Projectmedewerker digitaliseren, Leiden of Den Haag

Rechtbank Den Haag; Leiden; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

OV-kaart (gratis reizen)

Reiskostenvergoeding

144 vakantie-uren + 64 IKB-uren (36u)

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Den Haag zoekt een projectmedewerker digitaliseren die dossiers migreert en controleert in ons digitale systeem. Je zoekt papieren dossiers die gemigreerd moeten worden en bereidt ze voor voor scanning en archivering.

Je werkt zelfstandig en prioriteert bij grote werkvoorraden, met aandacht voor vertrouwelijkheid en discreet handelen. Startdatum 1 oktober 2026, aanvangsperiode circa zes maanden, met kans op verlenging.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 3 afgeronde en affiniteit met migreren van dossierstukken.
• Affiniteit met digitalisering en migratieprocessen van dossiers.
• Vertrouwelijk en discreet omgaan met dossierstukken en informatie.

Responsibilities

• Dossiers migreren en controleren in het digitale systeem.
• Dossiers zelfstandig lokaliseren en voorbereiden voor archivering of scanning.
• Papieren dossiers opsporen die gemigreerd moeten worden en aanvullen.
• Samenwerken met team Kanton Leiden en Team Toezicht Den Haag aan digitaliseringsdoelen.

Skills

Prioriteiten stellen bij hoge werkvoor

Discreet omgaan met dossiers

Stressbestendig

Servicegericht

Education

MBO-niveau 3

Job description

Wat ga je doen?

Omdat team Toezicht en team Kanton binnen de Rechtbank overstappen op digitaal werken, staat er een grote digitaliseringsopgave op de planning. Jij richt je vooral op het migreren van dossiers van onze bewindvoerders.

Vanaf 2027 kunnen bewindvoerders alle stukken digitaal aanleveren en raadplegen. Je verzamelt documentmappen die vervolgens door jou worden gescand en zorgt ervoor dat de dossiers in ons systeem worden gemigreerd en gecontroleerd. Daarnaast zoek je zelfstandig de papieren dossiers op die gemigreerd moeten worden en bereid je dossiers voor die gearchiveerd moeten worden.

Team Kanton, Leiden is, zoals een kantongerecht betaamt, binnen meerdere rechtsgebieden actief. Het team behandelt binnen het civiel recht de kleinere civiele zaken, arbeidszaken, huurzaken, consumentenkoopzaken en consumentenkredietzaken. Ook bewind, curatele, mentorschap en het verwerpen of (beneficiair) aanvaarden van een erfenis zijn onderwerpen waar de kantonrechter over beslist.

Team Toezicht, Den Haag behandelt alle zaken die betrekking hebben op onderbewindstelling, curatele, mentorschap en het verwerpen of (beneficiair) aanvaarden van een erfenis. Wij zien er in ruim 16.000 dossiers op toe dat de bewindvoerder of curator zijn taak zorgvuldig uitvoert. Verder houdt het team zich bezig met alle zaken op het gebied van schuldenproblematiek.

De rechtbank spreekt faillissementen uit, behandelt verzoeken tot toelating tot de wettelijke schuldsaneringsregeling (WSNP), het toepassen van een dwangakkoord, tot surseance van betaling en in het kader van de Wet homologatie onderhandsakkoord (WHOA).

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• collega’s de zittingen sneller kunnen voorbereiden omdat alle dossiers digitaal zijn;
• wij als rechtbank toegankelijker en transparanter worden voor bewindvoerders;
• de rechtszoekenden kunnen rekenen op een compleet kloppend dossier.

De rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een leuke, tijdelijke baan voor een half jaar met kans op verlenging. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.844,80 en € 3.496,31 per maand op basis van 36 uur (schaal 5).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een halfjaarcontract voor 36 uur per week.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding (er is geen parkeergelegenheid).
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur op jaarbasis).
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de CAO-Rijk. Lees hier (https://www.werkenvoornederland.nl/over-de-rijksoverheid/arbeidsvoorwaarden) meer over je arbeidsvoorwaarden.

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

Als projectmedewerker digitaliseren werk je zelfstandig aan de dossiers die je krijgt toegewezen.

Bij de start van het valideren hoef je zelf geen stukken te verzamelen, omdat deze al compleet in het dossier aanwezig zijn. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat ontbrekende dossierstukken worden ingescand en aangevuld, zodat de dossiers compleet zijn.

Wiemla, projectmedewerker digitaliseren

Wat we van jou verwachten

Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en stelt bij grote werkvoorraden de juiste prioriteiten. Op een gestructureerde en nauwkeurige manier zorg je ervoor dat dossiers compleet worden gemaakt. Je behandelt alle dossierstukken vertrouwelijk en discreet. Daarnaast ben je stressbestendig en servicegericht.

We vragen je beschikbaar te zijn vanaf 1 oktober 2026 en bij voorkeur geen vakantieplannen te hebben, omdat het project omvangrijk is. Mocht je toch vakantie willen opnemen, dan is dit in overleg bespreekbaar.

Verder heb je:

• minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 3;
• werkervaring en affiniteit met het migreren van dossierstukken;
• digitale vaardigheden om in verschillende applicaties te werken;
• goede beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier (https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag).

Team Kanton (Leiden)

Het team bestaat uit ruim 180 medewerkers, verdeeld over twee locaties (Gouda en Leiden). Er bestaat een nauwe samenwerking tussen de locaties Gouda en Leiden en team Toezicht in Den Haag. Binnen team Kanton werken we in integrale hechte teams met rechters, juristen en administratief medewerkers. De lijnen zijn kort en we doen het samen. In ons werk staat de rechtzoekende centraal!

Team Toezicht

Het team bestaat uit ruim 80 tot 100 medewerkers en werkt nauw samen met de kantonlocaties Gouda en Leiden. Binnen team Toezicht werken we in integrale hechte teams met rechters, juristen en administratief medewerkers. De lijnen zijn kort en we doen het samen. In ons werk staat de rechtzoekende centraal!

De functie projectmedewerker digitaliseren valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.