Projectmedewerker beleidsadviseur: Huizen van de Wijk - cluster MO

Overheidzzp; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam – Maatschappelijke Ontwikkeling zoekt een professional ter versterking van Huizen van de Wijk. Je werkt aan het verbinden van beleid en praktijk en ondersteunt bij subsidies en inkoop. Je bewaakt bouw- en vastgoedprojecten en rapporteert hierover.

Je werkt nauw samen met welzijnspartners en interne stakeholders en rapporteert aan de beleidsadviseur Huizen van de Wijk. Een dynamische rol met aandacht voor organisatie en uitvoering in Rotterdam.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als facilitair beheerder in de publieke sector (laatste 5 jaar).
• Minimaal 1 jaar ervaring met Excel-formules.

Responsibilities

• Ondersteunt inkoop- en subsidieprocessen en voert administratieve taken uit.
• Draagt bij aan rapportages en voortgangsbewaking van vastgoedprojecten.
• Schakelt met interne en externe stakeholders en bereidt overleg voor.

Skills

Facilitair beheerder ervaring

Excel vaardigheden

Subsidiebeoordeling

Oracle ervaring gewenst

Education

MBO niveau 4

Tools

Excel

Oracle

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat Huizen van de Wijk verder ontwikkelen, beleid en praktijk verbinden, subsidies en inkoop ondersteunen, vastgoedprojecten volgen, overleggen voorbereiden en bijwonen en rapportages en administratieve processen zorgvuldig afhandelen.

Je begrijpt dat goed beleid pas werkt als het aansluit bij de praktijk. Daarom verbind jij moeiteloos alle betrokken partijen met elkaar!

Jouw functie

Rotterdam kiest met volle overtuiging voor Huizen van de Wijk als dé centrale ontmoetingsplekken in de buurt. Samen met onze welzijnspartners zorgen we voor een breed, toegankelijk programma-aanbod voor álle Rotterdammers. Met 48 Huizen van de Wijk vormen deze locaties de stevige basis voor het welzijnswerk in de stad.

Onze Focus Ligt Op Drie Groepen

• Kwetsbare Rotterdammers, gericht op meedoen en ontmoeting.
• Ouderen, met aandacht voor digitale vaardigheden, weerbaarheid en dagbesteding.
• Jeugd, met inspirerende hubs voor ontmoeting, ontwikkeling en talentontwikkeling.

In deze veelzijdige functie draag jij bij aan de verdere ontwikkeling van de Huizen van de Wijk, zowel bij bestaande Huizen van de Wijk als nieuwe ontwikkelingen. Je bent een belangrijke verbindende schakel tussen beleid, organisatie en onze externe partners. Je werk nauw samen met en rapporteert aan de beleidsadviseur Huizen van de Wijk.

Je

• ondersteunt met praktische en administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van inkoop en subsidies;
• draagt bij aan rapportages;
• ondersteunt en bewaakt de voortgang van lopende vastgoedprojecten;
• werkt professioneel samen richting interne en externe stakeholders;
• bereidt overleggen voor tussen Stadsontwikkeling als verhuurder en de welzijnspartijen op het gebied van het beheer, woont deze bij en zorgt voor de opvolging van afgesproken actiepunten;
• je beoordeelt subsidieaanvragen en verantwoordingen voor de Zorg- en wijkrestaurant en verwerkt deze in de systemen.

Jouw profiel

Je begrijpt dat goed beleid alleen effectief is wanneer het nauw aansluit bij de praktijk. Daarom weet je op een natuurlijke manier verbinding te leggen tussen verschillende betrokken partijen en belangen. Je brengt mensen samen, creëert draagvlak en zorgt ervoor dat beleidsdoelen worden vertaald naar werkbare oplossingen.

Uitdagingen ga je niet uit de weg. Integendeel, je krijgt energie van complexe vraagstukken en benadert deze met een probleemoplossende en resultaatgerichte instelling. Je schakelt snel en proactief, signaleert kansen en knelpunten vroegtijdig en weet hier adequaat op in te spelen. Dankzij je flexibiliteit en sterke organisatorische vaardigheden behoud je ook in een dynamische omgeving overzicht en focus.

Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, waardoor je helder en overtuigend communiceert met uiteenlopende stakeholders. Je werkt nauwkeurig, accuraat en zorgvuldig en hebt een sterk cijfermatig inzicht. Hierdoor ben je goed in staat om analyses te maken, verbanden te leggen en informatie te vertalen naar concrete adviezen en acties.

Tot slot heb je inzicht in gebouwenbeheer. Hierdoor begrijp je niet alleen de beleidsmatige kant van vraagstukken, maar ook de praktische en operationele aspecten van vastgoedbeheer. Daarmee vorm je een belangrijke schakel tussen beleid, uitvoering en beheer.

De afdeling

Wij zetten ons in voor preventie en welzijn voor alle Rotterdammers van jong tot oud, in wijken en op stedelijk niveau. Een uitdagende omgeving waar je direct impact hebt op het dagelijks leven van inwoners.

We bieden een werkomgeving waar je je veilig, vertrouwd en gewaardeerd voelt. Je werkt in een mix vanuit het kantoor Het Timmerhuis in Rotterdam, in de verschillende locaties van de HvdW in de stad, en vanuit huis.

Onze organisatie

Bij Maatschappelijke Ontwikkeling ben je altijd in de benen. Wij zitten nooit stil en stimuleren Rotterdammers hun talent te ontwikkelen en maatschappelijk actief te zijn. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden of intensievere zorg waar dat nodig is. Zo helpen we om stappen vooruit te zetten. Alles gericht op een grotere zelfredzaamheid en betere gezondheid van Rotterdammers. Daarnaast doen we meer aan cultuur dan subsidies verstrekken. We willen graag dat meer publiek gebruik maakt van het culturele aanbod en stimuleren vernieuwende culturele activiteiten. Kortom, we zetten ons in voor alle Rotterdammers met betrekking tot welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur.

Waar wij van zijn

Sport, kunst, muziek, toneel, dans, schrijven, literatuur, theater, musea, onderwijs, wij zijn ervan! Heb je een steuntje in de rug nodig om bijvoorbeeld in beweging te blijven? Daar zijn wij ook van. En als het nodig is dat we ons ongevraagd bemoeien met de zorg voor mensen, dan doen wij dat. Mensen en hun ontwikkeling staat bij ons centraal en dat kunnen we alleen samen met Rotterdammers doen.

Concreet Gaan Wij Over

• sport, onderwijs, kunst en cultuur
• de GGD
• veilig opgroeien
• welzijn, zorg en schulden
• ouderen en eenzaamheid
• taal en laaggeletterdheid

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands.
• maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als facilitair beheerder in de publieke sector, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met formules in Excel;

Wensen

• Kandidaat heeft werkervaring met Oracle (30 punten)
• Kandidaat heeft werkervaring met het beoordelen en afhandelen van subsidieaanvragen (25 punten)
• Kandidaat heeft affiniteit met maatschappelijke ontwikkeling, dit blijkt uit vrijwilligerswerk, stages, etc (15 punten)
• Je hebt werkervaring met Oracle;
• Je hebt werkervaring met het beoordelen en afhandelen van subsidieaanvragen;
• Je hebt ervaring met maatschappelijke ontwikkeling, dit blijkt uit vrijwilligerswerk, stages, etc.

Competenties

• Je begrijpt dat goed beleid alleen effectief is wanneer het nauw aansluit bij de praktijk.
• Daarom weet je op een natuurlijke manier verbinding te leggen tussen verschillende betrokken partijen en belangen.
• Je brengt mensen samen, creëert draagvlak en zorgt ervoor dat beleidsdoelen worden vertaald naar werkbare oplossingen.
• Uitdagingen ga je niet uit de weg.
• Integendeel, je krijgt energie van complexe vraagstukken en benadert deze met een probleemoplossende en resultaatgerichte instelling.
• Je schakelt snel en proactief, signaleert kansen en knelpunten vroegtijdig en weet hier adequaat op in te spelen.
• Dankzij je flexibiliteit en sterke organisatorische vaardigheden behoud je ook in een dynamische omgeving overzicht en focus.
• Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, waardoor je helder en overtuigend communiceert met uiteenlopende stakeholders.
• Je werkt nauwkeurig, accuraat en zorgvuldig en hebt een sterk cijfermatig inzicht.
• Hierdoor ben je goed in staat om analyses te maken, verbanden te leggen en informatie te vertalen naar concrete adviezen en acties.
• Tot slot heb je inzicht in gebouwenbeheer.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden

Gespreksdatum

Week 41/42

Dienstverband

Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Rotterdam is een grote gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 650.000 inwoners. Het is een dynamische stad met een rijke geschiedenis en diverse culturele en recreatieve mogelijkheden. Rotterdam staat bekend om zijn moderne architectuur, zoals de Erasmusbrug en de Markthal. Daarnaast is de stad een belangrijke havenstad en een knooppunt van internationale handel. Rotterdam heeft een levendig stadscentrum met veel winkels, restaurants en uitgaansgelegenheden. De gemeente Rotterdam zet zich in voor de ontwikkeling en het welzijn van haar inwoners, en biedt een breed scala aan diensten en voorzieningen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.