Data management & Project Coördinator

Railrelease; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen + 5 extra dagen kopen

Pensioenregeling

Winstafhankelijke bonusregeling

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon en fitnesskorting

Job summary

Rail Innovators Group in Rotterdam zoekt een stevige PI/PMO-rol die data en IT-projecten bij elkaar brengt. Je beheert datahuishouding, ETL, dashboards en automatiseringen (Power BI, Power Automate) en zorgt voor regie in meerdere lopende IT-initiatieven.

Je werkt nauw samen met de Head of IT en stakeholders om tijdige oplevering te garanderen. De rol vraagt hands-on data-ervaring, PMO-opzet en ervaring met projectcoördinatie in een multidisciplinair team.

Qualifications

• Ervaring met projectcoördinatie en PMO.
• Structuur aanbrengen in projecten, zodat voortgang helder is.
• Ervaring met stakeholdermanagement en afstemming tussen partijen.
• Nauwkeurigheid in documentatie en verslaglegging.
• Affiniteit met data en techniek en rapportages.
• Kennis van Data Warehouse-platforms (TimeXtender/Jet Analytics) of vergelijkbaar.
• Ervaring met Power BI, Power Query en DAX.
• Kennis van data governance/mapping-structuren.
• Ervaring met testmethodieken en Agile/Scrum, inclusief Jira/Azure DevOps.
• Affiniteit met rail-IT-systemen is een pre.

Responsibilities

• Vertalen van projectplannen naar concrete acties en mijlpalen.
• Afstemming tussen verschillende partijen organiseren; ruis voorkomen.
• Vastleggen van afspraken en voortgang en opvolgen van taken.
• Bewaken van voortgang en tijdig signaleren van knelpunten via dashboards.
• Eerstelijns triage en troubleshooting voor BI-, data- en applicatiegebruikers.
• Testen van applicaties en UAT/regressietesten; stakeholders informeren.
• Workshops en trainingen geven; databedrijf maturity verhogen.
• Bouwen aan dataprojecten met ETL, rapportages en automatiseringen.
• Bewaken van data lineage en API-integraties.

Skills

Projectcoördinatie

PMO

Stakeholdermanagement

Documentatie

Agile/Scrum

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Power BI

Power Query

DAX

Power Automate

Jet Analytics/TimeXtender

SQL

Job description

Waarom jij hier JA op zegt!

Centrale rol in meer dan 20 lopende IT-projecten

Bouw zelf aan de datahuishouding: Data beheer in Data Warehouse, automatiseringen, dashboards

Direct schakelen met stakeholders, leveranciers en management

Zichtbare impact op hoe de organisatie werkt en digitaliseert

Veel verantwoordelijkheid in de dagelijkse operatie

Salaris tot €5.000 per maand

Je zoekt een rol waarin je niet meedraait, maar zorgt dat dingen gebeuren, waar plannen niet alleen papier blijven bestaan. De organisatie draait op een groeiend aantal Data-initiatieven.

Zonder strakke coördinatie stokt de uitvoering, daar ligt jouw rol. Binnen deze functie combineer je twee werelden. Je bouwt zelf aan de Data Management (Jet Analytics, Power BI, Power Automate) én zorgt als Project Management Office (PMO) dat IT-projecten vooruitgaan met overzicht, structuur en regie.

Rail Innovators Group

Rail Innovators Group, opgericht in 2005 en gevestigd in Rotterdam, is een internationale specialist in goederenvervoer per spoor. Met meer dan 250 railprofessionals zijn wij actief in 23 landen en vervoeren wij jaarlijks meer dan 6 miljoen ton aan vracht.

Onze moderne vloot bestaat uit hoogwaardige locomotieven, een breed scala aan wagons en intermodale units. Daarmee bieden wij flexibele, betrouwbare en duurzame transportoplossingen in heel Europa en daarbuiten. Via onze vier bedrijven Raillogix, Rail Force One, Railrelease en Combo Wagon Service verzorgen wij de volledige supply chain: van planning en tractie tot leasing en onderhoud.

Wat ga je doen

Je combineert dagelijks datamanagement met het coördineren van meerdere IT-projecten tegelijk. Je werkt samen met de Head of IT / programmamanager, maar pakt zelf de regie: planningen kloppen, acties worden opgevolgd en stakeholders blijven aangesloten. Zo voorkom je dat projecten vertragen of verantwoordelijkheden vervagen essentieel voor het succes van de hele organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vertalen van projectplannen naar concrete acties en mijlpalen, zodat voor iedereen duidelijk is wat wanneer moet gebeuren.
• Afstemming tussen verschillende partijen organiseren, zodat verwachtingen op elkaar aansluiten en ruis wordt voorkomen.
• Vastleggen van afspraken, beslissingen en voortgang en actief opvolgen van taken bij interne stakeholders en leveranciers, zodat altijd duidelijk is wat er is afgesproken en waarom en met het doel deadlines te halen.
• Bewaken van voortgang en tijdig signaleren van knelpunten voordat deze impact hebben op het projectresultaat met behulp van dashboards.
• Eerstelijns triage en troubleshooting voor BI-, data- en applicatiegebruikers en rail-IT-systemen: je bepaalt of een probleem voortkomt uit gebruikersinvoer of uit de applicatie/data, lost het op waar mogelijk en escaleert gericht naar de juiste afdeling.
• Testen van applicaties, integraties en rail-IT-systemen vóór go-live en bij wijzigingen (testplannen, UAT en regressietesten), en stakeholders informeren over de resultaten.
• Meenemen van gebruikers in veranderingen door workshops, communicatie en duidelijke uitleg over nieuwe systemen en data.
• Verzorgen van functionele trainingen en het vergroten van de data-, AI- en projectmanagement-maturity binnen de organisatie via workshops en awareness-sessies.
• Bouwen aan dataprojecten met ETL, het maken van rapportages en dashboards (Power Query, DAX) en automatiseringen (Power Automate) die stakeholders overzicht en concrete acties geven.
• Bewaken van datamanagement en data lineage en het inrichten van APIs en integraties tussen systemen.

Wie ben jij?

Je houdt van structuur. Je wordt onrustig als afspraken niet worden nagekomen of als dingen blijven liggen. In plaats van het te laten gebeuren, pak jij de regie en zorg je dat het opgelost wordt.

Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit. Je ziet waar het mis kan gaan en grijpt op tijd in. Tegelijk ben je communicatief sterk: je durft mensen aan te spreken, stelt heldere verwachtingen en weet anderen mee te nemen, ook als belangen botsen. Daarnaast heb je affiniteit met data en techniek: je snapt hoe een rapportage of automatisering technisch in elkaar steekt, en dat helpt je om zowel gebruikers als leveranciers scherpe vragen te stellen. Je voelt je net zo thuis tussen stakeholders als tussen data: een query, dashboard of koppeling die niet klopt, wil je zelf kunnen doorgronden.

Wat we graag op je cv terugzien:

• Ervaring met projectcoördinatie, PMO of een vergelijkbare rol waarin plannen en opvolging centraal staan.
• Aantoonbaar vermogen om structuur aan te brengen in projecten, zodat voortgang en verantwoordelijkheden helder zijn.
• Ervaring met stakeholdermanagement, waarbij je verschillende partijen op één lijn houdt.
• Nauwkeurigheid in documentatie en verslaglegging, omdat dit essentieel is bij besluitvorming en escalaties.
• HBO werk- en denkniveau, verkregen via opleiding of praktijkervaring.
• Ervaring met (of affiniteit met) een Data Warehouse platform bijv. TimeXtender/Jet Analytics, of vergelijkbaar (SSIS, Azure Data Factory) met basiskennis SQL.
• Ervaring met Power BI (Power Query, DAX) en Power Automate voor rapportages, dashboards en automatiseringen.
• Kennis van datamanagement (data lineage), API’s en integraties en/of affiniteit met data governance/mapping-structuren.
• Ervaring met testmethodieken (testplannen, UAT, regressietesten) en met Agile/Scrum, inclusief projectplanning in Jira of Azure DevOps.
• Affiniteit met rail-IT-systemen is een pre; interesse in data engineering is een mooie groeirichting.

Wat bieden wij?

• Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal €5.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis, niveau en werkervaring
• Je krijgt 28 vakantiedagen op fulltime basis, met daarnaast de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen
• Daarnaast ontvang je een winstafhankelijke bonusregeling en profiteer je van een uitstekende pensioenregeling
• We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken. Je werkt gemiddeld twee dagen per week op kantoor en de overige dagen flexibel vanuit huis
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Je beschikt over een laptop en mobiele telefoon om je werk optimaal uit te voeren
• Korting op fitness, zodat je ook buiten werktijd fit en vitaal blijft
• Werken vanuit een modern kantoor in de Rotterdamse Waalhaven, met goede faciliteiten en uitstekende koffie

Herken jij jezelf in deze rol op het spoor?