Projectleider vastgoedbeheer 36u/w

DC Engineers B.V.; Zwolle; Hybrid; EUR 55,000 - 71,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een projectleider vastgoedbeheer voor COA-opvanglocaties in Nederland. Je beheert het vastgoed, regisseert onderhoud, MJOP's en contracten, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor inspecties en leveranciers.

Je werkt regionaal in een team van vastgoedexploitatie, met mogelijkheden tot thuiswerken en een detachering van 40 uur per week voor een jaar, met verlengingsoptie. Ervaring in de overheid is een pre.

Qualifications

• HBO-opleiding in bouwkunde/installatietechniek/vastgoed of aantoonbare ervaring.
• Ruime ervaring met beheer & onderhoudsprocessen en MJOP's.
• Ervaring binnen de (semi) overheid.
• Flexibel, resultaatgericht en communicatief vaardig op alle niveaus.
• Sterke onderhandelaar in contractpartners en leveranciers.
• Kennis van vastgoedmanagementsystemen zoals Condor/Planon/O-prognose.
• Bij voorkeur ervaring met AFAS.
• Proactief en ondernemend, meedenken over beleid en aanbesteding.

Responsibilities

• Regisseert onderhoud en projectmatige activiteiten op AZC-locaties.
• Coördineert inspecties, stelt meerjarenonderhoudsplannen en MJOP op.
• Beheert vastgoeddossiers en data van locaties en houdt dossiers bij.
• Stuurt externe mantelpartijen en aannemers aan, binnen SLA’s.
• Coördineert tijd, materialen en financiën bij werkuitvoering.
• Samenwerking met teamgenoten en vreemdelingenketen voor continuïteit.

Skills

Vastgoedbeheer

Beheer & onderhoudsprocessen

MJOP opstellen

Inspectiemethoden BOEI/NEN 2767

Contractmanagement

Overheidsomgeving

Vastgoedmanagementsystemen Condor Plan

AFAS-kennis

Onderhandeling

Zelfstandig werken

Education

Relevante HBO-opleiding bouwkunde/installatietechniek/vastgoed

Tools

Condor

O-prognose

Planon

AFAS

Job description

Standplaats: ZWOLLE

Duur: 01-10-2026 - 30-09-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 25-09-202

Functieomschrijving

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), afdeling Vastgoed & Facilitair zoekt een projectleider vastgoedbeheer voor de opvanglocaties in de Nederland.

De projectleider vastgoedbeheer zal werken vanuit de Teams Vastgoedexploitatie, de teams zijn regionaal verdeeld in team vastgoedexploitatie Noord (Groningen, Friesland, Drenthe, Kop van Overijssel en de kop van Flevoland), team vastgoedexploitatie Midden-Noord (Noord-Holland, Flevoland, Salland en Twente), team vastgoedexploitatie Zuid-West (Utrecht, Zuid-Holland, Zeeland en West-Brabant) en team vastgoedexploitatie Zuid-Oost (Gelderland, Limburg en midden- en oost-Brabant). De werkzaamheden vinden veelal plaats op de COA-locaties en aanvullend vanuit een thuiswerkplek.

Functie

In deze brede functie ben je namens de Vastgoedregisseur exploitatie verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer op de COA-locaties, waarbij het beheer wordt gezien in de breedste zin van het woord. Hieronder valt zowel het correctieve-, preventieve-, wettelijk- en gepland onderhoud. Aangevuld met (groot)onderhoud, renovatie, verbouw, sloop, huur- en verhuurdersverplichtingen en functionele aanpassingen van COA-locaties. Je beheert voor je (deel)portefeuille alle huisvestingszaken op de locaties in exploitatiefase. Je bent op het gebied van vastgoedbeheer het eerste aanspreekpunt voor de externe mantel- en inspectiepartijen. Je coördineert inspecties, stelt meerjarig-onderhoudsplannen op en regisseert een adequate uitvoering. Op basis van contractonderhoud stuur je dienstverleners en leveranciers aan. Essentieel binnen de functie is de afstemming met teamgenoten opzichter en vastgoedregisseur of overige collega's binnen de afdeling en de vreemdelingenketen.

Je resultaatgebieden zijn:

• Regisseert en initieert planmatig, preventief en correctief onderhoud voor de AZC-locaties. Coördineert alle uitvoeringsstadia van beheer-, onderhoud-, renovatie- en bouwprojecten die volgen uit het vastgestelde MJOP. Is verantwoordelijk voor het uitvoeren en bijwerken van het MJOP in het vastgoedmanagementsysteem.
• Verantwoordelijk voor het beheren, coördineren, registreren en aanvullen van het vastgoeddossier/data van de locaties (tekeningen, schema’s, rapporten, certificaten en keuringen van gebouw-assets). Houdt het vastgoeddossier up-to-date in samenwerking met externe mantelpartijen;
• Je bewaakt de kwaliteit van de AZC-locaties in jouw portefeuille (denk aan veiligheid, onderhoud en energieverbruik). Je laat inspecties uitvoeren en vertaalt de uitkomsten naar heldere plannen.
• Stuurt diverse externe projectteams aan waar externe en interne medewerkers zoals COA-opzichter en externe onderaannemers, inspectie-/ en adviesbureaus.
• Verantwoordelijk voor de opstart, coördinatie, doorloop en afronding van werkzaamheden ten aanzien van tijd, materialen en financiën, binnen de vooraf vastgestelde kaders;
• Coördineren van de noodzakelijke inspecties en adviseren van de leidinggevende ten aanzien van beheer en onderhoud van de locatie binnen de vastgoedportefeuille;
• Bijdrage leveren aan het opstellen van het meerjarig onderhoudsplan en investeringsplannen voor locaties en zorgdragen voor de uitvoering daarvan;
• Verantwoordelijk voor het voorbereiden, aanvragen en beoordelen van offertes en het adviseren hieromtrent;
• Verantwoordelijk voor jaarlijks contractonderhoud met mantelpartijen en aansturen contractpartijen op basis van SLA's.

Functie-eisen

• Je beschikt over een relevante hbo-opleiding (in de richting bouwkunde/installatietechniek/vastgoed) of aantoonbare ervaring met vastgoedbeheer op een vergelijkbaar niveau en hebt affiniteit met vastgoedbeheer en assetmanagement (NEN 8026);
• Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional en hebt ruime ervaring met beheer & onderhoudsprocessen, w.o. kennis van inspectie methodes (bv. BOEI/nen 2767) en het opstellen van MJOP's;
• Ervaring binnen de (semi) overheid
• Je bent flexibel, resultaatgericht en kunt omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen;
• Je weet snel te schakelen en te communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de eigen organisatie, zowel schriftelijk als mondeling;
• In contacten met contractpartners toon je je een stevige en zakelijke onderhandelaar;
• Je hebt ervaring met vastgoedmanagementsystemen (Condor, O-prognose of Planon)
• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS
• Als persoon ben je proactief, ondernemend en vind je het leuk mee te denken over het onderhoudsbeleid en nieuwe vormen van aanbesteding, w.o. prestatiecontracten;
• Je initieert en werkt graag zelfstandig binnen de vastgestelde kaders
• Je voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken.
• Kunt goed functioneren in een dynamische politieke omgeving

Duur: De opdracht is voor een één jaar voor 36 uur per week o.b.v. detachering.

Bedrijfsprofiel

COA staat voor het Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Het COA is verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding en uitstroom (uit de opvang) van asielzoekers in Nederland. De opvanglocaties van het COA zijn divers (van kazerne tot klooster tot semipermanente units) en liggen verspreid over het hele land. De afdeling Vastgoed & Facilitair is verantwoordelijk voor het verwerven, ontwikkelen, exploiteren en afstoten van opvanglocaties. De Afdeling is ingericht volgens een regie-model.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Functie-eisen

• Je beschikt over een relevante hbo-opleiding (in de richting bouwkunde/installatietechniek/vastgoed) of aantoonbare ervaring met vastgoedbeheer op een vergelijkbaar niveau en hebt affiniteit met vastgoedbeheer en assetmanagement (NEN 8026);
• Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional en hebt ruime ervaring met beheer & onderhoudsprocessen, w.o. kennis van inspectie methodes (bv. BOEI/nen 2767) en het opstellen van MJOP's;
• Ervaring binnen de (semi) overheid
• Je bent flexibel, resultaatgericht en kunt omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen;
• Je weet snel te schakelen en te communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de eigen organisatie, zowel schriftelijk als mondeling;
• In contacten met contractpartners toon je je een stevige en zakelijke onderhandelaar;
• Je hebt ervaring met vastgoedmanagementsystemen (Condor, O-prognose of Planon)
• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS
• Als persoon ben je proactief, ondernemend en vind je het leuk mee te denken over het onderhoudsbeleid en nieuwe vormen van aanbesteding, w.o. prestatiecontracten;
• Je initieert en werkt graag zelfstandig binnen de vastgestelde kaders
• Je voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken.
• Kunt goed functioneren in een dynamische politieke omgeving

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands