Projectondersteuner Beleid & Projecten | Hybride Werken

BlueTrail; Gelderland; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Job summary

Gemeente Wageningen zoekt via een detacheringsorganisatie naar een ervaren projectondersteuner voor de afdeling Beleid en Projecten. U ondersteunt dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten, met nadruk op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG) en sociaal domein.

De beoogde inzet bedraagt gemiddeld 28 uur per week gedurende 12 maanden, met startdatum in overleg.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
• Opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.
• Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
• Bijhouden van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages.
• Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en afstemmen over vervolgacties.
• Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

Job description

Gemeente Wageningen zoekt via een detacheringsorganisatie naar een ervaren projectondersteuner voor de afdeling Beleid en Projecten. U ondersteunt dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten, met nadruk op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG) en sociaal domein.

De beoogde inzet bedraagt gemiddeld 28 uur per week gedurende 12 maanden, met startdatum in overleg.