Projectleider informatiebeheer

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; On-site; EUR 30,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 24 uur

Job summary

Van Dijk Employment Services biedt voor de gemeente Bergen op Zoom een uitdagende opdracht als projectleider informatiebeheer. Je stuurt een team van 10 medewerkers aan en hebt verantwoordelijkheid voor registratuur, archivering en actieve/passieve openbaarmaking op grond van de Woo.

Je werkt aan inbedden van de Archiefwet, optimalisatie van informatiehuishouding en archiefdigitalisering, en onderhoudt afstemming met I&A en externe leveranciers. Start per oktober, deeltijd 24 uur per week.

Qualifications

• Minimaal een HBO-opleiding in bedrijfskunde, projectmanagement, ICT of informatiemanagement
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie
• Beschikbaar per 1 oktober voor 24 uur per week

Responsibilities

• Leidt projecten binnen informatiebeheer, zoals inbedden Archiefwet en archiefdigitalisering
• Stuurt dagelijks het team Informatiebeheer aan en verdeelt werkzaamheden
• Stem af met I&A, ISD en externe leveranciers
• Analyseert en verbetert informatieprocessen, metadata en documentbeheer
• Zorgt voor naleving van AVG en Archiefwet en interne richtlijnen/auditvereisten
• Signaleert risico's en stelt maatregelen voor om deze te beperken
• Rapporteert voortgang, resultaten en verbeterkansen aan het management

Skills

Projectmanagement

Verandermanagement

Leidinggevende ervaring

Informatiebeheer

Communicatie

Education

HBO-opleiding in bedrijfskunde / ICT / informatiemanagement

Tools

Djuma

Corsa

Archiefwet kennis

AVG kennis

Job description

Bij de gemeente Bergen op Zoom geef je richting aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de gemeentelijke informatievoorziening. Als projectleider informatiebeheer leid je verbeterprojecten en coördineer je het team Informatiebeheer.

Waar kom je terecht?

De gemeente Bergen op Zoom is een vestingstad op de grens van land en zee, gelegen op de Brabantse Wal tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen. De compacte stad met een historische kern combineert een rijke cultuurhistorie met een moderne, goed bereikbare ligging.

Voor de afdeling Burgerzaken en Contactcentrum, werklocatie Informatiebeheer, zoeken wij een ervaren projectleider. Je stuurt een team van 10 medewerkers aan, dat verantwoordelijk is voor registratuur, archivering en de actieve en passieve openbaarmaking op grond van de Wet open overheid (Woo). Je rapporteert aan de manager Burgerzaken, KCC en Informatiebeheer.

De gemeente werkt aan verschillende verbeteropgaven binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet in de werkprocessen en het optimaliseren van de informatiehuishouding en archiefdigitalisering, in samenwerking met de afdeling I&A. Als projectleider trek je deze projecten en zorg je voor een uniforme werkwijze binnen het team.

Wat ga je doen?

• Je leidt projecten binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet, het optimaliseren van de informatiehuishouding en archiefdigitalisering, en datakwaliteitstrajecten.
• Je stuurt het team Informatiebeheer dagelijks aan, verdeelt werkzaamheden en monitort de voortgang.
• Je stemt af met andere afdelingen, I&A, ISD en externe leveranciers.
• Je analyseert en verbetert informatieprocessen, metadatagebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
• Je ziet toe op de naleving van wet- en regelgeving, zoals de AVG en de Archiefwet, en op interne richtlijnen en auditvereisten.
• Je signaleert risico's binnen informatiebeheer en stelt maatregelen voor om deze te beperken.
• Je beheert, controleert en verbetert gegevens, metadata en dossierinformatie, en rapporteert over voortgang, resultaten en verbeterkansen aan het management.

Wat breng je mee?

Eisen

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bedrijfskunde, projectmanagement, ICT of informatiemanagement
• minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie
• beschikbaar per 1 oktober voor 24 uur per week

Wensen

• recente kennis en ervaring met Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem
• recente kennis van en ervaring met de Archiefwet en de AVG

Kenmerken

Parttime: 24 uur
Verwachte looptijd: van 1 oktober 2026 tot en met 31 maart 2027, met een optie tot verlenging
Locatie: Bergen op Zoom
Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.