Transitie Programma Onderzeedienst — Projectondersteuner

Ministerie van Defensie; Den Helder; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding / OV-abonnement

Sportfaciliteiten

Job summary

Koninklijke Marine zoekt een(Projectondersteuner) voor het Programma Transitie Onderzeedienst (PT-OZD) in Den Helder. Je ondersteunt het programmateam en de deelprojecten door vergaderingen goed voor te bereiden, acties te volgen en belangrijke informatie op tijd beschikbaar te houden.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en legt afspraken en informatie vast. We bieden uitzicht op een vaste aanstelling en een 36-urige werkweek met flexibiliteit en volop groeimogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4-opleiding.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met Microsoft Office, met name Word en Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Een projectmanagement cursus; zoals PRINCE2 of soortgelijks (pré).

Responsibilities

• Beheert de agenda van de programmamanager en het programmateam.
• Bereidt vergaderingen voor en maakt agenda's, verslagen en actielijsten.
• Bewaakt en jaagt actiepunten na.
• Onderhoudt dashboards, rapportages en diverse registers.
• Verzamelt voortgangsinformatie en lessons learned.
• Beheert documenten en informatie en zorgt dat deze goed worden opgeslagen en teruggevonden.
• Ondersteunt de deelprojectleiders bij planning-werkzaamheden.
• Verzorgt de praktische organisatie van bijeenkomsten, evenementen, vergaderingen en bezoeken.
• Biedt administratieve ondersteuning aan de programmamanager en het programmateam.

Skills

Organiseren

Overzicht bewaren

Communiceren

Proactief

Education

MBO-4-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Koninklijke Marine zoekt een(Projectondersteuner) voor het Programma Transitie Onderzeedienst (PT-OZD) in Den Helder. Je ondersteunt het programmateam en de deelprojecten door vergaderingen goed voor te bereiden, acties te volgen en belangrijke informatie op tijd beschikbaar te houden.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en legt afspraken en informatie vast. We bieden uitzicht op een vaste aanstelling en een 36-urige werkweek met flexibiliteit en volop groeimogelijkheden.