Projectondersteuner Programma Transitie (tijdelijk)

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie in Den Helder zoekt een Projectondersteuner binnen het Programma Transitie Onderzeedienst (PT-OZD). Je organisatievermogen komt hier volledig tot uitdrukking; je zorgt dat afspraken en informatie op orde zijn en vergaderingen goed zijn voorbereid.

Je houdt overzicht, registreert acties en documenteert voortgang in dashboards en registers. Je zorgt voor notulen, actielijsten en tijdig beschikbare informatie voor het programmateam en de deelprojectleiders.

Qualifications

• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Aantoonbare ervaring met notuleren en verslaglegging.
• Vervoeging en opvolging van acties in projecten.

Responsibilities

• Beheert de agenda van programmamanager en programmateam.
• Bereidt vergaderingen voor en maakt agenda's, verslagen en actielijsten.
• Bewaakt en jaagt actiepunten na.
• Onderhoudt dashboards en diverse registers.
• Verzamelt voortgangsinformatie en lessons learned.
• Beheert documenten en zorgt voor goed opslaan en terugvinden.
• Ondersteunt deelprojectleiders bij planning-werkzaamheden.
• Verzorgt de praktische organisatie van bijeenkomsten, evenementen en bezoeken.
• Biedt administratieve ondersteuning aan de programmamanager.

Skills

Organiseren

Overzicht houden

Administratieve vaardigheden

Education

MBO 4

Job description

Ministerie van Defensie in Den Helder zoekt een Projectondersteuner binnen het Programma Transitie Onderzeedienst (PT-OZD). Je organisatievermogen komt hier volledig tot uitdrukking; je zorgt dat afspraken en informatie op orde zijn en vergaderingen goed zijn voorbereid.

Je houdt overzicht, registreert acties en documenteert voortgang in dashboards en registers. Je zorgt voor notulen, actielijsten en tijdig beschikbare informatie voor het programmateam en de deelprojectleiders.