Backoffice Medewerker Werving & Selectie

All About Work; Oss; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieafhandeling

Pensioen via StiPP

Goede begeleiding vanuit All About Run

Job summary

All About Work zoekt een Backoffice Medewerker Werving & Selectie in een dynamische gemeentelijke omgeving. Je ondersteunt adviseurs met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden, bewaakt werkvoorraden en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd.

Je beheert mailbox, beantwoordt standaardvragen van kandidaten, ondersteunt bij stages en open sollicitaties, redigeert vacatureteksten en stelt conceptcorrespondentie op.

Qualifications

• HBO-opleiding vereist.
• Ervaring binnen gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden.
• Ervaring met projectondersteuning en mailboxbeheer.

Responsibilities

• Beheer van de mailbox en triage van vragen.
• Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten.
• Bewaken en opvolgen van acties en werkvoorraden.
• Ondersteunen bij stages en open sollicitaties.
• Redigeren en verwerken van vacatureteksten.
• Opstellen van conceptcorrespondentie.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages.
• Ondersteunen bij uitvoering van lopende projecten binnen Werving & Selectie.
• Geen intakegesprekken of advisering over arbeidsmarkt- of recruitmentvraagstukken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Zelfstandigheid

Proactief handelen

Klant- en servicegericht

Samenwerkingsgericht

Education

HBO-opleiding

Job description

Over de functie

mag 260819-RA-001

Je gaat aan de slag als Backoffice Medewerker Werving & Selectie binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. In deze functie ondersteun je de adviseurs Werving & Selectie met administratieve, organisatorische en procesondersteunende werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de werkvoorraad overzichtelijk blijft en dat acties tijdig worden opgevolgd. Daarbij werk je zelfstandig, maar heb je veel contact met collega’s en andere betrokkenen. Je rol is duidelijk afgebakend en gericht op ondersteuning, niet op advisering of regievoering.

Wat ga je doen

• Je beheert de mailbox en voert een eerste triage uit op binnenkomende vragen.
• Je beantwoordt standaardvragen van kandidaten.
• Je bewaakt en volgt acties op vanuit projecten, overleggen en werkvoorraden.
• Je ondersteunt bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties.
• Je redigeert en verwerkt vacatureteksten op basis van aangeleverde input en vastgestelde formats.
• Je stelt conceptcorrespondentie op.
• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages.
• Je ondersteunt bij de uitvoering van lopende projecten binnen Werving & Selectie.
• Je bent niet verantwoordelijk voor vacatures of werving- en selectieprocedures, voert geen intakegesprekken met leidinggevenden en adviseert niet over arbeidsmarkt-, recruitment- of selectievraagstukken.

Over jou

• Je werkt graag in een dynamische omgeving waarin verschillende vacatures, projecten en werkzaamheden tegelijkertijd lopen.
• Je houdt overzicht, stelt gemakkelijk prioriteiten en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden.
• Je werkt zelfstandig en zoekt tegelijkertijd actief de samenwerking met collega’s en andere betrokkenen.
• Je hebt een proactieve en servicegerichte werkhouding.

Eisen

• Je beschikt over een hbo-opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met projectondersteuning, mailboxbeheer en het bewaken van acties en werkvoorraden.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en schrijft helder, gemakkelijk en doelgroepgericht.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen HR, recruitment of arbeidsbemiddeling.

Competenties

• Je werkt accuraat en zorgvuldig.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je bent proactief en zelfstandig.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je schrijft helder en doelgroepgericht.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je bent klant- en servicegericht.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

mag 260819-RA-001

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.