Projectsecretaris (zzp - freelance)

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS); Den Haag; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zoekt een zeer ervaren PMO-er ter ondersteuning van de programma-manager Realisatie AI in de zorg. U organiseert programma- en kennisbijeenkomsten, ondersteunt monitoring en rapportering van KPI's en begrotingen, en bewaakt voortgang van projecten en beleidslijnen binnen programma's.

De functie vereist minimaal HBO werk- en denkniveau, minstens 2 jaar ervaring met advisering en implementatietrajecten van digitale oplossingen in de zorg, en

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met adviesopdrachten en implementatietrajecten van digitale oplossingen en/of AI binnen het zorgdomein.
• Ervaring met politiek-bestuurlijke projecten of programma's gewenst.
• Ervaring met digitaliseringsprojecten bij voorkeur binnen de Rijksoverheid of zorgdomein.
• Ervaring met informatiebehoefte op tactisch/strategisch niveau en stakeholdermanagement.
• Analytisch sterk en in staat digitale hulpvragen snel te identificeren.
• Ervaring met IT-innovatie en digitaliseringstrajecten in dynamische omgevingen.
• Ervaring met parlementaire processen.
• Ervaring met lokale overheden en/of zorgdomein is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Engels en Nederlands.

Responsibilities

• Faciliteren van programma- en kennisbijeenkomsten.
• Ondersteunen van monitoring en rapportering over KPI's en begrotingen en budgetten.
• Het monitoren van de voortgang van de projecten en beleidstrajecten binnen programma's.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Stressbestendigheid

Analytisch denkvermogen

Stakeholdermanagement

Engels en Nederlands

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving Digitalisering van de zorg draait om de beschikbaarheid van de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek, zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren. De directie Informatiebeleid werkt met energie en enthousiasme aan deze thema's. Het gaat daarbij onder andere over gegevensuitwisseling in de zorg, veilige toegang tot je medisch dossier en het verbeteren van behandelingen in de zorg door de inzet van data en artificiële intelligentie (AI), met waarborging van privacy en cybersecurity. Innovaties zoals AI bieden enorme mogelijkheden voor zorginstellingen om administratie te verminderen. VWS zal bijdragen aan de juiste randvoorwaarden en voorzieningen op het gebied van infrastructuur, standaardisatie van taal en gegevensuitwisselingen. In de komende periode zal verkend gaan worden op welke manier het verminderen van administratieve lasten met AI kan worden versneld. Het verminderen van administratietijd is een van de belangrijkste doelen uit het regeerprogramma. De minister van VWS ziet grote potentie in de mogelijkheden die AI kan bieden voor het verminderen van de administratietijd. De inzet van AI vraagt om een gezamenlijke aanpak vanuit alle sectoren in de zorg. Zo zijn er nog veel uitdagingen om tot brede opschaling van passende AI- toepassingen te komen. Ook moet er aandacht zijn voor het zorgvuldig inzetten van AI- toepassingen, bijvoorbeeld op ethiek, dataveiligheid en privacy. Taken DICIO is op zoek naar een zeer ervaren projectmanagement ondersteuner (PMO-er), die de programma manager van het programma Realisatie AI in de zorg ondersteunt.

Met taken als het faciliteren

• organiseren van programma- en kennisbijeenkomsten,

• het ondersteunen van monitoring en rapportering over KPI's en begrotingen en budgetten, en

• het monitoren van de voortgang van de projecten en beleidstrajecten binnen programma's. Gewenste profiel en vaardigheden

• Organisatievaardigheden: het betreft een nieuwe organisatie die vorm gegeven moet worden in reeds bestaande structuren.

• Communicatieve vaardigheden: het programmamanagement vormt de verbinding tussen het bestuur, beleid en de technische uitvoering. Op al deze niveaus moet je meekunnen praten.

• Planningsvaardigheden: als secretaris krijg je een belangrijke rol bij het volgen van de resultaten en plannen van de verschillende projecten en (beleids)activiteiten in het programma.

• Stressbestendigheid: de politieke en bestuurlijke verwachtingen zijn ontzetten hoog, terwijl de organisatie nog moet worden opgetuigd. Je moet de druk van de hoge verwachtingen kunnen weerstaan en de snel veranderende omgeving aankunnen.

• Gevraagd Minimaal HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met adviesopdrachten en implementatietrajecten van digitale oplossingen en/of applicaties bij voorkeur met AI binnen het zorgdomein

• Gewenst Ervaring met politiek bestuurlijke projecten of programma's

• Ervaring met politiek-bestuurlijk complexe digitaliseringsprojecten bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en/of binnen het zorgdomein

• Ervaring met informatiebehoefte op tactisch/strategisch niveau in combinatie met stakeholdermanagement

• Je bent analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren

• Ervaring met het werken in dynamische complexe omgevingen met IT- innovatie en digitaliseringstrajecten

• Ervaring met het parlementaire processen

• Ervaring met lokale overheden en/of het zorgdomein is een pre

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands

Achtergrond opdracht

Opdrachtgever De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema's op het gebied van ICT in de zorg, zoals

• gegevensuitwisselingen in de zorg,

• AI in de zorg,

• Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO),

• veilige toegang tot je medische dossier,

• big data en cybersecurity in de zorg.

Digitalisering van de zorg draait om juiste informatie op het juiste moment, op de juiste plek, zodat zorgverleners juiste zorg kunnen leveren. Dit draagt bij aan realisatie van VWS- beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst. De directie Informatiebeleid bestaat uit zes clusters. Drie iBeleid clusters werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. Deze professionele beleidsteams bestaan uit een mix van beleidsadviseurs en projectsecretarissen. Ook CIO-Office van VWS en team iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt iStaf de directie op gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering en communicatie