in een cruciale transitie Het nieuwe Technologie Centrum Land (TCL) van de Koninklijke Landmacht in Leusden wordt een moderne faciliteit voor technisch hoogwaardige, betrouwbare en innovatieve instandhouding, modificaties en beproevingen van het grondgebonden materieel van Defensie. Het TCL maakt intensieve samenwerking met kennisinstituten en industrie mogelijk en vormt een onmisbare schakel in de toekomstige onderhoudsketen en de inzetgereedheid van onze operationele eenheden. Medio 2028 nemen we deze nieuwbouw in gebruik, wat een strakke coördinatie vereist van de transitie van de huidige afdeling Techniek naar het TCL.

Binnen de Directie Materieel & Diensten (DM&D) van de Koninklijke Landmacht maak jij als Projectondersteuner deel uit van het projectteam TCL. Jij bent de spin in het web voor de projectleider, maakt onderdeel uit van de werkgroepen, en zorgt ervoor dat deze immense operatie in goede banen wordt geleid.

Wat ga je doen? Jij biedt ondersteuning aan de projectleider en de werkgroepen (verhuizing & inrichting, bedrijfsmiddelen, reorganisatie en innovatie & samenwerking). Je zorgt voor overzicht en afstemming, zodat de transitie naar het nieuwe complex succesvol verloopt.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het voorbereiden/begeleiden van de uitvoering van de transitie van de huidige Afdeling Techniek (inclusief verhuizing, inrichting, reorganisatie en vervanging van bedrijfsmiddelen) naar de nieuwbouw TCL.
• Het verzorgen van een overall coördinatie en afstemming tussen alle betrokken partijen, stakeholders en (toe)leveranciers ten behoeve van de uit te voeren werkzaamheden.
• Het adviseren van de lijnmanager over projectaangelegenheden, waaronder het waarschuwen bij overschrijdingen in product, tijd en/of geld.
• Het ontwikkelen, schrijven en monitoren van projectplannen en projectvoorstellen.
• Het leiden of ondersteunen van werkgroepen, waarbij je zorgt voor heldere communicatie over de voortgang en belangrijke wijzigingen.
• Ervoor zorgen dat de dienstverlening en ondersteuning vanuit de organisatie ook na oplevering van de nieuwbouw goed geborgd blijft.

Impact en mandaat Je functioneert in een dynamische omgeving waarin je beslissingen neemt over de aanpak om het gewenste resultaat te bereiken en het monitoren van de voortgang om binnen de kaders van tijd en geld te blijven. Je legt direct verantwoording af aan de projectleider over de kwaliteit en het resultaat van de uitvoering.

Dit vragen wij

Je bent een gedreven organisatietalent dat overzicht bewaart tijdens complexe transitietrajecten. Je bent flexibel en werkt zeer resultaatgericht. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en overziet feilloos de consequenties van veranderprocessen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde HBO-opleiding
• Aantoonbare kennis van en certificering/ervaring in projectmanagement (PRINCE2 is een pre)
• Ervaring in projectplanning en projectuitvoering
• Ervaring met MS Excel voor planningsdoeleinden.
• Ervaring met assetmanagement en/of assortimentsmanagement.
• Inzicht in logistieke bedrijfsprocessen en het besluitvormingsproces bij Defensie.
• Technische kennis is een sterke pre.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 40

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer as afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Ministerie van Defensie

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Voor de aansturing van de Koninklijke Landmacht en het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financiën & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.

www.werkenbijdefensie.nl