Projectmedewerker/ Officemanager

IVN, Instituut voor natuureducatie; Zwolle; On-site; EUR 33,770 - 50,476; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijk ontwikkelbudget van €1.000,- per jaar

Een positieve (werk)cultuur

Flexibele werkplekken in Zwolle

Job summary

Een organisatie voor natuureducatie in Zwolle zoekt een Projectmedewerker & Officemanager voor 32 uur per week. Je zorgt voor projectondersteuning, communiceert over campagnes en beheert kantooractiviteiten. De ideale kandidaat heeft Mbo+ niveau, is sociaal en klantgericht, en heeft ervaring met digitale media. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen met een opleidingsbudget en een afwisselende functie in een inclusieve werkcultuur.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst.
• Rijbewijs B is vereist.
• Ervaring met vrijwilligers is een pluspunt.

Responsibilities

• Projectmedewerker helpt bij projecten en collega's.
• Zorgt voor communicatie via sociale media en persberichten.
• Beheert kantooroperaties als officemanager.
• Ondersteunt P&O met onboarding en inwerkprogramma's.
• Beheert de agenda van de Regiodirecteur.

Skills

Sociaal

Klantgerichtheid

Teamspeler

Zorgvuldig werken

Duidelijke communicatie

Flexibiliteit

Ervaring met digitale media

Regelen en aanpakken

Education

Mbo+ werk- en denkniveau

Tools

Office365

AFAS-software

Job description

IVN Oost – Projectmedewerker & Officemanager

Houd jij (van) overzicht, structuur, organiseren en samenwerken? Het team IVN Oost verwelkomt graag een enthousiaste collega die als verbindende kracht het verschil maakt. Draag bij aan een groenere wereld door mens en natuur dichter bij elkaar te brengen, kom werken bij IVN Natuureducatie!

IVN zoekt voor team Oost (Flevoland, Gelderland en Overijssel) een

Projectmedewerker & Officemanager

Voor: 32 uur per week

Standplaats: Zwolle

Ervaring: Mbo+ werk en denkniveau

Wie zijn wij?

IVN Natuureducatie is een landelijke non-profit organisatie die jong en oud laat beleven hoe leuk, gezond én belangrijk de natuur is. Want, zorgen voor de natuur is zorgen voor jezelf! We streven naar een natuur-inclusief Nederland, waarbij de natuur onderdeel uitmaakt van het dagelijks leven voor jong en oud – van de crèche tot het verzorgingstehuis. Zo bouwen we samen met bijna 30.000 leden, 160 vrijwilligersafdelingen en 180 professionals aan een gezonde samenleving waarin de natuur weer vanzelfsprekend is. We organiseren projecten, campagnes, cursussen en vele natuuractiviteiten. Zelf leren en doen staan bij IVN altijd centraal.

Verantwoordelijkheden

• Als Projectmedewerker help je collega’s bij het voorbereiden en uitvoeren van projecten. Denk aan het plannen van vergaderingen, het versturen van uitnodigingen, het organiseren van bijeenkomsten en het bijhouden van afspraken. Je beheert mailboxen, maakt formulieren aan op de website, verwerkt facturen en houdt overzichten bij in Excel en je beantwoord vragen van collega’s uit de regio over AFAS-software.
• Je helpt ook bij de communicatie van projecten en campagnes, zowel online als offline. Bijvoorbeeld door berichten te plaatsen op sociale media en op de website, door het maken van flyers en het schrijven van persberichten en nieuwsbrieven.
• Als Officemanager zorg je ervoor dat alles op kantoor goed verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor IVN Overijssel.
• Je beheert de algemene mailboxen, zorgt voor kantoorartikelen, boekt vergaderruimtes en hebt contact met de verhuurder en de schoonmaak. Je verzorgt onze kantoorplanten en helpt bij het organiseren van regiodagen en uitjes.
• Je werkt samen met landelijke afdelingen zoals Financiën, ICT en Personeelszaken (P&O). Je hebt contact met P&O en ICT over nieuwe collega’s, stagiaires en helpt bij het opmaken van inwerkprogramma’s.
• Je hebt veel contact met Officemanagers van andere IVN-kantoren over taken die jullie met elkaar delen en met elkaar te overleggen.
• Je beheert de agenda van de Regiodirecteur. Bijvoorbeeld voor het plannen van voortgangsgesprekken tussen de regiodirecteur en collega’s of het plannen van sollicitatiegesprekken.

Wie ben jij?

• Je bent een echte regelaar en houdt van aanpakken! Je werkt graag samen aan projecten.
• Je houdt goed overzicht en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je bent sociaal, klantgericht en een teamspeler.
• Je werkt netjes en gestructureerd, bent betrouwbaar en durft initiatief te nemen.
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en je bent flexibel.
• Je kunt goed overweg met Office365 en digitale media. Je hebt ervaring met websites en digitale systemen.
• Ervaring met AFAS-software is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Ervaring met vrijwilligers (samenwerken) is ook een plus.
• Je hebt Mbo+ werk- en denkniveau, ervaring in een vergelijkbare functie en je hebt een rijbewijs B.

Bij IVN kom je in een dynamische organisatie waar je samen met enthousiaste en betrokken collega’s bouwt aan een groene toekomst! Samenwerking, ontwikkeling en groei staan daarbij centraal, zowel in teamverband als op persoonlijk niveau. We willen een organisatie zijn waar iedereen zich gezien, gewaardeerd en betrokken voelt. We streven naar een team dat een afspiegeling is van de samenleving. Dus wie jij ook bent, en waar je ook vandaan komt: bij IVN ben je van harte welkom om samen met ons impact te maken – voor mens én natuur.

Wat bieden wij

• Werken vanuit een fijn kantoor in Zwolle en soms ook vanuit andere IVN kantoren of thuis.
• Een afwisselende baan waarin je veel verschillende taken oppakt en samenwerkt met collega’s. Geen dag is hetzelfde, je blijft – net als IVN – steeds leren en groeien!
• Een (werk)cultuur waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of perspectief. We geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving bijdraagt aan innovatie, creativiteit en een betere samenwerking.
• Bij IVN krijg je de kans om jezelf te blijven ontwikkelen, zowel in je werk als persoonlijk. Je kunt gebruikmaken van een persoonlijk ontwikkelbudget van €1.000,- per jaar, bijvoorbeeld voor een opleiding, cursus, training of workshop die bij jou past.
• De functie is ingedeeld in schaal 7 van de cao Sociaal Werk, minimaal €3.026,- en maximaal €4.523,- bruto bij een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Je krijgt eerst een contract voor één jaar. Als het goed gaat en we allebei tevreden zijn, willen we graag met je verder en zullen we het contract verlengen.

Aan de slag: Sollicitatie

Bij IVN werken we regelmatig met kwetsbare doelgroepen, zoals kinderen en ouderen. Daarom vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze verklaring bevestigt dat er geen bezwaren zijn vanuit jouw verleden om deze functie uit te oefenen. IVN faciliteert de aanvraag van de VOG en de gemaakte kosten worden door ons vergoed.

Vul het sollicitatieformulier in en upload je CV en motivatie in PDF t.a.v. Joline de Weerdt, Regiodirecteur Oost. We ontvangen je reactie graag, uiterlijk op woensdag 10 september 2025. De eerste gespreksronde is op donderdag 18 september 2025. Het tweede gesprek vindt plaats op woensdag 24 september 2025. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling P&O via [e-mail].

Voor de afhandeling van jouw sollicitatie verwerken wij de volgende gegevens: je cv en je motivatie. Hoe lang bewaren wij je gegevens voor dit doel? De door jou aan IVN verstrekte cv en motivatie wordt door IVN bewaard gedurende een periode van 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Heb je de baan gekregen en kom je in dienst bij IVN, dan worden jouw gegevens onderdeel van je personeelsdossier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.