Projectmanagement Ondersteuner

Sterksen; Den Ham; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een zeer ervaren Projectmanagement Ondersteuner (PMO) ter ondersteuning van het programma Realisatie AI in de zorg in Den Haag. De PMO zorgt voor organisatie, voortgang en inzicht in projecten en activiteiten en fungeert als verbindende schakel tussen programmamanagement, bestuur en technische uitvoering.

De kandidaat heeft minimaal HBO denkniveau en ten minste 2 jaar ervaring als projectsecretaris, met sterke organisatorische vaardigheden

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris/PMO.
• Ervaring met advies- en onderzoeksopdrachten.
• Ervaring met projecten en/of programma's.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen.
• Analytische en proactieve houding.
• Stressbestendigheid in een snel veranderende omgeving.

Responsibilities

• Organiseren en faciliteren van programma- en kennisbijeenkomsten.
• Ondersteunen bij de monitoring en rapportage van KPI's, begrotingen en budgetten.
• Bewaken van de voortgang van projecten en beleidstrajecten binnen het programma.
• Bijhouden van planningen, acties en resultaten van verschillende projecten en activiteiten.
• Fungeren als verbindende schakel tussen programmamanagement, bestuur, beleid en technische uitvoering.
• Signaleren van ontwikkelingen, knelpunten en afhankelijkheden en deze tijdig onder de aandacht brengen.
• Ondersteunen van de programmamanager bij de verdere inrichting van de nieuwe organisatie en programmastructuur.

Skills

Organizational skills

Planning skills

Communication skills

Analytical mindset

Proactive

Stress tolerance

Stakeholder management

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport | Den Haag

Programma: Realisatie AI in de zorg

Over de opdracht

Digitalisering van de zorg draait om het beschikbaar hebben van de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek. Binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) wordt volop gewerkt aan thema's als gegevensuitwisseling, veilige toegang tot medische dossiers, data en artificial intelligence (AI) in de zorg.

Binnen het programma Realisatie AI in de zorg wordt onderzocht en gewerkt aan manieren waarop AI kan bijdragen aan het verminderen van administratieve lasten in de zorg. Daarbij is niet alleen aandacht voor innovatie en opschaling, maar ook voor thema's als privacy, cybersecurity, ethiek en dataveiligheid.

Voor dit programma is DICIO op zoek naar een zeer ervaren Projectmanagement Ondersteuner (PMO) die de programmamanager ondersteunt bij de organisatie, voortgang en coördinatie van het programma.

Als PMO’er ben je een belangrijke spil binnen het programma. Je zorgt ervoor dat de verschillende projecten en activiteiten goed worden georganiseerd, opgevolgd en inzichtelijk blijven.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Organiseren en faciliteren van programma- en kennisbijeenkomsten.
• Ondersteunen bij de monitoring en rapportage van KPI's, begrotingen en budgetten.
• Bewaken van de voortgang van projecten en beleidstrajecten binnen het programma.
• Bijhouden van planningen, acties en resultaten van verschillende projecten en activiteiten.
• Fungeren als verbindende schakel tussen programmamanagement, bestuur, beleid en technische uitvoering.
• Signaleren van ontwikkelingen, knelpunten en afhankelijkheden en deze tijdig onder de aandacht brengen.
• Ondersteunen van de programmamanager bij de verdere inrichting van de nieuwe organisatie en programmastructuur.

Wat breng je mee?

Voor deze opdracht zoeken we een ervaren projectsecretaris/PMO’er die goed tot zijn of haar recht komt in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving.

Je beschikt over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris.
• Aantoonbare ervaring met advies- en onderzoeksopdrachten.
• Ervaring met projecten en/of programma's.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen.
• Een analytische en proactieve houding.
• Stressbestendigheid en het vermogen om goed te functioneren in een snel veranderende omgeving.

Pré: ervaring met digitalisering en zorg

Het is een sterke pré wanneer je ervaring hebt met:

• Adviesopdrachten en implementatietrajecten rondom digitale oplossingen en/of applicaties.
• AI en innovatie binnen het zorgdomein.
• Politiek-bestuurlijke projecten of programma's.
• Complexe digitaliseringsprojecten binnen de Rijksoverheid en/of het zorgdomein.
• IT-organisaties en stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.
• Het beheren van IT-administraties.
• Lokale overheden en/of het zorgdomein.

Daarnaast kun je informatiebehoeften op tactisch en strategisch niveau vertalen naar de juiste acties en weet je verschillende stakeholders effectief met elkaar te verbinden.

Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk, is gewenst.

Over de opdrachtgever

De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van VWS werkt aan uiteenlopende vraagstukken rondom ICT en digitalisering in de zorg. Denk hierbij aan gegevensuitwisseling, AI, Persoonlijke Gezondheidsomgevingen (PGO), veilige toegang tot medische dossiers, big data en cybersecurity.

Binnen DICIO werken verschillende beleidsteams, projectsecretarissen en specialisten samen aan informatiebeleid voor de zorg. De directie bestaat uit meerdere clusters en wordt daarnaast ondersteund door onder andere CIO-Office, iRegie en iStaf.

Als PMO’er kom je terecht in een omgeving waar beleid, technologie en maatschappelijke belangen nauw met elkaar verbonden zijn.