Vastgoedcoördinator

Triple Detachering & Advies; Hoofddorp; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor opleidingen

Korte lijnen en informele sfeer

Mogelijkheden om mee te groeien met de

Duurzame vastgoedprojecten

Job summary

Triple Detachering & Advies zoekt een vastgoedcoördinator in Hoofddorp voor 24–40 uur per week. Je werkt zelfstandig aan diverse projecten binnen vastgoedbeheer, onderhoud en verduurzaming en draagt bij aan de samenwerking tussen eigenaren, huurders en aannemers.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen in vastgoed, techniek en projectmanagement, met een dynamische, informele bedrijfscultuur en korte lijnen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Beschikbaarheid voor 24–40 uur per week; flexibel inzetbaar.

Responsibilities

• Coördineren van onderhouds-, renovatie-, verduurzamings- en verbeterprojecten.
• Onderhouden van contact met huurders, eigenaren, aannemers en inspecteurs.
• Offertes aanvragen, vergelijken en opvolgen.
• Bewaken van planningen, kwaliteit, budgetten en deadlines.
• Ondersteunen bij technisch vastgoedbeheer en projectmanagement.

Skills

Verantwoordelijkheidsgevoel

Communicatief

Organisatorisch

Zelfstandigheid

Proactief

Leergierig

Affiniteit vastgoed

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

28 - 40 uur per week. Start zo spoedig mogelijk voor de duur van 7 maanden met uitzicht op een vast contract.

Organisatie

Voor een groeiende vastgoedorganisatie in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een Vastgoedcoördinator. In deze veelzijdige functie werk je aan uiteenlopende projecten en zorg je ervoor dat werkzaamheden, afspraken en betrokken partijen goed op elkaar aansluiten. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen vastgoed, techniek en projectmanagement.

Je gaat aan de slag bij een jonge en ondernemende vastgoedorganisatie die vastgoedeigenaren ondersteunt bij vastgoedbeheer, vastgoedadvies, technisch beheer en projectmanagement. De portefeuille is divers en bestaat onder andere uit woningen, winkels, kantoren en logistiek vastgoed.

De organisatie groeit en kenmerkt zich door korte lijnen, veel zelfstandigheid en een praktische manier van samenwerken. Geen ingewikkelde besluitvorming of grote managementlagen, maar snel schakelen, verantwoordelijkheid nemen en samen zorgen dat projecten goed worden uitgevoerd.

Door de groei van de organisatie is er volop ruimte om mee te denken over de verdere professionalisering van processen en dienstverlening. Je krijgt daarmee niet alleen een functie binnen de organisatie, maar ook de mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling ervan.

Functie

Als Vastgoedcoördinator ben je de verbindende schakel tussen vastgoedeigenaren, huurders, aannemers, leveranciers, inspecteurs en collega's. Je houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en projecten, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht.

De projecten zijn uiteenlopend: van onderhoud en renovatie tot verduurzaming en andere verbeteringen aan vastgoed. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wanneer je zelf actie moet ondernemen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van onderhouds-, renovatie-, verduurzamings- en verbeterprojecten;
• Onderhouden van contact met huurders, eigenaren, aannemers, leveranciers en inspecteurs;
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes;
• Bewaken van planningen, kwaliteit, budgetten en deadlines;
• Ondersteunen bij technisch vastgoedbeheer en projectmanagement;
• Beheren en bewaken van administratieve processen, contracten en compliance;
• Signaleren van commerciële kansen bij bestaande relaties;
• Meedenken over het verbeteren van processen en dienstverlening;
• Bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die verantwoordelijkheid neemt, overzicht weet te bewaren en graag zaken goed regelt. Je hoeft daarom niet jarenlang binnen de vastgoedsector te hebben gewerkt. Affiniteit met vastgoed, bouw of techniek en de ambitie om jezelf hierin verder te ontwikkelen vinden we minstens zo belangrijk.

We zoeken iemand die:

• Beschikbaar is voor 24 tot 40 uur per week;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft;
• Beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Affiniteit heeft met techniek, bouw en/of vastgoed;
• Organisatorisch sterk is en gestructureerd werkt;
• Communicatief vaardig is en gemakkelijk schakelt met verschillende partijen;
• Praktisch en oplossingsgericht denkt;
• Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk is;
• Graag wil leren en zich verder wil ontwikkelen.

Ervaring binnen vastgoed is mooi meegenomen, maar geen harde vereiste. Deze functie kan bijvoorbeeld ook interessant zijn wanneer je momenteel werkt als werkvoorbereider, servicecoördinator, projectcoördinator, facilitair medewerker of binnen een technische of bouwkundige omgeving en toe bent aan een volgende stap.

Aanbod

• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.250 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week;
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Mogelijkheden om mee te groeien met de organisatie;
• Een informele werksfeer met korte lijnen;
• De mogelijkheid om actief mee te denken over processen en dienstverlening;
• Uiteenlopende vastgoedprojecten binnen de Randstad.