Projectondersteuner

YoungCapital; Haarlem; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris conform salarisschaal 8

Langer bij de gemeente blijven

Prettige collega’s in een betrokken팀

Praktijkervaring en professionelevaard

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Gemeente Haarlem zoekt een parttime projectondersteuner voor 32 uur per week. Je bent de schakel tussen inwoners en duurzame initiatieven, behandelt subsidie- en leningvragen en houdt de administratie op orde.

Je werkt nauw samen met het team Duurzaamheid en levert praktische oplossingen. De rol vraagt een mbo-opleiding, ervaring met administratie en klantcontact, en vaardigheid in Excel/Teams/Outlook en een zaaksysteem.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding afgerond.
• Ervaring met administratieve taken of werkzaamheden waarbij klantcontact centraal staat.
• Goede beheersing van Excel, Teams en Outlook; ervaring met een zaaksysteem is een pré.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en informeren inwoners over subsidies en leningen.
• Verwerken van aanvragen en zorgen voor administratieve volledigheid en correcte verwerking volgens richtlijnen.
• Ondersteunen van het team Duurzaamheid bij diverse werkzaamheden en projecten.
• Registreren van gegevens en ondersteuning bij financiële verantwoording van subsidies.
• Verbeteren van werkprocessen door up-to-date blijven met subsidieregelingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch

Nauwkeurig

Education

MBO-opleiding

Tools

Excel

Teams

Outlook

Zaaksysteem

Job description

Word parttime projectondersteuner in Haarlem

Start als parttime projectondersteuner bij Gemeente Haarlem! Combineer administratie met klantcontact en draag bij aan duurzame projecten.

Wat ga je doen?

Als parttime projectondersteuner bij Gemeente Haarlem ben jij de schakel tussen inwoners en duurzame initiatieven. Je beantwoordt vragen over subsidies en leningen, verwerkt aanvragen en zorgt dat de administratie op orde is. Met jouw communicatieve vaardigheden en nauwkeurige werkwijze help je inwoners verder en ondersteun je het team Duurzaamheid bij uiteenlopende projecten.

• Inwoners verder helpen: Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en informeert inwoners over de mogelijkheden voor duurzame subsidies en leningen;
• Subsidieaanvragen behandelen: Je controleert aanvragen op volledigheid en juistheid en zorgt voor een correcte verwerking volgens de geldende richtlijnen;
• Administratie en dossiers bijhouden: Je registreert gegevens zorgvuldig en ondersteunt bij de financiële verantwoording van subsidies vanuit Nederland en Europa;
• Werkprocessen verbeteren: Je blijft op de hoogte van nieuwe subsidieregelingen en denkt mee over manieren om de administratie efficiënter in te richten;
• Projecten ondersteunen: Je springt bij waar nodig en helpt het team Duurzaamheid met verschillende werkzaamheden en projecten.

Wat wij bieden

• Een salaris conform salarisschaal 8;
• Mogelijkheid om langer bij de gemeente aan de slag te blijven;
• Samenwerken met fijne collega’s in een betrokken team;
• Praktijkervaring opdoen en je professionele vaardigheden verder ontwikkelen;
• Werken in een prettige werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond;
• Je hebt ervaring met administratieve taken of werkzaamheden waarbij klantcontact centraal staat;
• Je kunt goed overweg met Excel, Teams, Outlook en een zaaksysteem;
• Je analyseert informatie zorgvuldig en weet praktische oplossingen te bedenken;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Extra informatie

Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Haarlem
Werkuren per week: 32
Dienstverbanden: Parttime (overdag)
Salarisindicatie: Tussen €3.246 en €4.556 Per maand
Verantwoordelijk voor: Als projectondersteuner bij Gemeente Haarlem ondersteun je het team Duurzaamheid met administratieve werkzaamheden en houd je projecten op koers.