Projectleider Resource- en Capaciteitsmanagement

ItaQ; Utrecht; Hybrid; EUR 80,000 - 120,000; Full time

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een daadkrachtige projectleider voor het Rijksvastgoedbedrijf, verantwoordelijk voor Resource- en Capaciteitsmanagement binnen de directie Vastgoedbeheer. Je werkt aan roadmap, fasering en prioritering, en bewaakt voortgang.

Je stemt af met key-users, faciliteert sessies en levert input voor implementatie van FCC, met focus op balans tussen vraag en aanbod en realistische capaciteitsplanning.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare projectleiderservaring.
• Ervaring met overheidsomgevingen en verandertrajecten is een pré.

Responsibilities

• Leden van sessies en workshops leiden, input verzamelen en discussies samenvatten.
• Roadmaps, prioritering en fasering van projecten aansturen en monitoren.
• Coördineren met interne/externe stakeholders en projectteam; proces- en systeempreparatie ondersteunen.
• Zorg dragen voor afstemming met stakeholders en opleveren van implementatieondersteuning.

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Functieomschrijving

Opdrachtgever

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijksvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. De dienst is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.

Directie Vastgoedbeheer

De directie Vastgoedbeheer (VB) is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Daarnaast realiseert de directie kleine projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

Afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie

De afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie (PWA) brengt de vraag vanuit portefeuille- en assetmanagement en het aanbod van capaciteit vanuit de vier uitvoerende afdelingen bij elkaar en adviseert het MT over de toedeling van capaciteit en prioriteitstelling. Daarnaast zorgt PWA voor de eenduidige vastgoed- en projectadministratie en monitoring van de uitvoering. Het team PW is een gemêleerde groep: programmamanagers, data-analisten, kwaliteitsanalisten en administratieve medewerkers.

Project

Projectleider Resource- en Capaciteitsmanagement binnen directie Vastgoedbeheer.

Opdrachtomschrijving

Het project heeft als doel dat alle directies (T&P, S&D, VB) binnen het Rijksvastgoedbedrijf dezelfde taal spreken en min of meer dezelfde werkwijze hanteren voor capaciteits- en resourcemanagement. Fortes Change Cloud fungeert hierbij als ondersteunend systeem dat real-time inzicht geeft in capaciteit, scenario’s mogelijk maakt, en rapportages genereert voor het management. Hierbij realiseren we een gezonde balans tussen vraag en aanbod, scherpe prioritering van projecten, en voorspelbare uitvoering van de portefeuille op basis van realistische capaciteit.

Implementatie mag niet leiden tot een hogere werkdruk van bestaande projectteams en andere betrokkenen. Verwachting is dat er nieuwe ondersteunende functies nodig zijn om deze nieuwe e/o aangepaste processen te faciliteren.

Eindproduct is een advies met daarin:

• Totale R&CM behoefte van VB afgezet tegen de mogelijkheden van FCC;
• Advies welke VB proces(sen) en FCC functionaliteit het eerste te implementeren, met voor deze processen/functionaliteiten;
• Impactanalyse;
• Implementatieplan.

Het advies wordt afgestemd en geschreven met de key-users. Dit zodat niet alleen de volledige behoefte inzichtelijk gemaakt wordt, maar het advies ook rekening houdt met de beschikbare verandercapaciteit van alle betrokken medewerkers.

Op basis van dit advies kan de stuurgroep beslissen over en opdracht geven tot verdere implementatie van FCC binnen VB.

Om dit alles te bereiken wordt van de projectleider het volgende verwacht:

• Proces & systeem – Roadmap - Prioritering – Input geven op fasering
• Proces & systeem – Voortgangsbewaking – Monitoren acties en deadlines
• Proces & systeem – Overleggen leiden – Leiden van sessies en workshops, zorgen dat iedereen input levert, discussies samenvatten
• Proces & systeem – Procesbeschrijvingen – Input leveren en ondersteunen voor het opstellen van de procesbeschrijvingen
• Proces & systeem – Requirements – Requirements ophalen en bijhouden
• Proces & systeem – Afstemming projectteam – Afstemmen met projectteam
• Proces & systeem – Review documenten – Controleren op compleetheid en kwaliteit
• Proces & systeem – Issues – Onderwerpen om proces en systeem inrichting afstemmen en uitwerken, onvoorziene zaken oppakken
• Ambassadeurschap – Draagvlak creëren – Verbinden met organisatie - presentatie OR, MT, schrijven nieuwsflits, etc.
• Testen – Testplan review – Controleren volledigheid
• Testen – FAT/GAT deelname – Testen uitvoeren en beoordelen
• Adoptie – Training – Input leveren en ondersteunen
• Adoptie – Ambassadeur – Collega’s meenemen

Profiel

De ideale kandidaat is een daadkrachtige en communicatief sterke projectleider met ruime ervaring in complexe verander- en implementatietrajecten binnen grote overheidsorganisaties. Je weet belangen te verbinden, draagvlak te creëren en hebt affiniteit met capaciteits- en resourcemanagement en ondersteunende softwareoplossingen.

Overige informatie

• ZZP: Ja
• Inhuurtermijn: 12 maanden na startdatum (met 1 optie van maximaal 6 maanden t/m uiterlijk 7 februari 2028)
• Uren: 36 uur per week
• Verlenging: In overleg
• Start: 2026-10-19
• Einddatum: 18-10-2027
• Standplaats: Sint Jacobsstraat 16, 3511 BS Utrecht (hybride)
• Thuiswerken: In overleg

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met informatietechnologie (zoals: applicatieontwikkeling, beheer en infrastructuur).
• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleiders- en/of projectmanagementrol, waarbij verantwoordelijkheid is gedragen voor de planning, uitvoering en afronding van projecten.

Functie wensen

• Ruime en relevante ervaring in complexe projecten/programma’s en daarin aantoonbaar succesvol.
• Ervaring bij minimaal 2 departements-/dienstonderdelen of daarbuiten en/of in meerdere aandachtsgebieden.
• Affiniteit met het werkveld en met de organisatie van de opdrachtgever.
• Aantoonbare vaardigheden op het gebied van onderhandelen, managementvaardigheden, bedrijfsvoering (o.a. HRM, finance en informatievoorziening), risicomanagement en risicoanalyse.
• Ervaring met het aansturen van in- en externe samengestelde projecten/programma’s met divers karakter (technisch/inhoudelijk, bestuurlijk, integrale bedrijfsvoering, verandering, implementatie).
• Ervaring met opereren in een (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving, inkoop- en contractmanagement, en financieel projectmanagement.
• Ervaring met business projecten en programma's.
• Kandidaat beschikt over de volgende competenties:
  • Bestuurssensitiviteit
  • Plannen-en-organiseren
  • Omgevingsbewustzijn
  • Netwerken
  • Aansturen-organisatie
  • Motiveren
  • Creativiteit

Opdracht Details

• Klant: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties / Rijksvastgoedbedrijf
• Type Aanvraag: IMOA P2
• Startdatum: 2026-10-19
• Duur: 12 maanden na startdatum (met 1 optie van maximaal 6 maanden t/m uiterlijk 7 februari 2028)
• Uren: 36 uur per week
• ZZP: Ja
• Deadline: 2026-10-19