Projectmedewerker beleidsadviseur: Huizen van de Wijk

ELLBRU; Rotterdam; Hybrid; EUR 50,000 - 56,000; Part time

Job summary

Voor de Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker beleidsadviseur: Huizen van de Wijk voor 36 uur per week. Je werkt hybride vanuit kantoor Het Timmerhuis in Rotterdam en vanuit huis, met 48 Huizen van de Wijk als basis voor welzijnswerk.

Je taken omvatten verbinden van beleid en stakeholders, rapportages en toezicht op vastgoedprojecten. Uitdagingen vragen om proactieve en organisatorische vaardigheden.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als facilitair beheerder in de publieke sector, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met formules in Excel.

Responsibilities

• Draagt bij aan rapportages en subsidies en bewaakt de voortgang van vastgoedprojecten.
• Ondersteunt en bewaakt inkoop- en subsidietrajecten en stemt af met stakeholders.
• Verbindt beleid, organisatie en externe partners en rapporteert aan de beleidsadviseur Huizen van de Wijk.
• Bereidt overleggen voor tussen Stadsontwikkeling als verhuurder en welzijnspartijen en volgt afgesproken acties op.
• Beoordeelt subsidieaanvragen en verantwoordingen voor de Zorg- en wijkrestaurant en verwerkt deze in de systemen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Cijfermatig inzicht

Organisatorische vaardigheden

Teamwork

Education

Mbo-opleiding niveau 4

Tools

Excel

Oracle

Job description

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een Projectmedewerker beleidsadviseur: Huizen van de Wijk. Interesse gewekt? Lees dan snel verder.

Organisatie

Wij zetten ons in voor preventie en welzijn voor alle Rotterdammers van jong tot oud, in wijken en op stedelijk niveau. Een uitdagende omgeving waar je direct impact hebt op het dagelijks leven van inwoners. We bieden een werkomgeving waar je je veilig, vertrouwd en gewaardeerd voelt. Je werkt in een mix vanuit het kantoor Het Timmerhuis in Rotterdam, in de verschillende locaties van de HvdW in de stad, en vanuit huis.

De organisatie

Bij Maatschappelijke Ontwikkeling ben je altijd in de benen. Wij zitten nooit stil en stimuleren Rotterdammers hun talent te ontwikkelen en maatschappelijk actief te zijn. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden of intensievere zorg waar dat nodig is. Zo helpen we om stappen vooruit te zetten. Alles gericht op een grotere zelfredzaamheid en betere gezondheid van Rotterdammers. Daarnaast doen we meer aan cultuur dan subsidies verstrekken. We willen graag dat meer publiek gebruik maakt van het culturele aanbod en stimuleren vernieuwende culturele activiteiten. Kortom, we zetten ons in voor alle Rotterdammers met betrekking tot welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur.

Functieomschrijving

Je begrijpt dat goed beleid pas werkt als het aansluit bij de praktijk. Daarom verbind jij moeiteloos alle betrokken partijen met elkaar!

Rotterdam kiest met volle overtuiging voor Huizen van de Wijk als dé centrale ontmoetingsplekken in de buurt. Samen met onze welzijnspartners zorgen we voor een breed, toegankelijk programma-aanbod voor álle Rotterdammers. Met 48 Huizen van de Wijk vormen deze locaties de stevige basis voor het welzijnswerk in de stad.

Onze focus ligt op drie groepen:

• Kwetsbare Rotterdammers, gericht op meedoen en ontmoeting.
• Ouderen, met aandacht voor digitale vaardigheden, weerbaarheid en dagbesteding.
• Jeugd, met inspirerende hubs voor ontmoeting, ontwikkeling en talentontwikkeling.

In deze veelzijdige functie draag jij bij aan de verdere ontwikkeling van de Huizen van de Wijk, zowel bij bestaande Huizen van de Wijk als nieuwe ontwikkelingen. Je bent een belangrijke verbindende schakel tussen beleid, organisatie en onze externe partners. Je werk nauw samen met en rapporteert aan de beleidsadviseur Huizen van de Wijk.

Je:

• ondersteunt met praktische en administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van inkoop en subsidies;
• draagt bij aan rapportages;
• ondersteunt en bewaakt de voortgang van lopende vastgoedprojecten;
• werkt professioneel samen richting interne en externe stakeholders;
• bereidt overleggen voor tussen Stadsontwikkeling als verhuurder en de welzijnspartijen op het gebied van het beheer, woont deze bij en zorgt voor de opvolging van afgesproken actiepunten;
• beoordeelt subsidieaanvragen en verantwoordingen voor de Zorg- en wijkrestaurant en verwerkt deze in de systemen.

Functie-eisen

Je begrijpt dat goed beleid alleen effectief is wanneer het nauw aansluit bij de praktijk. Daarom weet je op een natuurlijke manier verbinding te leggen tussen verschillende betrokken partijen en belangen. Je brengt mensen samen, creëert draagvlak en zorgt ervoor dat beleidsdoelen worden vertaald naar werkbare oplossingen.

Uitdagingen ga je niet uit de weg. Integendeel, je krijgt energie van complexe vraagstukken en benadert deze met een probleemoplossende en resultaatgerichte instelling. Je schakelt snel en proactief, signaleert kansen en knelpunten vroegtijdig en weet hier adequaat op in te spelen. Dankzij je flexibiliteit en sterke organisatorische vaardigheden behoud je ook in een dynamische omgeving overzicht en focus.

Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, waardoor je helder en overtuigend communiceert met uiteenlopende stakeholders. Je werkt nauwkeurig, accuraat en zorgvuldig en hebt een sterk cijfermatig inzicht. Hierdoor ben je goed in staat om analyses te maken, verbanden te leggen en informatie te vertalen naar concrete adviezen en acties.

Tot slot heb je inzicht in gebouwenbeheer. Hierdoor begrijp je niet alleen de beleidsmatige kant van vraagstukken, maar ook de praktische en operationele aspecten van vastgoedbeheer. Daarmee vorm je een belangrijke schakel tussen beleid, uitvoering en beheer.

Eisen

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als facilitair beheerder in de publieke sector, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met formules in Excel;

Wensen

• Je hebt werkervaring met Oracle;
• Je hebt werkervaring met het beoordelen en afhandelen van subsidieaanvragen;
• Je hebt ervaring met maatschappelijke ontwikkeling, dit blijkt uit vrijwilligerswerk, stages, etc.

Ons aanbod

Als Projectmedewerker beleidsadviseur: Huizen van de Wijk voor Gemeente Rotterdam werk je binnen een gedreven team. Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van max 36 uur per week;
• Salarisschaal 9: €4465 - €5033.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 28 september.

Salarisrange: €4465 - €5033