Projectondersteuner Sluisrenovaties | Hybride Werken

Driessen HRM; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Ov-vergoeding

Vakantiedagen per jaar

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Rijkswaterstaat in Utrecht zoekt een projectondersteuner die helpt bij grote renovaties van sluizen en een projectteam ondersteunt met organisatie en informatiebeheer.

Je werkzaamheden omvatten het voorbereiden van overleggen, notuleren, up-to-date houden van projectoverzichten en ondersteuning bij dagelijkse kantoorwerkzaamheden. De functie is hybride en kent een tijdelijk contract met mogelijkheden tot verlenging.

Qualifications

• Minimaal mbo-4-opleiding of gelijkwaardig.
• Ervaring met Microsoft Office voor secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer.
• Een relevante opleiding of cursus, affiniteit met techniek of ervaring binnen de publieke sector is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Je plant en bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor.
• Je notuleert complexe bouwvergaderingen kort en duidelijk.
• Je houdt projectoverzichten actueel en denkt mee over verbeteringen.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
• Je verwerkt documenten in het documentmanagementsysteem.
• Je verzorgt waar nodig e-mails en administratieve ondersteuning.

Skills

Notuleren

Plannen

Organiseren

Agenda beheer

Zelfstandig werken

Education

MBO-4 diploma

Relevante opleiding

Tools

Microsoft Office

Document management system

Job description

Rijkswaterstaat in Utrecht zoekt een projectondersteuner die helpt bij grote renovaties van sluizen en een projectteam ondersteunt met organisatie en informatiebeheer.

Je werkzaamheden omvatten het voorbereiden van overleggen, notuleren, up-to-date houden van projectoverzichten en ondersteuning bij dagelijkse kantoorwerkzaamheden. De functie is hybride en kent een tijdelijk contract met mogelijkheden tot verlenging.