Projectleider vluchtelingenopvang

OverheidZZP; Bilthoven; On-site; EUR 50,220 - 66,960; Part time

Benefits offered by this job

Optie tot verlenging

Job summary

OverheidZZP zoekt een projectleider in Bilthoven om de gemeentelijke opvang van vluchtelingen te organiseren. De rol omvat het coördineren van AZC-haalbaarheidsonderzoek en het begeleiden van interne en externe partners.

Met minimaal 3 jaar relevante werkervaring en HBO-niveau biedt deze functie de kans om bij te dragen aan de gemeenschap. Hybride werken is niet mogelijk.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als Projectleider bij een gemeente.
• Minimaal 1 jaar ervaring met vluchtelingenopvang.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Projectleider gebiedsontwikkeling.

Responsibilities

• Organiseren en aansturen van gemeentelijke opvang van vluchtelingen.
• Coördineren van het AZC-haalbaarheidsonderzoek.
• Leiden van het gemeentelijk projectteam.

Skills

Regievoering

Project- en procesmanagement

Netwerken

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Politiek sensitief

Flexibiliteit

Education

HBO bachelor niveau

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als projectleider de gemeentelijke opvang van vluchtelingen organiseren en aansturen, het AZC-haalbaarheidsonderzoek en eventuele noodopvang coördineren, interne en externe partners verbinden en participatie-, advies- en besluitvormingsprocessen zorgvuldig begeleiden.

Organisatie

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Opdracht

Als projectleider vluchtelingenopvang ga je aan de slag met de volgende zaken:

• De gemeente De Bilt is met COA in overleg over de realisatie van een mogelijk AZC op het Berg en Boschterrein in Bilthoven. Jij begeleidt het (onderzoeks-)proces naar haalbaarheid van dit project;
• Het zou kunnen zijn dat er ook noodopvang dan wel crisisnoodopvang in De Bilt nodig zal zijn, ook daar zal je een rol kunnen spelen;
• Je leidt het gemeentelijk projectteam dat vanuit de verschillende vakgroepen haar bijdrage levert;
• Je coördineert tussen diverse ambtelijke teams en zorgt voor heldere ambtelijke advisering op dit dossier;
• Je zorgt voor een goede stukkenstroom tussen het COA en de gemeentelijke organisatie en waar nodig met andere overheden (provincie, rijk, etc.);
• Bij het ruimtelijke traject richting de ambtelijke omgevingstafels heb je een coördinerende rol;
• Je bent het aanspreekpunt voor het COA;
• Je bent het aanspreekpunt voor de ketenpartners;
• Je weet lastige vraagstukken op een adequate manier op te lossen en/of goed te adresseren;
• Je coördineert het ambtelijk en bestuurlijk overleg en bereidt dat goed voor;
• Je leidt het interne ambtelijke en bestuurlijke proces;
• Je leidt het externe participatieproces met de klankbordgroep en de bredere participatie met de omgeving; daarvoor stuur je samen met het COA een extern participatiebureau aan;
• Waar de gemeente onderzoeken verricht, o.a. naar veiligheid, ben je coördinerend richting de onderzoeksbureaus;
• Je zorgt voor goede dossieropbouw, archivering en houdt overzicht en inzicht op de acties die gedaan moeten worden.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Is hybride werken mogelijk

nee

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Projectleider bij een gemeente;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Projectleider gebiedsontwikkeling in combinatie met vluchtelingenopvang bij een overheidsorganisatie; (30 punten)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang en huisvesting; (20 punten)
• Aantoonbare kennis van het samenwerken met maatschappelijke stakeholders (omschrijf dit duidelijk in het cv); (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen en begeleiden van meerdere projectteams binnen een politiek‑bestuurlijke omgeving (omschrijf dit duidelijk in het cv). (25 punten)

Competenties

• Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement;
• Je bent een netwerker, je legt gemakkelijk en snel verbindingen;
• Je bent communicatief zeer vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren;
• Je hebt een dikke huid en je bent goed in staat om te gaan met druk van buitenaf;
• Je geeft snel opvolging aan openstaande acties;
• Je bent goed in staat te prioriteren en je kan aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever heldere vraagstukken voorleggen;
• Je bent secuur en zorgvuldig, scherp op de details en politiek sensitief;
• Je weet mensen mee te krijgen en communiceert actief naar stakeholders;
• Je bent pragmatisch en resultaatgericht, hebt een proactieve houding;
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team, als integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten;
• Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek‑bestuurlijke omgeving;
• Je bent flexibel: dat wil zeggen bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 12 maanden

Gespreksdatum

De gesprekken worden gepland in overleg.

Dienstverband

ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

Gemeente De Bilt ligt in de provincie Utrecht en heeft ongeveer 42.000 inwoners. De gemeente bestaat uit verschillende dorpen, waaronder De Bilt, Bilthoven, Groenekan, Hollandsche Rading, Maartensdijk en Westbroek. De gemeente De Bilt staat bekend om haar groene karakter met diverse parken en landgoederen. In De Bilt kun je genieten van de rust en ruimte, maar ook van de vele culturele activiteiten die er worden georganiseerd. De gemeente De Bilt zet zich in voor een prettige leefomgeving voor haar inwoners en bezoekers. Met een actieve betrokkenheid van de gemeenschap en een divers aanbod van recreatieve mogelijkheden is De Bilt een aantrekkelijke gemeente om in te wonen en te verblijven.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.