Projectmanagement officer (PMO)

Overheidzzp; Groningen; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

DUO is op zoek naar een ervaren PMO ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud. Je ontzorgt de programmamanager, coördineert projectactiviteiten, bereidt overleggen en rapportages voor en houdt documentatie en logboeken bij.

De PMO werkt in een pool van collega’s van Project- en Programmamanagement en kan na afloop mogelijk op andere opdrachten worden ingezet. Detachering, max 5 pagina's CV, en geen persoonlijke gegevens gelden als harde eisen.

Qualifications

• Drie jaar relevante werkervaring in een project- of programma omgeving.
• Affiniteit met ICT terminologie.
• Detacheering bij overheid/uitvoeringsorganisatie is gewenst.

Responsibilities

• Rechterhand van de programmamanager; vervanging bij afwezigheid.
• Project medewerkers on- en offboarden.
• Cloud Transitie rollen aanvragen (RBAC) in CA Identity Portal.

Skills

Projectmanagement

PRINCE II

Education

HBO werk- en denkniveau

PRINCE II foundation

MSP Foundation

IPMA-D gecertificeerd

Job description

• Beheer urencodes in SAP
• Beheer toegang CT SharePoint
• Lengte: Maximaal 5 pagina's.

Over de functie

In het kort: Je gaat als PMO de programmamanager ontzorgen, projectactiviteiten coördineren, overleggen en rapportages voorbereiden, documentatie en logboeken bijhouden en diverse communicatie- en planningswerkzaamheden rondom de cloudtransitie organiseren.

Projectmanagement officer

DUO

Ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud zijn wij op zoek naar een ervaren PMO. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren wat betreft voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten, reviewen van documentatie, e.d.

Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de programmamanager ontlast en ontzorgt en met haar/hem meedenkt over welke taken er kunnen worden overgenomen en/of grotendeels kunnen worden voorbereid.

Hierna in het kort een beschrijving van de taken / verantwoordelijkheden alsmede de gevraagde competenties en functie-eisen. De PMO staat in dienst van het project en legt verantwoording af aan de programmamana.

De PMO maakt onderdeel uit van een pool met PMO-collega’s van de afdeling Project- en programmamanagement van DUO. Zij/hij is in eerste instantie bedoeld voor deze opdracht, het is echter mogelijk dat zij/hij na verloop van tijd ook op ander andere opdrachten wordt ingezet.

Verantwoordelijkheden

• Rechterhand programmamanager, vervangen bij afwezigheid
• Project medewerkers on- en offboarden
• Aanvragen voor Cloud Transitie rol (RBAC) in CA identity portal voor toegang netwerkschijf
• Digitaal archief (netwerkfolder) up to date houden, mensen instrueren
• Stakeholders overzicht up to date houden
• Beheer urencodes in SAP
• Up to date houden van CT Wiki pagina
• Beheer toegang CT SharePoint
• Uitvraag afwezigheid en zelf invullen voor stakeholders (management, directie, bestuur)
• Maandelijks HPR (maken, input uitvragen en versturen)
• Wekelijks PMT (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)
• Maandelijks Stuurgroep/Programboard (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)
• Kwartaal Sponsoroverleg -> nu MT F&S (voorbereiden)
• Overleggen, workshops, sessies e.d. (plannen, ruimtes en lunch reserveren, bezoek aanmelden)
• Uitjes, etentjes, borrels, afscheid (plannen, uitzoeken, reserveren, bestellen)
• Risico- en issue log bijhouden (aparte sessies 1x per kwartaal)
• Configuratielog (bijhouden)
• Cloud mailbox bijhouden (mails beantwoorden of doorsturen)
• Cloud agenda: plannen van overleggen
• Maken en versturen nieuwsbrief
• Documentatie audits opleveren

Achtergrond opdracht

Achtergrond van de opdracht In 2017 ontstond bij DUO het plan om een Software Defined Data Center (SDDC) als next-generation VMware platform te implementeren. Dit zou DUO de beschikking geven over een volledige software defined infrastructuur waar compute, storage en netwerk infrastructuur door middel van software zijn geïmplementeerd en geconfigureerd. In 2019 spraken DUO en ODCN met elkaar af om op dit vlak te gaan samenwerken. De logische taakverdeling: ODCN als leverancier van de SDDC-dienst en DUO als afnemer/launching customer. Dit traject onder de naam Enterprise Cloud leverde een op VMwareVCD gebaseerde multi-tenant stack op. Na een periode van 2 jaar heroriëntatie, is dit de opdrachtbeschrijving voor het Programma Cloud Transitie, voor de doorstart en afronding van EC, rekening houdend met de adviezen die DUO vanuit AcICT op dit dossier heeft ontvangen.

Over de afdeling

De afdeling End User Services (EUS) is opgesplitst in twee clusters: EUS-EUC (End User Computing) en EUS-MaC (Messaging and Collaboration).

• EUS-EUC is onderverdeeld in twee teams: één team voor de DUO-organisatie en één team voor de overige onderdelen binnen het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Beide EUC-teams bestaan uit ongeveer 12 medewerkers en hebben elk een dedicated Service Owner en Scrum Master.
• EUS-MaC bestaat uit 5 medewerkers.

Over DUO

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en beschikt over een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Format: Uitsluitend in Word-formaat (.doc / .docx). PDF-bestanden kunnen helaas NIET worden geaccepteerd.
• Lengte: Maximaal 5 pagina's.
• Anoniem/Geen persoonlijke gegevens: Het CV mag GEEN persoonlijke gegevens bevatten zoals een foto, geboortedatum, LinkedIn-link, referenties, etc.
• Matching van de eisen: Zorg dat de functie-eisen zeer duidelijk en sterk terugkomen in de tekst van het CV. Wanneer de inhuurdesk via Control+F zoekt en één van de harde eisen niet expliciet terugvindt in het CV, wordt de kandidaat helaas direct afgewezen.
• Projectmanagement - HBO werk- en denkniveau
• Projectleiderschap IV - PRINCE II foundation
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project of programma omgeving; - 3jr
• Affiniteit met ICT (terminologie). -3jr

Wensen

• Certificaat MSP Foundation
• Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid;
• IPMA-D gecertificeerd
• Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek

Competenties

• Proactief en zelfstandig;
• Nieuwsgierig;
• Kwaliteitsbewust;
• Verbinder;
• Innovatief of verandervermogen;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden;
• Organisatie- en planningsvaardigheid;
• Stressbestendig;
• Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang;
• Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Omgevingsbewust / Politiek gevoelig.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.