Projectleider Facilitair en Huisvesting

KBenP; Utrecht; Hybrid; EUR 73,000 - 88,000; Full time

Job summary

Veiligheidsregio Utrecht zoekt een ervaren Projectleider Facilitair en Huisvesting. Je stuurt meerdere complexe projecten aan op het gebied van structurele noodstroom, brandstofoplossingen en gebouwtechnische aanpassingen.

Je werkt met gemeenten, interne disciplines en bestuurlijke besluiten. Als senior professional ben je verantwoordelijk voor planning, risicobeoordeling en stakeholdermanagement, met duidelijke mijlpalen en besluitvormingsmomenten.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op gebied van huisvesting/facilitaire projecten binnen een (semi-)publieke organisatie met meerdere locaties.

Responsibilities

• Realiseren van structurele noodstroomvoorzieningen op VRU locaties en coördineren uitvoeringsaanpak.
• Uitwerken en begeleiden realisatie van decentrale brandstofopslag en tanksystemen.
• Sturen van technische en organisatorische voorbereiding en afstemming met gemeenten en betrokken partijen.
• Toezicht houden op planning, risico's en besluitvormingskalender.

Skills

Projectmanagement

Huisvesting/Facilitaire

Stakeholdermanagement

Governance/ besluitvorming

Job description

## Projectleider Facilitair en HuisvestingVeiligheidsregio Utrecht (VRU)Meerndijk 17, 3454 HM Utrecht, Nederland, UtrechtStartdatum Z.S.M.Einddatum -7.193,62 p/m 46,11 p/u28 - 36 uur p/w1 maandUtrechtProject- en ProgrammamanagementVastgoed en GrondzakenPublicatiedatum: 10 september 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan 4 keer met 2 maanden worden verlengd.Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatieOpleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?Als Projectleider Facilitair en Huisvesting speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen voor onze collega's. De Veiligheidsregio Utrecht kent in totaal 71 locaties, waaronder brandweerkazernes, kantoren, werkplaatsen en opleidingsruimten. De VRU zoekt nadrukkelijk een senior projectleider die in staat is meerdere complexe projecten gelijktijdig te sturen vanuit structuur, prioritering en regie op besluitvorming. De projectleider richt aan de voorkant projectbeheersing in, werkt met duidelijke mijlpalen, besluitvormingsmomenten en risicoanalyses en zorgt ervoor dat directie en overige stakeholders tijdig de juiste keuzes kunnen maken. Je werkt aan een aantal projecten binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie: * **Realiseren van structurele noodstroomvoorzieningen op VRU locaties** De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking en coördinatie van de uitvoeringsaanpak voor noodstroomvoorzieningen voor de brandweerposten binnen de VRU. De projectleider stuurt de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt voor afstemming tussen VRU, gemeenten en overige betrokken partijen. Daarbij ondersteunt de projectleider gemeenten bij het in beeld brengen van de benodigde gebouwtechnische aanpassingen die door gemeenten moeten worden uitgevoerd om de noodstroomvoorzieningen mogelijk te maken. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor het opstellen van een integraal investeringsvoorstel, inclusief scenario's voor uitvoering, aanbesteding, beheer, onderhoud en financiële consequenties. De projectleider bewaakt de voortgang en samenhang binnen het traject, draagt zorg voor zorgvuldigheid en compleetheid in de uitwerking en zorgt tegelijkertijd voor voldoende snelheid en voortgang binnen het project.* **Uitwerken, voorbereiden en begeleiden realisatie van decentrale brandstofopslag en tanksystemen** De VRU staat voor de opgave om de brandstofvoorziening binnen de organisatie te versterken, zodat vitale processen, waaronder brandweerinzet en crisisbeheersing, ook onder verstorende omstandigheden kunnen blijven functioneren. Dit betreft de realisatie van een robuuste en toekomstbestendige brandstofvoorziening in de vorm van eco-tanksets en eco-boxen, die voldoen aan eisen op het gebied van beschikbaarheid, veiligheid, milieu en regelgeving, inclusief de vereisten vanuit de Omgevingswet. De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking, coördinatie en realisatie van deze brandstofvoorziening. In deze rol stuurt de projectleider de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt hij of zij voor afstemming met interne collega's, gemeenten als gebouweigenaar, relevante vakdisciplines en overige betrokken partijen.### Eisen* Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of vastgoed binnen een (semi-)publieke organisatie met meerdere locaties en een divers stakeholderveld van interne en externe betrokkenen.* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van besluitvorming voor directie, managementteam, bestuur of vergelijkbare bestuurlijke gremia. Benoem dit duidelijk in de offerte.* Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten waarbij sprake was van meerdere interne en externe stakeholders, zoals overheden, gemeenten of veiligheidsregio's, en waarbij is gewerkt op basis van een projectplan, planning en mijlpalen, stakeholderanalyse, risicodossier, besluitvormingskalender en voortgangsrapportages. Benoem een referentieproject op een aparte pagina in de offerte.* Je uurtarief is maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee voor de administratieve partner.### Wensen en competenties### Wensen* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een veiligheidsregio, crisisorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie, zoals politie, defensie of GGD (15 punten).* Aantoonbare werkervaring met het leiden van integrale huisvestings- en/of technische projecten waarin techniek, vastgoed, financiën en bestuurlijke besluitvorming samenkomen (25 punten).* Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking en complexe verantwoordelijkheidsverdelingen tussen meerdere betrokken partijen. Benoem een concreet voorbeeld op een aparte pagina in de offerte (20 punten).* Aantoonbare werkervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar ruimtelijke en financiële oplossingen en het begeleiden van de realisatie hiervan. Benoem een concreet voorbeeld op een aparte pagina in de offerte (20 punten).* Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming en governance binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan in een rol waarin je verantwoordelijk was voor het opstellen van bestuursvoorstellen, de inrichting van projectgovernance en de voorbereiding van management- en directiebesluiten. Benoem een concreet voorbeeld op een aparte pagina in de offerte (20 punten).### Competenties* **Bestuurlijke sensitiviteit** Je beschikt over aantoonbare ervaring binnen complexe bestuurlijke omgevingen en weet welke stakeholders, overlegtafels en besluitvormingsgremia op welk moment betrokken moeten worden.* **Strategisch denkvermogen** Je kan complexe vraagstukken vertalen naar scenario's, beslispunten en integrale adviezen voor management en bestuur.* **Planmatig werken** Je werkt vanuit een duidelijke projectstructuur met mijlpalen, risicoanalyses, besluitvormingsmomenten en voortgangsrapportages.* **Omgevingsmanagement** Je stuurt actief op stakeholdermanagement, creëert draagvlak en organiseert tijdige besluitvorming tussen partijen met verschillende belangen.* **Luistervaardigheid** Je haalt actief behoeften en belangen op bij stakeholders en vertaalt deze naar gedragen voorstellen en keuzes.* **Nederlandse taal** Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.### Organisatie & TeamVeiligheidsregio Utrecht (VRU) is een krachtig samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening. Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 7.193,62 p/m o.b.v. € 46,11 p/u en 28 - 36 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.