Projectleider werkomgeving (20-28 uur) - 26926

PIA; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 62,000 - 103,000; Part time

Job summary

PIA Project Interim Advies zoekt een ervaren projectleider voor de tijdelijke huisvesting en toekomstige werkomgeving in Leidschendam-Voorburg. Je koppelt gebruikersorganisatie aan vakdisciplines en het verbouwingsproject voor één samenhangend geheel.

Je werkt in opdracht van het domein Dienstverlening en bepaalt zelf aanpak, planning en werkwijze. Hybride werken is mogelijk; de opdracht loopt 18 maanden met verlengingsopties. Start per direct, 1 december vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als interim projectleider met facilitaire dienstverlening en huisvesting binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met werkomgevingsvraagstukken en moderne werkplekconcepten.
• Verantwoordelijk voor visie, instructie en opleveringsplanning van huisvesting en werkomgeving.
• Uitstekende communicatie met verschillende stakeholders en stakeholdersmanagement.

Responsibilities

• Organiseer tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding op KW.
• Ontwikkel visie voor RP en KW samen met architect-adviesbureau en gebruikersgroep.
• Vertaal visie naar concrete inrichtingseisen en investeringsvoorstellen.
• Bereid ingebruikname RP en herinrichting KW na oplevering voor en coördineer dit.
• Bewak samenhang tussen huisvesting, ICT, HR, facilitaire dienstverlening en organisatieontwikkeling.
• Zorg voor afstemming tussen gebruikersorganisatie en verbouwingsproject.
• Verzorg besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing gedurende hele looptijd.

Skills

Interim projectleider

Facilitaire dienstverlening

Huisvesting

Bedrijfsvoering

Overheidsorganisatie

Hybride werken

Education

Afgeronde HBO-bachelor opleiding

Job description

Projectleider werkomgeving (20-28 uur) - 26926

Gemeente Leidschendam-Voorburg verbouwt gebouw Raadhuisplein en zoekt een projectleider die de tijdelijke huisvesting en de toekomstige werkomgeving in goede banen leidt. Jij verbindt de gebruikersorganisatie, de vakdisciplines en het verbouwingsproject tot één samenhangend geheel.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Met zo’n 680 collega’s werkt de organisatie aan een wendbare en sensitieve manier van werken, waarbij inwoners en maatschappelijke opgaven centraal staan. De lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Hybride werken is mogelijk, zodat je werkt waar en wanneer dat het beste past bij je werkzaamheden.

In 2027 start de verbouwing van gebouw Raadhuisplein (RP). Tijdens de verbouwing verhuizen medewerkers tijdelijk naar gebouw Koningin Wilhelminalaan (KW), waar extra werkplekken komen. De gemeente grijpt de verbouwing ook aan om een toekomstbestendige werkomgeving te ontwikkelen die aansluit bij de manier waarop medewerkers nu en in de toekomst werken. Voor deze opgave zoeken we een ervaren projectleider.

Je werkt in opdracht van het domein Dienstverlening en met professionele zelfstandigheid: jij bepaalt zelf je aanpak, planning en werkwijze. De opdrachtgever stuurt op resultaten en mijlpalen, niet op de uitvoering. Je stemt af met de betrokken stakeholders, maar maakt geen deel uit van de lijnorganisatie. De bouwkundige aansturing van de verbouwing van RP valt buiten je opdracht en blijft bij het verbouwingsproject.

• Je organiseert de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding in KW.
• Je ontwikkelt samen met een architect-adviesbureau en een gebruikersgroep een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW.
• Je vertaalt deze visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen.
• Je bereidt de ingebruikname van RP en de herinrichting van KW na oplevering voor en coördineert dit.
• Je bewaakt de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling.
• Je zorgt voor afstemming en samenhang tussen de gebruikersorganisatie en het verbouwingsproject.
• Je verzorgt besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing gedurende de hele looptijd van de opdracht.
• minimaal 3 jaar werkervaring als interim projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie
• werkervaring als projectleider met huisvestings- én werkomgevingsvraagstukken
• werkervaring met het inrichten, implementeren en vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken
• bij voorkeur:
  • minimaal 7 jaar werkervaring als projectleider van complexe organisatiebrede projecten
  • werkervaring als projectleider met het organiseren en begeleiden van een functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende een verbouwing
  • afgeronde hbo-bachelor opleiding

Gesprek:
Op woensdag 18 november, tussen 13.00 en 17.00 uur.

Standplaats:
Leidschendam, hybride werken is mogelijk.

Wij bieden:
De functie is per direct (uiterlijk 1 december) beschikbaar voor 20 tot 28 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 18 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk.