Projectcoördinator Data & IT

Rail Innovators Group; Rotterdam; Hybrid; EUR 56,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop & telefoon

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

28 vakantiedagen + 5 dagen extra

Pensioenregeling

Job summary

Rail Innovators Group in Rotterdam zoekt een PMO-professional die het IT-/data-portfolio overziet, voortgang bewaakt en acties coördineert. Je werkt hands-on aan datamanagement, dashboards en automatiseringen met Power BI, Power Query, DAX en Power Automate.

Je schuwt geen verantwoordelijkheid en stuurt stakeholders en leveranciers aan terwijl je projecten vooruit laat gaan. Het salaris bedraagt maximaal €5.500 bruto per maand, met 28 verlofdagen en een aantrekkelijke pensioenregeling.

Qualifications

• Ervaring met PMO of projectcoördinatie en opvolging.
• Beheren van projectplanning, voortgang en afhankelijkheden.
• Sterke communicatie en stakeholdermanagement.
• Kennis van Power BI en data-analyses.
• Affiniteit met data en technologische oplossingen.

Responsibilities

• Vertalen van projectplannen naar acties en milestones.
• Coördineren tussen partijen om ruis te voorkomen.
• Druk op voortgang houden en knelpunten signaleren.
• Hands-on aan datamanagement en dashboards werken.
• Testen van applicaties en rail IT-systemen vóór go-live.

Skills

Power BI

Power Query

DAX

Power Automate

SQL

PMO

Stakeholder management

Data lineage

Data governance

Education

HBO degree

Tools

Jet Analytics

Data Warehouse

Job description

Centrale PMO-rol in meer dan 20 lopende IT- en AI & data-projecten

Houd overzicht over planning, acties, risico's en voortgang

Werk daarnaast hands-on met Power BI, Data Warehouse en automatiseringen

Direct schakelen met stakeholders, leveranciers en management

Zichtbare impact op hoe de organisatie werkt en digitaliseert

Salaris tot €5.500 per maand

Je zoekt een rol waarin je overzicht creëert en structuur aanbrengt. Binnen RIG lopen meer dan 20 IT- en data-initiatieven tegelijk. Dat vraagt om iemand die het portfolio overziet, voortgang bewaakt en zorgt dat acties, besluiten en afhankelijkheden niet tussen wal en schip vallen. Zonder strakke coördinatie stokt de uitvoering en precies daar ligt jouw rol. Binnen deze functie combineer je twee werelden. Je bouwt zelf met hulp van de data engineer en Data Lead aan datamanagement en BI (Jet Analytics, Power BI, Power Automate) én zorgt als Project Management Office (PMO) dat IT-projecten vooruitgaan met overzicht, structuur en regie.

Rail Innovators Group, opgericht in 2005 en gevestigd in Rotterdam, is een internationale specialist in goederenvervoer per spoor. Met meer dan 250 railprofessionals zijn wij actief in 23 landen en vervoeren wij jaarlijks meer dan 6 miljoen ton aan vracht.

Onze moderne vloot bestaat uit hoogwaardige locomotieven, een breed scala aan wagons en intermodale units. Daarmee bieden wij flexibele, betrouwbare en duurzame transportoplossingen in heel Europa en daarbuiten. Via onze vier bedrijven Raillogix, Rail Force One, Railrelease en Combo Wagon Service verzorgen wij de volledige supply chain: van planning en tractie tot leasing en onderhoud.

Vanuit de PMO-kant creëer je overzicht over het IT-projectportfolio, bewaak je planningen en acties en ondersteun je de Head of IT / programmamanager bij de aansturing van projecten. Daarnaast werk je zelf hands-on aan datamanagement, dashboards, automatiseringen en integraties.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vertalen van projectplannen naar concrete acties en mijlpalen, zodat voor iedereen duidelijk is wat wanneer moet gebeuren.
• Afstemming tussen verschillende partijen organiseren, zodat verwachtingen op elkaar aansluiten en ruis wordt voorkomen.
• Vastleggen van afspraken, beslissingen en voortgang en actief opvolgen van taken bij interne stakeholders en leveranciers, zodat altijd duidelijk is wat er is afgesproken en waarom en met het doel deadlines te halen.
• Bewaken van voortgang en tijdig signaleren van knelpunten voordat deze impact hebben op het projectresultaat met behulp van dashboards.
• Eerstelijns triage en troubleshooting voor BI-, data- en applicatiegebruikers in de nazorg: je bepaalt of een probleem voortkomt uit gebruikersinvoer of uit de applicatie/data, lost het op waar mogelijk en escaleert gericht partners of de interne lijn.
• Testen van applicaties, integraties en rail-IT-systemen vóór go-live en bij wijzigingen (testplannen, UAT en regressietesten), en stakeholders informeren over de resultaten.
• Meenemen van gebruikers in veranderingen door workshops, communicatie en duidelijke uitleg over nieuwe systemen en data.
• Verzorgen van functionele trainingen en het vergroten van de data-, AI- en verhogen van algemene projectmanagement-maturity binnen de organisatie via workshops en awareness-sessies.
• Bouwen aan dataprojecten met ETL, het maken van rapportages en dashboards (Power Query, DAX) en automatiseringen (Power Automate) die stakeholders overzicht en concrete acties geven.
• Bewaken van datamanagement en data lineage en het inrichten van APIs en integraties tussen systemen.

Je houdt van structuur. Je wordt onrustig als afspraken niet worden nagekomen of als dingen blijven liggen. In plaats van het te laten gebeuren, pak jij de regie en zorg je dat het opgelost wordt.

Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit. Je ziet waar het mis kan gaan en grijpt op tijd in. Tegelijk ben je communicatief sterk: je durft mensen aan te spreken, stelt heldere verwachtingen en weet anderen mee te nemen, ook als belangen botsen. Daarnaast heb je affiniteit met data en techniek: je snapt hoe een rapportage of automatisering technisch in elkaar steekt, en dat helpt je om zowel gebruikers als leveranciers scherpe vragen te stellen. Je voelt je net zo thuis tussen stakeholders als tussen data: een query, dashboard of koppeling die niet klopt, wil je zelf kunnen doorgronden.

Wat we graag op je cv terugzien:

• Beheersing van Engelse en Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• Ervaring met projectcoördinatie, PMO of een vergelijkbare rol waarin plannen en opvolging centraal staan.
• Aantoonbaar vermogen om structuur aan te brengen in projecten: voortgang en verantwoordelijkheden zijn bij jou altijd helder.
• Ervaring met stakeholdermanagement, waarbij je verschillende partijen op één lijn houdt.
• Nauwkeurig in documentatie en verslaglegging, welke essentieel is bij besluitvorming vanuit de stuurgroep en escalaties naar partners.
• HBO werk- en denkniveau, verkregen via opleiding of praktijkervaring.
• Ervaring met Power BI (Power Query, DAX) en Power Automate voor rapportages, dashboards en automatiseringen, plus basiskennis SQL.
• Ervaring met het opstellen en uitvoeren van testplannen, UAT en regressietesten.
• Ervaring met datamanagement (data lineage), API’s, data integraties en data governance is een pre.
• Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal €5.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis, niveau en werkervaring
• Je krijgt 28 vakantiedagen op fulltime basis, met daarnaast de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen
• Daarnaast ontvang je een winstafhankelijke bonusregeling en profiteer je van een uitstekende pensioenregeling
• We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken. Je werkt gemiddeld twee dagen per week op kantoor en de overige dagen flexibel vanuit huis
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Je beschikt over een laptop en mobiele telefoon om je werk optimaal uit te voeren
• Korting op fitness, zodat je ook buiten werktijd fit en vitaal blijft
• Werken vanuit een modern kantoor in de Rotterdamse Waalhaven, met goede faciliteiten en uitstekende koffie