Projectmanager aanbesteding applicatieontwikkeling

ResultaatGroep; Utrecht; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Part time

Job summary

Het Juridisch Loket zoekt een projectmanager aanbesteding applicatieontwikkeling voor een 9-maanden opdracht in Utrecht. De rol omvat het opzetten en leiden van de Europese aanbestedingsprocedure voor ICT-applicatieontwikkeling en -beheer, met regie tot overdracht naar beheer.

Verantwoordelijkheden omvatten het opstellen van PvE, gunningscriteria en evaluatie, coördinatie van interne stakeholders en het managen van overgangsfasen naar beheer, met rapportage aan IV/Regie en de stuurgroep.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau.

Responsibilities

• Opstellen en bewaken van het projectplan voor aanbesteding en implementatie, inclusief governance, fasering en besluitmomenten.
• Opstellen aanbestedingsdocumentatie (PvE, beoordelingsmethodiek, gunningscriteria) in samenwerking met Inkoop en IV/Regie.
• Coördineren van interne stakeholders en aansturen van een projectteam met IV/Regie, Inkoop, functioneel beheer en informatiebeheer.
• Begeleiden van de gunningsfase, ondersteuning bij contractering en voorbereiden van exit/overdracht van huidige leverancier.
• Inrichten van transitie- en implementatieregie, inclusief test- en acceptatieplanning en overdracht naar beheer.
• Rapporteren aan de manager IV/Regie en de stuurgroep, inclusief voortgangsrapportages en besluitvoorstellen.

Education

WO bachelor niveau

Tools

Prince2

MSP

Job description

Functieomschrijving

Projectmanager aanbesteding applicatieontwikkelingHet Juridisch LoketDuur9 maandenOpties verlenging2 maal 1 maand(en)Uren per week32 uurStart16 november 2026OpleidingsniveauWORegioUtrechtEinde inschrijfdatum9 november 2026 09:00 uur

Het Juridisch Loket

Het Juridisch Loket geeft iedereen gratis eerstelijns juridisch advies en informatie over het Nederlandse recht. Op hun websitewww.juridischloket.nl staat nuttige informatie over veel voorkomende juridische kwesties. Bijvoorbeeld over vragen over je werk, je relatie of over een aankoop die je gedaan hebt waarmee iets mis is. Om ervoor te zorgen dat ze de dienstverlening gratis aan hun klanten kunnen aanbieden, ontvangen zij subsidie van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Opdracht

Het Juridisch Loket vervangt het huidige contract voor de ontwikkeling en het beheer van de maatwerkapplicatie Webtop. Webtop ondersteunt de hulpverlening aan rechtzoekenden en draait op een on-premise infrastructuur die onderdeel is van de scope. De opdracht betreft het projectmatig opzetten en leiden van de Europese aanbestedingsprocedure voor de selectie van een partner voor applicatieontwikkeling en -beheer, gevolgd door regie op de uitvoering van de opdracht tot en met overdracht naar beheer. De projectmanager is integraal verantwoordelijk voor planning, kwaliteit, risico- en stakeholdermanagement en voor het realiseren van een gegunde dienst volgens de eisen van een Europese aanbesteding.

De werkzaamheden omvatten onder meer:

• het opstellen en bewaken van het projectplan voor de aanbesteding en de voorbereidingen voor implementatie, inclusief governance, fasering en besluitmomenten;
• het (laten) opstellen van aanbestedingsdocumentatie in samenwerking met Inkoop en IV/Regie, waaronder Programma van Eisen, gunningscriteria en beoordelingsmethodiek;
• het coördineren van interne stakeholders en het vormen en aansturen van een projectteam met vertegenwoordigers van IV/Regie, Inkoop, functioneel beheer, informatiebeheer en overige relevante afdelingen;
• het begeleiden van de gunningsfase, ondersteuning bij contractering en het voorbereiden van een eventuele exit/overdracht van de huidige leverancier;
• het inrichten van transitie- en implementatieregie, inclusief test- en acceptatieplanning, migratie-afspraken en overdracht naar de beheerorganisatie;
• het rapporteren aan de manager IV/Regie en de stuurgroep, inclusief voortgangsrapportages, risico- en besluitvoorstellen.

Samenwerking en resultaat

De projectmanager werkt nauw samen met het teamhoofd IV/Regie, de afdeling Inkoop en specialisten binnen IV. Verwacht wordt dat de door de projectmanager geleverde resultaten aantoonbaar zijn en toetsbaar, te weten: een afgeronde Europese aanbestedingsprocedure met een gegunde dienst die voldoet aan het PvE en de juridische aanbestedingseisen, een vastgelegd projectplan voor de implementatie en transitie, en overdrachtsdocumentatie voor beheer. De kandidaat moet de organisatie kunnen verbinden, draagvlak creëren en medewerkers en leveranciers motiveren om tot een beheerst en acceptabel eindresultaat te komen.

Deliverables

• Een door de stuurgroep vastgesteld projectplan aanbesteding en transitie;
• Volledig ingerichte aanbestedingsdocumenten (PvE, beoordelingsmethodiek, gunningscriteria) conform Europese regels;
• Bewaakte gunningsfase met bijbehorende evaluatie- en gunningsrapportage en onderbouwde gunningsbeslissing;
• Transitie- en implementatieplan inclusief test- en acceptatiecriteria en overdrachtsdossier naar beheer;
• Eindrapportage met lessons learned en aanbevelingen voor regievoering IV/Regie.

Tijdsindicatie en inzetbaarheid

De opdracht vindt plaats in Utrecht en vereist intensieve samenwerking met IV/Regie en Inkoop. Verwachte inzet wordt in overleg vastgesteld; de kandidaat wordt geacht flexibel te kunnen werken in combinatie met stuurgroepvergaderingen en gunningsmomenten.

Vereisten / knock-outcriteria

1. 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau;
   2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmanager ;
   3. Aantoonbare werkervaring met relevante aanbestedingsregelgeving, inclusief de Aanbestedingswet en Europese procedures, bij minimaal één afgeronde aanbesteding in de afgelopen 5 jaar. Benoem deze aanbesteding als duidelijk voorbeeld in het CV.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

1. 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar bij een overheidsinstelling of publieke organisatie in de rol van projectmanager voor aanbesteding en implementatie van ICT-applicaties (20 punten);
   2. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en leiden van Europese aanbestedingen voor applicatieontwikkeling, inclusief opstellen van PvE, gunningscriteria en beoordelingsmethodiek, in ten minste één afgerond traject in de afgelopen 5 jaar (20 punten);
   3. Aantoonbare certificering en/of aantoonbare toepassing van Prince2 of MSP in projectcontext; kandidaat vermeldt certificaatniveau of concrete toepassing in projecten (10 punten);
   4. Aantoonbare werkervaring met het leiden van multidisciplinaire teams en stakeholders, inclusief voorbeelden van draagvlakcreatie, besluitvoorbereiding voor stuurgroepen en advies aan management (10 punten);
   5. Aantoonbare werkervaring met het managen van applicatieontwikkeling en beheer in een on-premise context, inclusief aspecten van transitie, migratie en overdracht naar beheer (10 punten)
   6. Aantoonbare werkervaring met Scrum/Agile werkwijzen als complementaire werkwijze bij ontwikkelingstrajecten (10 punten);
   7. Aantoonbare werkervaring met projecten gericht op sociaaljuridische dienstverlening of vergelijkbare landelijke publieke dienstverlening (10 punten);
   8. Uurtarief maximaal €110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria (en competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Projectmanagement;
• Stakeholdermanagement;
• Communicatie;
• Resultaatgerichtheid;
• Organisatievermogen;
• Veranderkracht;
• Analytisch vermogen;
• Leveranciersmanagement;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.