Projectondersteuner

Outtask International B.V.; Schiedam; Hybrid; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding

Job summary

Outtask International B.V. zoekt een georganiseerde Projectondersteuner die de projectteams in de openbare sector ondersteunt met administratieve en organisatorische taken. Je houdt controle over acties, deadlines, documentatie en voortgang in een hybride werkomgeving.

Je werkt 12–24 uur per week en hebt ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint. Copilot-kennis is een pré en je communiceert helder met projectleiders en belanghebbenden.

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving.
• Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen zoals Microsoft Teams en SharePoint; Copilot-ervaring is relevant.
• Communiceert duidelijk en legt afspraken, acties, besluiten en informatie nauwkeurig vast.
• Plant en organiseert effectief, houdt overzicht en signaleert knelpunten.
• Neemt initiatief en communiceert constructief met collega's.
• Draagt bij aan een saamwerkend team door informatie gestructureerd te houden en processen gaande te houden.

Responsibilities

• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en fungeert als praktische sparringpartner.
• Je bewaakt voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en volgt openstaande punten proactief op.
• Je beheert de projectadministratie, actielijsten, besluiten, documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
• Je plant en organiseert projectvergaderingen en -sessies, waaronder projectstarts, voortgangsbesprekingen, risicosessies en evaluaties.
• Je helpt bij het opstellen en bijwerken van projectplanningen en niet-financiële voortgangsrapportages.
• Je gebruikt Copilot om notulen en actielijsten op te stellen en controleert deze op juistheid en volledigheid.
• Je communiceert met projectteams en belanghebbenden en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment de juiste mensen bereikt.
• Je bewaakt de naleving van interne processen en bespreekt afwijkingen met de projectleider.

Skills

Projectondersteuning

Communicatie

Organisatie

Initiatief

Proactieve opvolging

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Copilot

Job description

In een van de drukste regio’s van Nederland werken publieke organisaties samen om mensen, bedrijven en infrastructuur in beweging te houden. Nu woningbouw-, bouw- en grote onderhoudsprojecten de druk op het vervoersnetwerk verhogen, is effectieve coördinatie essentieel. Als projectondersteuner help je structuur te brengen in complexe mobiliteits- en infrastructuurprojecten. Je werkt achter de schermen om teams goed voorbereid te houden, informatie accuraat te beheren en afspraken op schema te houden. Dit is een kans om een concrete bijdrage te leveren in een dynamische omgeving waarin samenwerking en initiatief zeer gewaardeerd worden.

Een uitstekend salaris inclusief goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Toe aan wat nieuws? Bespreek je interesses en wensen met je fieldmanager. We zorgen voor passende uitdagingen, zo ben je flexibel zonder het risico van zelfstandigheid.

Echt persoonlijk

Je spreekt regelmatig met je Outtask field manager, niet over prestaties, maar over jou. We willen dat je je goed voelt en helpen ook met privézaken wanneer nodig.

Ontvang naast je vaste salaris als gedetacheerde ieder kwartaal een bonus op basis van je gewerkte uren. Wel zo eerlijk.

Afhankelijk van je functie krijg je een passende leaseauto, mobiliteitsvergoeding of reiskostenvergoeding.

Werklocatie

Bij ons is flexibiliteit de norm. Dringende deadlines? Privézaken? Afwisseling nodig? Thuiswerken kan, incidenteel of structureel. We stemmen samen een maatwerk aanpak af.

Wat houdt de functie in?

Je ondersteunt projectleiders en teams bij de administratieve, organisatorische en procesgerichte werkzaamheden die projecten op gang houden. Je werkt 12–24 uur per week in een hybride werkomgeving en houdt overzicht over acties, deadlines, documentatie en voortgang.

• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en fungeert als praktische sparringpartner.
• Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en volgt openstaande punten proactief op bij collega’s.
• Je beheert de projectadministratie, actielijsten, besluiten, documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
• Je plant en organiseert projectvergaderingen en -sessies, waaronder projectstarts, voortgangsbesprekingen, risicosessies en evaluaties.
• Je helpt bij het opstellen en bijwerken van projectplanningen en niet-financiële voortgangsrapportages.
• Je gebruikt Copilot om notulen en actielijsten op te stellen en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid.
• Je communiceert met projectteams en belanghebbenden en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment de juiste mensen bereikt.
• Je bewaakt de naleving van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.

Wie zoeken wij?

Je bent een georganiseerde professional in projectondersteuning die energie krijgt van het creëren van duidelijkheid in een veranderende omgeving. Je combineert oog voor detail met initiatief en communiceert effectief met projectleiders, collega’s en belanghebbenden.

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving en beschikt over basiskennis van projectmanagement.
• Je hebt ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint; ervaring met Copilot is relevant voor de functie.
• Je communiceert duidelijk en legt afspraken, acties, besluiten en informatie nauwkeurig vast.
• Je plant en organiseert effectief, houdt overzicht en signaleert mogelijke knelpunten voordat ze problemen worden.
• Je neemt initiatief en spreekt collega’s op constructieve wijze aan wanneer acties of deadlines opvolging vereisen.
• Je werkt zorgvuldig en draagt effectief bij aan een samenwerkend team door informatie gestructureerd te houden en processen gaande te houden.

Antwoord op belangrijke vragen.

Wat doet Outtask voor jou?

Hoe verloopt het sollicitatieproces bij Outtask?

Wat zijn de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling?

Welke contractvormen biedt Outtask?

Hoeveel reistijd wordt er verwacht?

Hoe ondersteunt Outtask mij tijdens een opdracht?

Werken bij Outtask.

Outtask is een organisatie waar onze mensen centraal staan. Hier vind je niet alleen uitdagingen, maar ook werkplezier. Met ons ‘Happy People’-principe ondersteunen we zowel de publieke sector als de commerciële markt. Samen met onze 175+ specialisten bieden we expertise binnen IT, Engineering en HR.

We zijn trots en dankbaar voor wat onze mensen over ons te zeggen hebben.