Projectmedewerker Culturele INTROWEEK

ROC van Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7 (cao mbo)

Pensioen via ABP

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding / fietsplan

Ziektekostenverzekering bijdrage

Ruime vakantieregeling

Laptop/ BYOD-vergoeding

Toegang RocWISE

Job summary

ROC van Amsterdam zoekt een Projectmedewerker Culturele INTROWEEK voor 0,6 fte tot december 2028. Je werkt in een klein team en ondersteunt de mbo-introductie met mailboxen, nieuwsbrieven en planning. Je denkt mee over betere processen en voert praktisch werk uit zoals mailings en administratie.

Je hebt ervaring met administratieve verwerking, mailboxbeheer en planningen en kunt duidelijk Nederlands schrijven en spreken. Afspraken beheer je proactief en je werkt nauw samen met projectleiders.

Qualifications

• Ervaring met praktische organisatie- of projectondersteuning.
• Ervaring met administratieve verwerking, mailboxbeheer en planningen.
• Ervaring met het schrijven en redigeren van korte communicatieteksten.
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands.
• Ervaring met gangbare programma’s voor e-mail, documenten en spreadsheets.

Responsibilities

• Ondersteunen van de jaarlijkse introductieweek door mailings, planning en documentbeheer.
• Zorgen voor juiste dossiers en tijdige communicatie met studenten en docenten.
• Behandelen van boekingen, versturen van nieuwsbrieven en bijhouden van klasseninformatie.
• Ideeën aandragen om administratieve processen te verbeteren en te optimaliseren.
• Na de INTROWEEK evaluaties verzamelen en ordenen en verslaglegging ondersteunen.

Skills

Organisatiekracht

Administratieve ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (schrift en taal)

Proactieve werkwijze

Tools

Mailprogramma's

Office pakketten

Job description

Dit en meer ga je doen

Als Projectmedewerker Culturele INTROWEEK ondersteun je de jaarlijkse introductieweek voor het mbo. Je werkt in een klein team met twee projectleiders. Daarnaast wordt er veel samengewerkt met het Mediacollege en externe partners. De domeinmanager Kunst en Cultuur stuurt het team aan. Samen zorgen jullie voor een toegankelijke en goed georganiseerde kennismaking met kunst en cultuur. Het betreft een tijdelijke functie van 0,6 fte tot en met december 2028. Je beheert en organiseert onder meer mailboxen, verstuurt nieuwbrieven naar het juiste bestand, beheert website-informatie en data over klassen, docenten en het culturele aanbod. Jij zorgt dat alles op het juiste moment en de juiste plek bij elkaar komt. Belt iemand met een verkeerde boeking in het systeem? Dan duik jij erin, zoek je uit wat er misgaat en zorg je voor een oplossing. Je denkt actief mee over hoe we onze administratie, processen en systemen slimmer kunnen inrichten en verbeteren. Tegelijkertijd steek je graag zelf de handen uit de mouwen: van het maken en versturen van mailings tot het vullen van enveloppen en andere praktische klussen die nodig zijn om het project soepel te laten verlopen. Kortom: een oplossingsgerichte aanpakker met oog voor detail, die graag zorgt dat achter de schermen alles klopt. Na afloop help je bij het verzamelen en ordenen van evaluaties. Je verwerkt feedback van studenten, docenten en culturele instellingen. Ook ondersteun je bij verslaglegging, het projectplan en het evaluatierapport. Tijdens en direct na de Culturele INTROWEEK ligt de nadruk op praktische uitvoering en snelle afstemming.

Dit verwachten we van jou

In deze rol helpt het als je werkzaamheden direct omzet in concrete acties. Je houdt overzicht wanneer vragen, aanmeldingen en deadlines tegelijk binnenkomen. Afspraken leg je duidelijk vast en belangrijke informatie deel je op tijd. Bij onduidelijkheden stem je af met een van de projectleiders.

Daarnaast vragen wij:

• Ervaring met praktische organisatie- of projectondersteuning.
• Ervaring met administratieve verwerking, mailboxbeheer en planningen.
• Ervaring met het schrijven en redigeren van korte communicatieteksten.
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands.
• Ervaring met gangbare programma’s voor e-mail, documenten en spreadsheets.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops... wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.920 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden (https://www.werkenbijrocvaf.nl/arbeidsvoorwaarden).

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die cultuurregelaar? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert.

De eerste gesprekken vinden plaats op 8 oktober in de ochtend en een eventueel tweede gesprek vindt plaats op 21 oktober tussen 11.00 en 14.00 uur.

Hier ga je werken

In MBO College Zuid geloven we in de kracht van het mbo. Iedereen heeft talent en verdient het om daarmee in de spotlights te staan. Onze creatieve, sportieve en dienstverlenende opleidingen brengen studenten verder. Door unieke samenwerkingen met de arbeidsmarkt maken studenten op inspirerende wijze kennis met het werkveld. Met zo’n 3.900 studenten, waarvan het merendeel mbo niveau 4 volgt, vormen wij een community in een modern gebouw grenzend aan de Zuidas, tegenover RAI Amsterdam Convention Centre. MBO College Zuid profileert zich als een Amsterdamse school, divers en met lef, creatief en met de opdracht voor studenten een sociaal veilig leerklimaat te ontwikkelen. Samen stimuleren we studenten het beste uit zichzelf te halen. Kom werken bij MBO College Zuid, een college waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën en innoverende onderwijsprojecten.

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam - Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam - Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.