Projectleider Huisvesting & Werkomgeving

Matchd; Leidschendam; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Leidschendam-Voorburg zoekt een ervaren en zelfstandig werkende Projectleider Werkomgeving voor de tijdelijke huisvesting tijdens de verbouwing van RP en de toekomstige werkomgeving voor RP en KW.

U bepaalt zelfstandig aanpak, planning en werkwijze, stemt af met stakeholders en rapporteert over voortgang en risico’s gedurende de 18 maanden bij 20-28 uur per week (0.78 fte).

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim-projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met huisvestings- én werkomgevingsvraagstukken.
• Werkervaring met het inrichten, implementeren of vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken, aantoonbaar met minimaal 1 referentieproject.

Responsibilities

• Coördineren en bewaakten van samenhang tussen tijdelijke huisvesting en de toekomstige werkomgeving.
• Zorgen voor afstemming tussen gebruikersorganisatie en verbouwingsproject.
• Verzorgen van besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing gedurende de looptijd.

Skills

Interim projectleider

Huisvesting en werkomgeving

Hybride werken

Education

HBO bachelor

Job description

Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo'n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Functiebeschrijving

Opdracht

In opdracht van het domein Dienstverlening zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende Projectleider Werkomgeving.

In 2027 start de verbouwing van Gebouw Raadhuisplein (RP). Gedurende deze periode worden medewerkers tijdelijk gehuisvest in Gebouw Koningin Wilhelminalaan (KW), waar extra werkplekken worden gerealiseerd. Tegelijkertijd wil de gemeente de verbouwing benutten om een toekomstbestendige werkomgeving te realiseren die aansluit bij de manier waarop medewerkers nu en in de toekomst werken.

Voor deze opgave zoeken wij een projectleider die de samenhang bewaakt tussen de verschillende deelprojecten en zorgt voor verbinding tussen de gebruikersorganisatie, de betrokken vakdisciplines en het bredere verbouwingsproject. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij de opdrachtnemer zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt.

De opdracht bestaat uit

De projectleider is verantwoordelijk voor de gebruikersgerichte aspecten van de tijdelijke huisvesting en de toekomstige werkomgeving. De bouwkundige aansturing van de verbouwing van RP valt buiten de opdracht en blijft belegd binnen het verbouwingsproject. De projectleider zorgt wel voor afstemming en samenhang tussen de gebruikersorganisatie en het verbouwingsproject.

De opdracht bestaat uit:

• Het organiseren van de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding in KW.
• Het mede-ontwikkelen van een gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW (project loopt al met een architect-adviesbureau en gebruikersgroep).
• Het mede ontwikkelen van een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW.
• Het vertalen van deze visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen voor RP en KW.
• Het voorbereiden en coördineren van de ingebruikname van RP en herinrichten van KW na oplevering RP.
• Het bewaken van de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling.
• Het verzorgen van besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing gedurende de gehele looptijd van de opdracht.

Resultaat

• Een goed functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende de verbouwing van RP.
• Een breed gedragen visie op de gemeentelijke werkomgeving.
• Vastgestelde inrichtingseisen en implementatievoorstellen voor RP en KW.
• Een succesvolle ingebruikname van RP en herinrichting van KW.
• Een toekomstbestendige werkomgeving waarin huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT en de behoeften van medewerkers optimaal op elkaar aansluiten.

Randvoorwaarden

• De projectleider werkt zelfstandig en bepaalt eigen aanpak, planning en werkwijze.
• De opdrachtgever stuurt op resultaten en mijlpalen, niet op de wijze van uitvoering.
• De projectleider stemt af met betrokken stakeholders, maar is niet ingebed in de lijnorganisatie.
• De opdracht betreft nadrukkelijk niet de bouwkundige projectleiding van de verbouwing van RP. Deze verantwoordelijkheid blijft belegd binnen het verbouwingsproject.

18 maanden - 20-28 uur - 0.78 fte

Functie-eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim-projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met huisvestings- én werkomgevingsvraagstukken;
• Werkervaring met het inrichten, implementeren of vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken, aantoonbaar met minimaal 1 referentieproject.

Functiewensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe organisatiebrede projecten;
• Werkervaring als projectleider met het organiseren en begeleiden van een functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende een verbouwing, aantoonbaar met een concreet referentieproject waarin rol, context en resultaat naar voren komen;
• Minimaal 4 referentieprojecten waaraan de kandidaat heeft gewerkt.