Adviseur Informatie & ICT

IVN Natuureducatie; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Ontwikkelbudget

Salarisschaal 10

Job summary

IVN Natuureducatie zoekt een Adviseur Informatie & ICT om richting te geven aan de digitale ontwikkelingen. Je versterkt de informatievoorziening, bewaakt informatiebeveiliging en werkt aan een samenhangende ICT-architectuur.

Je werkt aan interne processen, data-structuur en samenwerking met leveranciers. Een proactieve houding en ervaring in non-profit zijn een pre.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met informatievoorziening en ICT in een organisatiecontext.
• Vaardigheid in het vormen van richting en samenhang tussen systemen, data en processen.
• Ervaring met projectleiding en samenwerking met leveranciers of interne afdelingen.

Responsibilities

• Ontwikkelen en sturen op ICT- en informatievoorzieningsstrategie.
• Inrichting en bewaking van informatiearchitectuur, rechten en beveiliging.
• Coördineren met interne ICT- en externe leveranciers en partners.
• Voorbereiden en adviseren van besluiten voor managers.

Skills

Informatievoorziening

ICT-architectuur

Microsoft 365

Informatiebeveiliging

Leveranciersmanagement

AI-toepassingen

Non-profit ervaring

Teams

Tools

AFAS

Procurios

Teams

CRM

Job description

Wil jij informatievoorziening, ICT en digitale samenwerking binnen IVN toekomstbestendiger maken? Als Adviseur Informatie & ICT in Amsterdam breng je samenhang, bereid je keuzes voor en help je collega’s veilig en effectief werken met systemen, data en leveranciers. Voor de landelijke IVN-organisatie zijn wij op zoek naar een

Adviseur Informatie & ICT

IVN Natuureducatie brengt mens en natuur dichtbij elkaar. We laten kinderen, jongeren en volwassenen beleven hoe leuk, gezond en waardevol natuur is. Van je voordeur tot in onze Nationale Parken, van de kinderopvang tot aan de oude dag. Samen met collega’s, leden, vrijwilligersafdelingen en partners organiseren we natuuractiviteiten, cursussen, projecten en campagnes door het hele land. Lees meer over wat IVN doet.We staan aan het begin van een volgende stap in onze digitale ontwikkeling. Er ligt een eerste ICT-roadmap met veel waardevolle initiatieven, maar een overkoepelende ICT- en informatiestrategie ontbreekt nog. Daarom zoeken we iemand die richting geeft, keuzes helpt voorbereiden en samenhang aanbrengt in systemen, data, processen en digitale werkwijzen.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Een werkdag kan er bijvoorbeeld zo uitzien. Je start de ochtend met de Manager Financiën & ICT om de prioriteiten voor het jaarplan door te nemen. Welke onderwerpen moeten eerst: een ICT-strategie, de informatiearchitectuur, het applicatielandschap, security of de inrichting van de helpdesk? Daarna spreek je met een projectleider of collega uit een regio die vastloopt met Teams, Procurios, AFAS of het opslaan en terugvinden van informatie. Je luistert naar de vraag achter de vraag: is dit een gebruikersprobleem, een procesprobleem, een systeemkeuze of een ontbrekende afspraak?Later op de ochtend werk je de inzichten uit. Je brengt bijvoorbeeld in kaart welke applicaties IVN gebruikt, waar overlap zit, welke data waar worden opgeslagen en welke risico’s of afhankelijkheden er zijn. Ook kijk je naar de inrichting van rechten, archivering en informatiebeveiliging. Zo bouw je stap voor stap aan een informatie- en ICT-architectuur die helpt om betere keuzes te maken.Na de lunch heb je overleg met de interne ICT-medewerker en een externe ICT-partner. Samen bespreek je openstaande vragen, terugkerende meldingen, afspraken over eerstelijns en tweedelijns ondersteuning, licenties, hardware of beveiligingsmaatregelen. Jij zorgt dat helder wordt wie waarvoor verantwoordelijk is, welke vragen collega’s zelf kunnen oplossen, wanneer interne ondersteuning nodig is en wanneer externe expertise wordt ingeschakeld.In de middag werk je aan een concreet verbeterproject. Dat kan gaan over een ticketsysteem, een kennisbank, betere afspraken met een externe ICT-partner, het vereenvoudigen van het applicatielandschap, het verbeteren van de kwaliteit en het gebruik van CRM-gegevens, het gebruik van AI of het versterken van digitale vaardigheden. Je maakt keuzes inzichtelijk: wat levert het op, wat kost het, welke risico’s zijn er en wat vraagt het van collega’s?Je sluit de dag bijvoorbeeld af met het voorbereiden van een advies voor de Manager Financiën & ICT en de Manager P&O. Daarin geef je aan welke verbeteringen prioriteit hebben, welke besluiten nodig zijn en wat IVN zelf kan oppakken of extern moet organiseren. Je advies is praktisch, begrijpelijk en uitvoerbaar.Naast de dagelijkse vragen kijk je dus steeds vooruit. Je volgt ontwikkelingen rond AI, cyberdreigingen, informatiebeveiliging en digitale samenwerking en vertaalt die naar concrete keuzes voor IVN. Zo bouw je stap voor stap aan een informatievoorziening en ICT-dienstverlening die veilig, kostenbewust, toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk is.

Wie ben je?

• Je hebt aantoonbare ervaring met informatievoorziening en ICT in een organisatiecontext, bijvoorbeeld met Microsoft 365, informatiemanagement, applicaties, data, informatiebeveiliging of digitale samenwerking.
• Je kunt een organisatie helpen om richting te bepalen: van losse ICT-vragen naar een samenhangende informatie- en ICT-strategie.
• Je hebt gevoel voor informatie- en ICT-architectuur: je begrijpt hoe systemen, data, processen, rechten, beveiliging en gebruikersbehoeften met elkaar samenhangen.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van verbetertrajecten of projecten: je maakt plannen concreet, bewaakt voortgang en betrekt collega’s op het juiste moment.
• Je kunt gebruikersvragen en organisatiedoelen vertalen naar praktische oplossingen, heldere adviezen en uitvoerbare afspraken met leveranciers of interne collega’s.
• Je communiceert helder met collega’s, management, projectleiders en externe specialisten en weet complexe onderwerpen begrijpelijk te maken.
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en zoekt actief de samenwerking op met mensen die nodig zijn om een verbetering verder te brengen.
• Je hebt een proactieve houding, durft door te vragen en bewaakt op een constructieve manier prioriteiten, afspraken en grenzen.
• Je voelt je betrokken bij de missie van IVN en wilt met goede informatievoorziening bijdragen aan een wendbare, veilige en toekomstbestendige organisatie.
• Kennis van AFAS, Microsoft, AI-toepassingen en/of informatiebeveiliging is een pré.
• Ervaring met werken binnen een non-profitorganisatie is een pré.

Verder bieden we:

• Een uitdagende functie van 32 uur per week, met een bespreekbare bandbreedte van 28 tot 36 uur, en een goed primair en secundair arbeidsvoorwaardenpakket volgens de cao Sociaal Werk.
• Een salaris binnen schaal 10 van de cao Sociaal Werk De definitieve inschaling wordt vastgesteld op basis van relevante ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB), opgebouwd uit onder andere 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een jaarlijks ontwikkelbudget van € 1.000 om jezelf verder te ontwikkelen.

Veilige werkomgeving

Bij IVN werken we met én voor mensen. Daarom vragen we van nieuwe collega’s een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Met een VOG waarborgen we samen een veilige en betrouwbare omgeving voor iedereen. IVN verzorgt zowel de aanvraag als de kosten van de VOG.

Diversiteit en inclusie

Verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven maken onze organisatie sterker. Daarom streven we bij IVN naar een werkomgeving die divers, inclusief en gelijkwaardig is. We kijken naar wie je bent, wat je meebrengt en wat jou motiveert om bij te dragen aan onze missie. Met ruimte voor nieuwe ideeën benutten we samen kansen en realiseren we onze ambities.

Privacy

Voor de behandeling van jouw sollicitatie verwerken wij de gegevens die je aan ons verstrekt, waaronder je cv en motivatiebrief. Deze worden bewaard tot vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Wanneer je wordt aangenomen en in dienst treedt bij IVN, worden deze gegevens opgenomen in jouw personeelsdossier.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.