Projectondersteuner

Van Boheemen Consultancy; Hilversum; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Van Boheemen Consultancy zoekt een Projectondersteuner voor Hilversum. Je ondersteunt projectmanagers bij gebiedsontwikkelingen en gemeentelijke projecten, met focus op financiën, planning en documentmanagement.

Je werkt samen met vier collega-projectondersteuners en bent bereid om af en toe ’s avonds of in het weekend aanwezig te zijn. Startdatum 21-09-2026, einddatum 21-03-2027, 32–36 uur per week.

Responsibilities

• Je ondersteunt projectmanagers en/of projectteams bij gebiedsontwikkelingen en gemeentelijke projecten.
• Je houdt financiën, planning en documentmanagement onder controle.
• Je bewaakt de voortgang en maakt benodigde rapportages en basistaken in het financieel systeem.
• Je werkt samen met vier collega-projectondersteuners en kunt bij avond- of weekendbijeenkomsten aanwezig zijn.

Job description

Omschrijving functie

Introductie Voor de gemeente Hilversum zoeken we een Projectondersteuner. Startdatum: 21-09-2026 Einddatum: 21 -03-2027 met optie tot verlenging Uren per week: 32-36

Organisatie Samen sterker! Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Functie Wat houdt je functie in? Je ondersteunt projectmanagers en/of projectteams in de organisatie die zich bezighouden met gebiedsontwikkelingen, anterieure projecten of gemeentelijke projecten. Je gaat ondersteunen op projectbeheersingsaspecten zoals de financiën, planning en documentmanagement. Van een aanzet tot een voortgangsrapportage tot aan een praktische basistaak om in het financieel systeem verplichtingen aan te maken, te coderen en de facturatie in het proces te bewaken. Je werkt samen met 4 collega-projectondersteuners. Jullie zijn elkaars back-up. Ook ben je bereid om aanwezig te zijn bij overleggen die in de avond of incidenteel in het weekend plaatsvinden. In verband met de ambtelijke fusie dit jaar met de gemeente Wijdemeren, kan je ook voor de projecten uit die gemeente ingezet worden. Wat ga je concreet doen?

• Je beheert de agenda van het projectteam voor in- en externe overleggen. Denk hierbij ook a...