Administratief medewerker Intake en Examens

ROC van Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8 (cao mbo)

ABP pensioen

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Zorgverzekeringsbijdrage werkgever

RocWISE toegang

Job summary

MBO College Noord zoekt een administratief medewerker Intake en Examinering om de instroom van mbo-studenten zorgvuldig te begeleiden. Je werkt samen met de intakecoördinator en intakers aan een vlekkeloos intakeproces en zorgt voor tijdige vastlegging in Eduarte.

Daarnaast verwerk je aanmeldinggegevens, controleer je toelatingsvoorwaarden en houd je overzichten up-to-date. Je ondersteunt ook het examenbureau en draagt bij aan een volledig examenarchief en een soepele start van opleidingen.

Qualifications

• Professionele digitale vaardigheden met Excel en andere Microsoft Office-programma’s.
• Ervaring met Eduarte.
• Kennis van administratieve processen rond instroom en plaatsing.
• Bij voorkeur ervaring met intakeprocessen binnen het ROC van Amsterdam - Flevoland.

Responsibilities

• Ondersteunen van de instroom van mbo-studenten en het intakeproces.
• Verwerken van aanmeldingen en controleren toelatingsvoorwaarden.
• Plannen van intakegesprekken en vastleggen uitkomsten in Eduarte.
• Ondersteunen van het examenbureau en verwerken examens en deskundigheidsverklaringen.
• Zorgen voor een compleet en goed vindbaar examenarchief.

Skills

Excel

Microsoft Office

Eduarte

administratieve processen

Instroom en plaatsing

Tools

Eduarte

Job description

Dit en meer ga je doen

Als administratief medewerker Intake en Examinering bij MBO College Noord ondersteun je de instroom van mbo‑studenten bij Zorg & Welzijn. Samen met de intakecoördinator en intakers zorg je voor een zorgvuldig intakeproces. Zo kunnen nieuwe studenten goed voorbereid aan hun mbo‑opleiding beginnen. Je verwerkt aanmeldingen en controleert of studenten aan de toelatingsvoorwaarden voldoen. Ook plan je intakegesprekken en leg je de uitkomsten vast in Eduarte. Je houdt overzichten actueel en controleert of informatie compleet en correct is. Ontbreken gegevens of loopt een aanmelding vast? Dan achterhaal je wat nodig is en zet je de juiste vervolgstap. Daarnaast ondersteun je het examenbureau. Je verwerkt examens en deskundigheidsverklaringen in de juiste studentdossiers. Ook werk je mee aan een compleet en goed vindbaar examenarchief. Het team Zorg & Welzijn is een betrokken team, waar we samen verantwoordelijk zijn voor een belangrijk proces: ervoor zorgen dat onze nieuwe studenten goed en zorgvuldig hun opleiding kunnen starten.

Het betreft een tijdelijke functie voor 0,6 fte, verdeeld over vijf werkdagen. Je kan zo snel mogelijk starten en bent beschikbaar tot en met februari 2027 met een mogelijke verlenging tot en met mei 2027.

Dit verwachten we van jou

Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en regelt zaken binnen een soms hectische omgeving. Je controleert gegevens zorgvuldig en stelt prioriteiten wanneer dat nodig is. Bij ontbrekende informatie zoek je uit wie of wat nodig is. Je stemt helder af met de intakecoördinator, intakers en andere collega’s. Ook ben je communicatief vaardig en kan je makkelijk schakelen met verschillende collega's. Je voelt je betrokken bij het mbo en werkt graag met studenten met diverse achtergronden.

Daarnaast vragen wij:

• professionele digitale vaardigheden met Excel en andere Microsoft Office-programma’s;
• ervaring met Eduarte;
• kennis van administratieve processen rond instroom en plaatsing;
• bij voorkeur ervaring met intakeprocessen binnen het ROC van Amsterdam - Flevoland.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 8 (cao mbo) van maximaal € 4.403 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden (https://www.werkenbijrocvaf.nl/arbeidsvoorwaarden).

Hier ga je werken

MBO College Noord valt samen met MBO College Westpoort onder één directie en gezamenlijke stafdiensten. Beide colleges hebben een flinke groeiambitie en werken samen aan de verdere ontwikkeling van kwalitatief goed onderwijs binnen het ROC van Amsterdam. MBO College Noord is een bruisend mbo-college binnen het ROC van Amsterdam. Het college, gevestigd in stadsdeel Noord, heeft twee locaties. De locatie op de Gare du Nord in het centrum van Amsterdam-Noord biedt opleidingen op het gebied van Zorg & Welzijn, Financiële en Juridische Dienstverlening, Handel & Ondernemen en Marketing, Communicatie & Events. De locatie aan de NDSM-straat 1 biedt opleidingen in Media & Vormgeving en Veiligheid. MBO College Noord is sterk verbonden met het stadsdeel en speelt in op de behoeften van de stad. We leiden studenten op voor een toekomst waarin ze flexibel, innovatief en ondernemend zijn. Je komt terecht in een energiek team op een van de dynamische locaties, waar volop ruimte is voor initiatief en samenwerking.

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.