Projectleider Werkomgeving - Gemeente Leidschendam-Voorburg

Incipias; Voorburg; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% van brutosalaris

Hybride werken

Job summary

Incipias is op zoek naar een Projectleider Werkomgeving voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg, met focus op de verbouwing van Raadhuisplein en de verhuizing naar Wilhelminalaan. Je bewaakt de samenhang tussen huisvesting, ICT en organisatieontwikkeling en vertaalt visie naar concrete eisen en investeringsvoorstellen.

De rol vraagt zelfstandigheid, een HBO-achtergrond en minimaal 3 jaar interim projectervaring in een overheidscontext; hybride werken en referentieprojecten zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met huisvestings- en werkomgevingsvraagstukken.
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken, inclusief minimaal één concreet referentieproject.
• Bij voorkeur minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe organisatiebrede projecten.

Responsibilities

• Organiseren van de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding in Gebouw Koningin Wilhelminalaan gedurende de verbouwing.
• Mede ontwikkelen van een visie op de toekomstige werkomgeving voor beide gebouwen, samen met een architect-adviesbureau en een gebruikersgroep.
• Vertalen van de visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen.
• Voorbereiden en coördineren van de ingebruikname van Gebouw Raadhuisplein en de herinrichting van Gebouw Koningin Wilhelminalaan na oplevering.
• Bewaken van de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling.
• Opstellen van besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing gedurende de gehele looptijd.
• Afstemmen met betrokken stakeholders zonder ingebed te zijn in de lijnorganisatie.

Skills

HBO-niveau afgeronde opleiding

Interim projectleiding

Facilitaire dienstverlening

Huisvesting en werkomgevingsvraagstuk

Hybride werken

Verantwoordelijkheid en regisseren

Communicatieve vaardigheden

Education

HBOBachelor

Job description

• Uren per week: 20 tot 28
• Looptijd: 18 maanden
• Start: In principe 1 december 2026
• Salarisschaal: schaal 11 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 10 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Leidschendam-Voorburg, zijn wij op zoek naar een Projectleider Werkomgeving. In deze rol ben jij de spin in het web bij een ingrijpend huisvestingstraject: de verbouwing van Gebouw Raadhuisplein en de tijdelijke verhuizing van medewerkers naar Gebouw Koningin Wilhelminalaan. Jij bewaakt de samenhang tussen de deelprojecten en zorgt dat de gebruikersorganisatie, vakdisciplines en het verbouwingsproject goed op elkaar zijn afgestemd. Tegelijkertijd benut je dit moment om samen met de organisatie een toekomstbestendige werkomgeving te ontwikkelen die aansluit bij de manier waarop medewerkers nu en in de toekomst werken. Je werkt zelfstandig en bepaalt je eigen aanpak, planning en werkwijze.

Wat ga je doen?

• Organiseren van de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding in Gebouw Koningin Wilhelminalaan gedurende de verbouwing.
• Mede ontwikkelen van een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor beide gebouwen, samen met een architect-adviesbureau en een gebruikersgroep.
• Vertalen van de visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen.
• Voorbereiden en coördineren van de ingebruikname van Gebouw Raadhuisplein en de herinrichting van Gebouw Koningin Wilhelminalaan na oplevering.
• Bewaken van de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling.
• Opstellen van besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing gedurende de gehele looptijd.
• Afstemmen met betrokken stakeholders zonder ingebed te zijn in de lijnorganisatie.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met huisvestings- en werkomgevingsvraagstukken.
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken, inclusief minimaal één concreet referentieproject.
• Bij voorkeur minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe organisatiebrede projecten.
• Ervaring met het organiseren en begeleiden van een functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende een verbouwing.
• Je bent per 1 december 2026 beschikbaar voor 20 tot 28 uur per week.
• Competenties: verantwoordelijkheid, oordeelsvorming, regisseren, samenwerken en verbindend vermogen, resultaatgerichtheid, organisatie- en omgevingsbewustzijn, analytisch vermogen en communicatieve vaardigheid.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en uitdagende opdracht bij de Gemeente Leidschendam-Voorburg, een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners.
• Een maatschappelijk relevante rol waarbij je een tastbare bijdrage levert aan een toekomstbestendige werkomgeving voor circa 680 medewerkers.
• Een opdracht van 18 maanden voor 20 tot 28 uur per week, werkzaam op maandag tot en met donderdag.
• Mogelijkheden voor hybride werken, passend bij het type werk.
• Functieschaal 11, met een salaris van €4.520 tot €6.422 bruto per maand op basis van fulltime. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar 06 21602247 of mailen naar [e-mail] (Ella Hendriks, recruiter).