Planner

BUURTS; Haarlem; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Individueel Keuzebudget

Loopbaanbudget voor ontwikkeling

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioen PFZW

Job summary

Buurts zoekt een enthousiaste planner die 20 uur per week beschikbaar is en woonachtig is in (de buurt van) Haarlem. Je maakt deel uit van het facilitair team en beheert de Huizen van de Wijk als ontmoetingsplaatsen voor bewoners en initiatieven.

Je werkzaamheden omvatten reserveringen, communicatie met gebruikers en interne afdelingen, en het bijhouden van plannen in Aqqo. Ervaring met planningsprogramma's is een pluspunt en flexibiliteit in werktijden is gewenst.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring in een soortgelijke rol is gewenst.
• Je bent stressbestendig, kunt goed overzicht bewaren en administratief sterk.

Responsibilities

• Het plannen en beheren van de multifunctionele zalen binnen de Huizen van de Wijk.
• Verwerken en coördineren van reserveringsaanvragen.
• Beheren van de mailbox locatieplanning en beantwoorden van vragen van interne en externe gebruikers.
• Verwerken en bijhouden van reserveringen in Aqqo.
• Signaleer knelpunten in de planning en zoek passende oplossingen.
• Onderhouden van contact met collega's, gebruikers en samenwerkingspartners over het ruimtegebruik.
• Overleggen met beheerders van locaties en afstemmen over reserveringen en bijzonderheden.
• Zorgen voor actuele en correcte administratie van reserveringen en locaties.

Skills

Klantgericht

Communicatief

Stressbestendig

Overzicht bewaren

Teamwerk

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

MSTeams

Aqqo

Job description

Ben jij iemand die houdt van puzzelen, plannen en organiseren? Ben je 20 uur per week beschikbaar en woon je in (de buurt van) Haarlem? Lees snel verder, Buurts zoekt een enthousiaste planner!

7 maanden

20 uur per week

Haarlem

Wat maakt deze functie uniek?

• Jijmaakt ontmoetingen mogelijk
  Dankzij jouw planning kunnen bewoners, organisaties en buurtinitiatieven optimaal gebruik maken van de huizen van de wijk
• Geen dag is hetzelfde
  Je combineert plannen en organiseren met dagelijks contact met collega's, bewoners en samenwerkingspartners
• Maatschappelijk betrokken
  Buurts zet zich in voor een Haarlem waarin iedereen mee kan doen. Met jouw organisatietalent draag je hier elke dag aan bij!

Bouw mee aan een socialer en sterker Haarlem

Buurts is een betrokken organisatie die zich inzet voor een stad waar iedereen mee kan doen. We ondersteunen inwoners die een duwtje in de rug nodig hebben en versterken buurten. Wil jij met jouw talent en enthousiasme écht impact maken? Dan is deze baan bij Buurts iets voor jou!

We werken aan de opdracht Gewoon in de Wijk: inwoners ondersteunen in hun eigen omgeving, individueel waar nodig en collectief waar mogelijk. We versterken hun veerkracht, stimuleren netwerkvorming en bouwen aan wijken waar mensen elkaar ontmoeten en helpen. Dat doen we samen met zo’n 60 partners in de stad.

Als planner bij Buurts ben je onderdeel van team facilitair. Dit team bestaat uit 8 betrokken en enthousiaste collega’s. Bij Buurts staan de Huizen van de Wijk centraal als ontmoetingsplek voor bewoners, activiteiten en initiatieven uit de buurt. Om ervoor te zorgen dat de multifunctionele zalen optimaal worden benut, zoeken we een planner voor 20 uur per week. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en beheren van de multifunctionele zalen binnen de Huizen van de Wijk;
• Het verwerken en coördineren van reserveringsaanvragen;
• Het beheren van de mailbox van locatieplanning en het beantwoorden van vragen van interne en externe gebruikers;
• Het verwerken en bijhouden van reserveringen in het programma Aqqo;
• Het signaleren van knelpunten in de planning en het zoeken naar passende oplossingen;
• Het onderhouden van contact met collega's, gebruikers en samenwerkingspartners over het gebruik van de ruimtes;
• Het overleggen met de beheerders van de verschillende locaties en waar nodig afstemmen over reserveringen, bijzonderheden en praktische zaken;
• Het zorgen voor een actuele en correcte administratie van reserveringen en locaties.

Dit breng je mee

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke rol;
• Je bent stressbestendig, kunt goed overzicht bewaren en bent administratief sterk;
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contacten;
• Je bent goed met Outlook, MSTeams en bij voorkeur planningsprogramma’s als Aqqo.

Dit bieden we jou

• Een inspirerende werkomgeving waarin jij elke dag bijdraagt aan duurzame buurten én een toekomstbestendige samenleving;
• Een contract voor 7 maanden;
• Een dienstverband voor20 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen. Hierin is flexibiliteit in werktijden mogelijk, maar is het vooral belangrijk dat aanvragen dagelijks worden opgepakt;
• Salaris conform CAOSociaal Werk schaal 5, minimaal € 2.666,- en maximaal € 4.034,- bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens deCAOSociaal Werk, waaronder:
  • 8% vakantiegeld
  • Individueel Keuzebudget en Loopbaanbudget voor jouw ontwikkeling
  • Eindejaarsuitkering 8,3%
  • Pensioen bij PFZW

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Benieuwd hoe het is om bij Buurts te werken?
Lees de verhalen van onze collega's via de volgende link en ontdek hoe zij elke dag bijdragen aan een socialer en sterker Haarlem: De gezichten van Buurts .