Projectmanagement ondersteuner ICT

ProRail; Utrecht; On-site; EUR 46,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 4.121–5.671 (36u)

IKB-budget 13,61% + vakantietoeslag 8%

Vast contract

Pensioen Rail & OV

NS-Business Card TreinVrij + Card Dalů

Ontwikkelbudget tot 1.000€ per jaar

Job summary

ProRail zoekt een Projectmanagement Ondersteuner (PMO) met HBO-niveau en enkele jaren ervaring in projectondersteuning. Je ondersteunt projectmanagers en epic owners, bewaakt planning, financiën en risico’s en helpt projectteams gefocust te blijven.

Je beheert documentatie en SharePoint-omgevingen en draagt bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen ICT ontwikkeling infrastructuur. Een vast contract en ruimte voor ontwikkeling zijn deel van de voorwaarden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist en ten minste enkele jaren ervaring in projectmanagementondersteuning.
• Ervaring met complexe ICT-projecten en projectbeheersing is gewenst.
• Analytische vaardigheden en het brengen van structuur in grote hoeveelheden informatie.

Responsibilities

• Je stelt projectplanningen op en bewaakt de voortgang.
• Je bewaakt budgetten, prognoses en financiële rapportages en bereidt gesprekken voor.
• Je beheert projectdocumentatie en SharePoint-omgevingen en bewaakt reviews en besluiten.
• Je signaleert risico’s en knelpunten en organiseert bijeenkomsten en lessons learned.
• Je denkt mee over verbetering van processen en ondersteunt inkoop en aanbestedingen.

Skills

Organisatiesensitiviteit

Analytische vaardigheden

Communicatie

Teamwork

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Job description

Houd jij overzicht en krijg je energie van ICT-projecten die ertoe doen?

Werk om trots om te zijn

Goede ICT-projecten vragen om meer dan een goede planning. Ze vragen om overzicht, duidelijke afspraken en iemand die ziet wat er nodig is om verder te komen. Als Projectmanagement Ondersteuner (PMO) zorg jij daarvoor.

Je ondersteunt projectmanagers en epic owners bij projecten die belangrijk zijn voor de continuïteit en ontwikkeling van ProRail. Je zorgt dat afspraken helder zijn, informatie beschikbaar is en acties worden opgevolgd. Je houdt zicht op planning, financiën, risico’s en voortgang. Zo help je projectteams om focus te houden, goede keuzes te maken en stappen vooruit te zetten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Planning en voortgang: je stelt projectplanningen op, bewaakt de voortgang en rapporteert hierover.
• Financiële beheersing: je bewaakt budgetten, prognoses en financiële rapportages en bereidt gesprekken met projectmanagement en control voor.
• Projectorganisatie: je beheert projectdocumentatie en SharePoint-omgevingen en bewaakt reviews, acties en besluiten.
• Risico’s en samenwerking: je signaleert risico’s en issues en organiseert projectbijeenkomsten, risicosessies en lessons learned.
• Verbetering en ondersteuning: je ondersteunt bij inkoop en aanbestedingen, houdt stakeholderoverzichten bij en denkt mee over de verdere professionalisering van projectmatig werken.

Je bent daarmee meer dan een ondersteuner. Vanuit jouw overzicht en expertise zie je waar iets beter of slimmer kan. Je brengt dit ter sprake, denkt mee over oplossingen en helpt de projectorganisatie steeds verder.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als projectmanagement ondersteuner is er plek op de afdeling ICT ontwikkeling infrastructuur binnen het CIO Office.

Je werkt aan verschillende projecten en epics en hebt contact met projectmanagers, epic owners en PMO-collega's. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en houdt daarbij het overzicht. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over hoe we projecten beter organiseren. Daarmee heb je invloed op de manier waarop we binnen ICT samenwerken en resultaten behalen.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.121 en € 5.671 o.b.v. 36 uur per week, schaal 7.
• Daar bovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen. Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel.
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. En veel mogelijkheden voor vakinhoudelijke studies en trainingen. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wiejijbent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

• Hbo werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in projectmanagementondersteuning.
• Ervaring met complexe ICT-projecten en projectbeheersing.
• Ervaring met budgetbewaking, financiële rapportages en prognoses.
• Analytische vaardigheden. Je brengt structuur in veel informatie en signaleert risico’s en knelpunten op tijd.
• Organisatiesensitiviteit. Je communiceert helder, werkt graag samen en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden.