Projectondersteuner

De Buurt; Amsterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Werkplek in Amsterdam

Ruimte voor initiatief

Maandloon €2.700–€3.300

Job summary

Stichting De Buurt zoekt een organisatietalent om vrijwilligers te ondersteunen en de projecten te coördineren. Je zorgt dat vrijwilligers goed geïnformeerd zijn, events en bijeenkomsten professioneel georganiseerd worden en het kantoor vlekkeloos draait.

Je werkt nauw samen met het team, beheert locaties, catering en materialen, en ondersteunt online sessies. Een mbo-niveau en affiniteit met vrijwilligerswerk zijn vereist; deelname aan Buurtcamping- en Buurtcampusprojecten kan avonden en

Qualifications

• Minimaal mbo-4- of mbo+-niveau.
• Ervaring met organiseren, plannen, projectondersteuning of administratieve werkzaamheden.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitaal vaardig en vertrouwd met online programma’s.
• Gestructureerd, nauwkeurig en overzichtelijk.
• Zelfstandig werken en processen verbeteren.
• Affiniteit met vrijwilligerswerk en gastvrije ondersteuning.

Responsibilities

• Functie organiseert locaties, catering, materialen en draaiboeken voor evenementen en bijeenkomsten.
• Beheer van agenda, HR-ondersteuning en notuleren van vergaderingen.
• Verzorgen van een gastvrije ontvangst en administratieve afhandeling.
• Communiceren van activiteiten en wijzigingen naar vrijwilligers en deelnemers.
• Zorgdragen voor tijdige informatie en naleving van afspraken.

Skills

Organisatie

Plannen

Projectondersteuning

Administratieve vaardigheden

Communicatief

Digitale vaardigheden

Zelfstandigheid

Gastvrijheid

Education

MBO-4 of mbo+ werk- en denkniveau

Tools

CRM-systeem

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag de handen uit de mouwen steekt én energie krijgt van mensen verbinden? Dan zoeken we jou!

Over Stichting De Buurt

Welkom bij De Buurt! Wij bouwen aan buurten waarin mensen elkaar groeten, kennen en helpen. Samen met ruim 8000 Buurtmakers (vrijwilligers) organiseren we door heel Nederland activiteiten die mensen dichter bij elkaar brengen. Je kent ons misschien van De Buurtcamping, waar buurtbewoners drie dagen samen kamperen in een stadspark. Of van BuurtBankjes, die uitnodigen tot een praatje. Inmiddels zijn we actief in 5464 buurten in 433 woonplaatsen en zorgen we jaarlijks voor maar liefst 1 miljoen ontmoetingen. En we zijn nog lang niet uitgegroeid!

Als projectondersteuner ben je een belangrijke organisatorische kracht binnen De Buurt. Je ondersteunt de organisatie bij de uitvoering van onze projecten. Je zorgt ervoor dat vrijwilligers goed geïnformeerd zijn en dat evenementen en bijeenkomsten goed georganiseerd worden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van ons kantoor. Van het bestellen van boodschappen tot het beheren van de kantoorvoorraad: jij zorgt ervoor dat je collega's prettig kunnen werken.

Onze Buurtmakers zijn de drijvende kracht achter De Buurt. Jij zorgt ervoor dat zij goed ondersteund worden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van vrijwilligers via onze helpdesk, WhatsApp-community en mailbox.
• Je volgt nieuwe aanmeldingen op, helpt Buurtmakers op weg en ondersteunt bij startgesprekken met Buurtmakers.
• Je deelt informatie over activiteiten, diensten en wijzigingen met vrijwilligers en houdt het logboek in onze CRM-systeem bij.
• Je organiseert praktische zaken zoals locaties, catering, materialen, draaiboeken voor evenementen en bijeenkomsten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van online sessies en regionale bijeenkomsten.
• Je verwerkt aanmeldingen, onderhoudt contact met deelnemers en winnaars en zorgt dat campagnematerialen en pakketten bij de juiste Buurtmakers terechtkomen.
• Je bewaakt afspraken en zorgt dat alle betrokkenen op tijd de juiste informatie ontvangen.

Je zorgt dat onze organisatie op rolletjes loopt:

• Je beheert de kantoorvoorraad, bestelt boodschappen en zorgt dat het kantoor netjes en georganiseerd blijft.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals het bijhouden van de HR-agenda, het organiseren van teamactiviteiten en het notuleren van vergaderingen van de Raad van Toezicht.
• Je zorgt dat verjaardagen en andere bijzondere momenten van collega's niet worden vergeten.
• Je signaleert waar zaken beter of slimmer kunnen en pakt praktische verbeteringen zelfstandig op.

Wie ben jij?

Jij bent een echte aanpakker die energie krijgt van organiseren en samenwerken. Je vindt het leuk om veel verschillende dingen te doen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

• Heb je minimaal mbo-4- of mbo+-werk- en -denkniveau.
• Heb je ervaring met organiseren, plannen, projectondersteuning of administratieve werkzaamheden.
• Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ben je digitaal vaardig en kun je goed overweg met online programma’s.
• Werk je gestructureerd en nauwkeurig en houd je overzicht.
• Werk je zelfstandig.
• Blijf je rustig en oplossingsgericht wanneer plannen veranderen of er onverwacht iets geregeld moet worden.
• Vind je het leuk om met vrijwilligers samen te werken en hen gastvrij en behulpzaam te ondersteunen.
• Vind je het vanzelfsprekend om praktische zaken op te pakken, van het organiseren van een evenement tot het bestellen van boodschappen.
• Vanwege het Buurtcampingseizoen en de Buurtcampus ben je ook af en toe in de avonden en weekenden beschikbaar.
• Een rijbewijs is een pré.

Ervaring met vrijwilligersorganisaties of office management is mooi meegenomen, maar geen

harde eis. We vinden het vooral belangrijk dat je enthousiast bent, graag dingen regelt en zin hebt om samen met ons te bouwen.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een klein en betrokken team, waarin iedereen elkaar makkelijk weet te vinden. De lijnen zijn kort, de sfeer is enthousiast en samen zetten we de schouders eronder.

Daarnaast bieden we je:

• Een betekenisvolle en afwisselende functie voor 32 uur per week bij een maatschappelijke organisatie. We bieden je in eerste instantie een contract aan voor 6 maanden, met de intentie om daarna te verlengen. Je start bij voorkeur per 1 februari 2027.
• Een fijne werkplek in Amsterdam, met mogelijkheden om deels vanuit huis te werken.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een salaris tussen €2.700 en €3.300 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een functie waarin je regelmatig op pad gaat naar onze projecten door heel Nederland.