Projectmanager aanbesteding applicatieontwikkeling

Select EXCELLENT; Utrecht; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Part time

Job summary

Het Juridisch Loket zoekt een ervaren projectmanager voor de vervanging en het beheer van Webtop, een maatwerkapplicatie ten behoeve van juridische dienstverlening. U regisseert de aanbesteding, leidt governance en bewaakt planning, kwaliteit en risico’s in een hybride werkomgeving in Utrecht.

De opdracht duurt 9 maanden met mogelijke verlenging, start op 16 november 2026, met een inzet van 32 uur per week. Samenwerking met IV/Regie, Inkoop en informatiebeheer is essentieel.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde WO-bacheloropleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare projectmanagementervaring in de afgelopen 8 jaar.
• Ervaring met relevante aanbestedingsregelgeving zoals de Aanbestedingswet en Europese procedures.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kan worden overlegd.
• Nederlandstalig CV in PDF, maximaal 5 pagina’s, met minimaal 2 referenties.
• Certificering/ervaring met Prince2 of MSP is gewenst.

Responsibilities

• Stel het projectplan voor de aanbesteding en de implementatie op en bewaak governance, fasering en besluitmomenten.
• Stel aanbestedingsdocumentatie op met Programma van Eisen, gunningscriteria en beoordelingsmethodiek.
• Coördineer interne stakeholders en leid een projectteam met vertegenwoordigers van IV/Regie, Inkoop, functioneel beheer en informatiebeheer.
• Begeleid de gunningsfase, ondersteun de contractering en bereid exit/overdracht voor.
• Richt transitie- en implementatieregie in inclusief test- en acceptatieplanning en migratieafspraken.
• Rapporteer voortgang aan de manager IV/Regie en stuurgroep; doe voorstellen over risico’s en besluiten.
• Lever documenten zoals projectplan, aanbestedingsdocumenten en eindrapportage met lessons learned.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Governance

Risicomanagement

Communicatie

Education

Wo-bachelor

Tools

Prince2

MSP

Scrum/Agile

Job description

Jouw functie:

Het Juridisch Loket geeft gratis eerstelijns juridisch advies en informatie over het Nederlandse recht. In Utrecht werk je aan de vervanging van het contract voor de ontwikkeling en het beheer van Webtop. Deze maatwerkapplicatie ondersteunt de hulpverlening aan rechtzoekenden. Ook de on-premise infrastructuur valt binnen de opdracht.

Je zet de Europese aanbesteding voor een partner voor applicatieontwikkeling en -beheer op en leidt deze. Daarna voer je regie op de uitvoering tot en met de overdracht naar beheer. Je bent verantwoordelijk voor de planning, kwaliteit, risico’s en het stakeholdermanagement en voor een gegunde dienst die voldoet aan het Programma van Eisen en de juridische aanbestedingseisen. Je werkt nauw samen met het teamhoofd IV/Regie, Inkoop en IV-specialisten en rapporteert aan de manager IV/Regie en de stuurgroep.

De opdracht duurt 9 maanden, met een optie tot twee keer 1 maand verlenging, en start op 16 november 2026. De inzet is 32 uur per week op maandag tot en met vrijdag; hybride werken is mogelijk. De inzet wordt in overleg vastgesteld en vraagt flexibiliteit rond stuurgroepvergaderingen en gunningsmomenten. Gebruik van een eigen apparaat is niet toegestaan. De gesprekken staan gepland op 12 november 2026.

Jouw profiel:

Je bent een ervaren projectmanager die de organisatie verbindt, draagvlak creëert en medewerkers en leveranciers motiveert. Je werkt resultaatgericht, communiceert helder en beschikt over organisatievermogen, veranderkracht en analytisch vermogen. Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en ervaring met relevante aanbestedingsregelgeving.

Taken:

• Stel het projectplan voor de aanbesteding en de voorbereiding van de implementatie op en bewaak dit, inclusief governance, fasering en besluitmomenten.

• Stel samen met Inkoop en IV/Regie de aanbestedingsdocumentatie op of laat deze opstellen, waaronder het Programma van Eisen, de gunningscriteria en de beoordelingsmethodiek.

• Coördineer interne stakeholders en vorm en stuur een projectteam aan met vertegenwoordigers van IV/Regie, Inkoop, functioneel beheer, informatiebeheer en andere relevante afdelingen.

• Begeleid de gunningsfase, ondersteun de contractering en bereid een eventuele exit of overdracht van de huidige leverancier voor.

• Richt de transitie- en implementatieregie in, inclusief test- en acceptatieplanning, migratieafspraken en overdracht naar de beheerorganisatie.

• Rapporteer aan de manager IV/Regie en de stuurgroep over de voortgang en doe voorstellen over risico’s en besluiten.

• Lever een door de stuurgroep vastgesteld projectplan, aanbestedingsdocumenten, een evaluatie- en gunningsrapportage met onderbouwde gunningsbeslissing, een transitie- en implementatieplan met test- en acceptatiecriteria, een overdrachtsdossier en een eindrapportage met lessons learned en aanbevelingen voor IV/Regie op.

Eisen:

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in de afgelopen 8 jaar.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met relevante aanbestedingsregelgeving, waaronder de Aanbestedingswet en Europese procedures, bij minimaal één afgeronde aanbesteding in de afgelopen 5 jaar. Benoem deze aanbesteding als duidelijk voorbeeld in je cv.

• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen.

• Je levert een Nederlandstalig cv in pdf aan van maximaal 5 pagina’s, met minimaal 2 referenties inclusief naam, functie en organisatie. De motivatiebrief en het voorblad mogen ieder maximaal 1 pagina omvatten en vallen buiten de 5 pagina’s.

Wensen:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmanager voor de aanbesteding en implementatie van ICT-applicaties bij een overheidsinstelling of publieke organisatie.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het voorbereiden en leiden van Europese aanbestedingen voor applicatieontwikkeling, inclusief het opstellen van het Programma van Eisen, de gunningscriteria en de beoordelingsmethodiek, in minimaal één afgerond traject in de afgelopen 5 jaar.

• Je hebt aantoonbare certificering en/of ervaring met de toepassing van Prince2 of MSP in projecten. Vermeld het certificaatniveau of de concrete toepassing.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van multidisciplinaire teams en stakeholders, waaronder draagvlak creëren, besluitvorming voor stuurgroepen voorbereiden en het management adviseren.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het managen van applicatieontwikkeling en -beheer in een on-premise omgeving, inclusief transitie, migratie en overdracht naar beheer.

• Je hebt aantoonbare ervaring met Scrum/Agile als aanvullende werkwijze bij ontwikkelingstrajecten.

• Je hebt aantoonbare ervaring met projecten voor sociaaljuridische dienstverlening of vergelijkbare landelijke publieke dienstverlening.