Projectleider Vastgoedbeheer | Assetmanagement

Timesource; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO-arbeidsvoorwaarden

Job summary

Timesource zoekt een Projectleider Vastgoedbeheer om landelijke vastgoedportefeuilles te regisseren en te sturen op onderhoudsprojecten. Je coördineert inspecties, MJOP’s en vastgoeddossiers en stuurt externe partijen aan.

Je voert onderhouds- en renovatieprojecten uit volgens vastgestelde kaders en bewaakt tijd, geld en kwaliteit. Start 1 oktober 2026, 36 uur per week, Utrecht.

Qualifications

• Ruime ervaring met beheer en onderhoudsprocessen, incl. BOEI of NEN 2767 en MJOP's.
• Ervaring binnen overheid of semioverheid.
• Affiniteit met vastgoedbeheer en assetmanagement (NEN 8026).
• Proactief en ondernemend; snelle schakeling en communicatie op meerdere niveaus.

Responsibilities

• Regisseer planmatig, preventief en correctief onderhoud voor locaties binnen de portefeuille.
• Coördineer uitvoeringsstadia van beheer-, onderhouds-, renovatie- en bouwprojecten.
• Voer MJOP uit en werk bij in vastgoedmanagementsysteem.
• Beheer en actualiseer vastgoeddossiers en vastgoedgegevens.
• Bewak kwaliteit van locaties op veiligheid, onderhoud en energieverbruik.
• Stuur externe projectteams, leveranciers en adviesbureaus aan.
• Verzorg opstart, coördinatie, doorloop en afronding van werkzaamheden binnen kaders.
• Bereid offertes voor, vraag ze aan en beoordeel ze; voer onderhoud en SLA’s uit.

Skills

Vastgoedbeheer

Assetmanagement

Onderhoudsprojecten

Coördinatie

Contractmanagement

Leidinggeven

Communicatie

Education

HBO Bouwkunde / Installatietechniek / Vastgoed

Tools

Condor

Planon

O Prognose

AFAS

Job description

Regisseer vastgoedbeheer, MJOP’s en onderhoudsprojecten voor een landelijke vastgoedportefeuille als Projectleider Vastgoedbeheer.

Over de organisatie

Landelijke publieke organisatie met een vastgoed- en facilitaire afdeling, verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de exploitatie van een verspreide vastgoedportefeuille.

De functie

Als Projectleider Vastgoedbeheer regisseer je vastgoedbeheer, assetmanagement en onderhoudsprojecten binnen een landelijke portefeuille. Je coördineert inspecties, MJOP’s, vastgoeddossiers en de uitvoering van beheer-, onderhouds-, renovatie- en bouwprojecten. Daarnaast stuur je externe projectteams, leveranciers en contractpartijen aan en stem je af met collega’s binnen de organisatie.

Jouw taken

• Je regisseert en initieert planmatig, preventief en correctief onderhoud voor locaties binnen de vastgoedportefeuille.
• Je coördineert alle uitvoeringsstadia van beheer-, onderhouds-, renovatie- en bouwprojecten die voortkomen uit het vastgestelde MJOP.
• Je voert het MJOP uit en werkt dit bij in het vastgoedmanagementsysteem.
• Je beheert, coördineert, registreert en actualiseert vastgoeddossiers en vastgoedgegevens, waaronder tekeningen, schema’s, rapporten, certificaten en keuringsgegevens van gebouwassets.
• Je bewaakt de kwaliteit van de locaties op het gebied van veiligheid, onderhoud en energieverbruik, coördineert noodzakelijke inspecties en vertaalt de uitkomsten naar heldere plannen.
• Je stuurt externe projectteams, leveranciers, mantelpartijen, onderaannemers en inspectie- en adviesbureaus aan.
• Je verzorgt de opstart, coördinatie, doorloop en afronding van werkzaamheden binnen de vastgestelde kaders voor tijd, materialen en financiën.
• Je bereidt offertes voor, vraagt deze aan en beoordeelt ze, adviseert hierover en geeft uitvoering aan jaarlijks contractonderhoud en SLA’s met contractpartijen.

Wij vragen

• Een relevante hbo opleiding in bouwkunde, installatietechniek of vastgoed, of aantoonbare ervaring op vergelijkbaar niveau.
• Ruime ervaring met beheer en onderhoudsprocessen, inclusief kennis van BOEI of NEN 2767 en het opstellen van MJOP's.
• Ervaring met minimaal één genoemd vastgoedmanagementsysteem: Condor, O prognose of Planon.
• Ervaring binnen de overheid of semioverheid.
• Affiniteit met vastgoedbeheer en assetmanagement (NEN 8026).
• Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional.
• Je bent flexibel, resultaatgericht en kunt omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen.
• Je weet snel te schakelen en te communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de eigen organisatie, zowel schriftelijk als mondeling.
• In contacten met contractpartners toon je je een stevige en zakelijke onderhandelaar.
• Je bent proactief en ondernemend en denkt graag mee over het onderhoudsbeleid en nieuwe vormen van aanbesteding, waaronder prestatiecontracten.
• Je initieert en werkt graag zelfstandig binnen de vastgestelde kaders.
• Je voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken en kunt goed functioneren in een dynamische politieke omgeving.
• Ervaring met AFAS is bij voorkeur gewenst.

Praktische randvoorwaarden

• ZZP is niet toegestaan.
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week via detachering gedurende de opdracht van 1 oktober 2026 tot en met 30 september 2027.
• De werkzaamheden vinden veelal op locatie plaats en aanvullend vanuit een thuiswerkplek.

Wat wij bieden

Dit betreft een functie bij een landelijke publieke organisatie met een vastgoed- en facilitaire afdeling, met een beoogde start per 1 oktober 2026, voor de periode van 1 oktober 2026 tot en met 30 september 2027. De inzet is 36 uur per week. De werkzaamheden vinden veelal op locatie plaats en aanvullend vanuit een thuiswerkplek. De salarisindicatie is € 60.000 – € 75.000 bruto per jaar. Bij Timesource kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, afgestemd op de CAO van de opdrachtgever.

• Uren per week: 36
• Werklocatie: Utrecht
• Gewenste aanvang: 1 oktober 2026