Projectleider Osiris

InteraktContour; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een inspirerende projectleider met visie en daadkracht om Osiris-ZAAK-processen te ontwikkelen, coördineren en succesvol in te voeren. Je werkt aan onderwijslogistiek, studievoortgang en curriculumveranderingen binnen het administratiesysteem Osiris.

Je regisseert samen met de faculteit Bètawetenschappen de afstemming en implementatie, houdt ontwikkelingen in de gaten en zet ideeën om in concrete oplossingen met een proactieve houding en sterke communicatie.

Qualifications

• Inspirerende, daadkrachtige en resultaatgerichte projectleider met visie.
• Actuele kennis van studentonderwijssystemen is vereist, Osiris-kennis is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgerichtheid.

Responsibilities

• Leiding over de herstructurering en verbetering van ZAAK-processen in Osiris.
• Coördineer implementatie van nieuwe processen en fungeer als aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen.
• Procesafspraken maken met diverse stakeholders en mensen samenbrengen.

Skills

Projectleiding

Stakeholdermanagement

Procesverbetering

Tools

Osiris

Job description

Wil jij bijdragen aan de toekomst van onderwijsprocessen, onderwijslogistiek en studievoortgang? Wij zoeken een projectleider met visie, daadkracht en een talent voor samenwerking.

Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan de toekomst van onderwijsprocessen, onderwijslogistiek en studievoortgang? Wij zoeken een projectleider met visie, daadkracht en een talent voor samenwerking. Als projectleider Osiris krijg je de kans om nieuwe oplossingen te implementeren en bestaande processen te optimaliseren binnen ons administratiesysteem Osiris. Jij speelt een sleutelrol in het ontwikkelen, coördineren en succesvol invoeren van innovatieve Osiris ZAAK-processen. Hierbij houd je ontwikkelingen die spelen onze faculteit, zoals curriculumherzieningen en het project ‘onderwijs voor professionals’, nauwgezet in de gaten.

• In deze dynamische rol richt je je op:
  Regie voeren over de herstructurering en verbetering van bestaande ZAAK processen en zorgdragen voor een stevige inbedding in onze organisatie. Hierbij werk je nauw samen met de collega’s van de faculteit Bètawetenschappen om processen goed op elkaar af te stemmen.
• Nieuwe ontwikkelingen aanjagen en implementeren binnen Osiris (ZAAK). Jij voert ook hier de regie over deze nieuwe processen en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe betrokkenen.
• Procesafspraken maken met diverse stakeholders, waarbij jouw organisatiesensitiviteit en jouw talent om mensen samen te brengen een belangrijke rol speelt.

Je werkt hierbij nauw samen met ons eigen team van Osiris key-users, die jouw expertise en inzichten vertalen naar de dagelijkse praktijk. In deze rol zie jij kansen voordat anderen ze zien en weet je deze om te zetten in concrete oplossingen. Met jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden breng je mensen en processen samen. Het politieke spel binnen een complexe organisatie is jou niet vreemd en je weet iedereen op een lijn te krijgen om tot resultaat te komen.

Waarom is dit jouw volgende uitdaging?

Bij ons krijg je de kans om impact te maken op de onderwijslogistiek en de studievoortgang van de toekomst. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel lopend systeem dat studenten en medewerkers ondersteunt. Bovendien sta je midden in de organisatie, met ruimte om jouw eigen ideeën en initiatieven vorm te geven.

Hier ga je werken

De afdeling onderwijszaken is onderdeel van het Onderwijscentrum. De afdeling bestaat uit 47 medewerkers en verleent diensten aan studenten, docenten en ondersteunende afdelingen. Binnen de afdeling zijn diensten samengebracht die we voor meerdere opleidingen, in een 'dedicated team', uitvoeren. Klanten zijn studenten, docenten, divisies in het UMC, gremia binnen de Universiteit Utrecht en externe partners en zorginstellingen. De opleidingen zijn de opdrachtgevers.

Onze dienstverlening vindt plaats in nauwe afstemming en samenwerking met de betreffende opleidingen. De medewerkers van de ondersteunende teams hebben elk een specifiek takenpakket, waaronder inschrijving studenten, resultaatverwerking, planning coschappen, organisatie van buluitreiking, organisatie van de selecties voor de universitaire bachelor en masteropleidingen en administratieve ondersteuning van specifieke onderwijslijnen. Zij werken in hoge mate zelfstandig. De sfeer op de afdeling is informeel en de lijnen zijn kort.

Dit neem je mee

Wij zoeken een inspirerende, daadkrachtige en resultaatgerichte projectleider die een duidelijke visie weet uit te dragen, strategische lijnen kan uitzetten en tegelijkertijd oog heeft voor mensen. Actuele kennis van studentonderwijssystemen is vereist, waarbij specifieke kennis van Osiris een pré is. Je hebt een sterk teamgevoel en daarnaast beschik je over aansturende en leidinggevende vaardigheden, om het team zo optimaal mogelijk alle projecten te laten managen.

Je bent een samenwerker pur sang: je zoekt actief de verbinding, onderhoudt relaties en versterkt deze. Daarnaast heb je minimaal drie jaar ervaring met organisatieontwikkeling en procesverbetering. Je bent projectmatig sterk, weet onderwijsbeleid te vertalen naar praktische en werkbare processen en hebt een klantgerichte instelling. Samen met de opleidingen bepaal je hoe de dienstverlening aan studenten en docenten vorm krijgt.

Tot slot is een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift essentieel voor deze functie.

De vacature heeft geen sluitingsdatum. Bij voldoende reacties sluit de vacature.