Projectleider Informatiebeheer

FlexIntens; Bergen op Zoom; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt namens de Gemeente Bergen op Zoom een projectleider informatiebeheer voor 24 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van informatiebeheerprojecten en stuurt een team van circa 10 medewerkers aan.

Je bewaakt wet- en regelgeving, levert rapportages aan het management en zorgt voor afstemming met interne stakeholders en leveranciers. De inzet bedraagt 6 maanden met optie tot verlenging.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO- ofWO-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of archivistiek.
• Start uiterlijk 1 oktober voor 24 uur per week.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider/ verandermanager bij een gemeentelijke organisatie.
• Detacheringsuitvraag conform DBA-wetgeving; geen zzp-opdracht.

Responsibilities

• Projectleiding: leiden van informatiebeheersprojecten, archiefwet & digitalisering.
• Coördinatie: dagelijkse aansturing van circa 10 medewerkers binnen informatiebeheer.
• Stakeholdermanagement: afstemming met I&A, ISD en externe leveranciers.
• Procesoptimalisatie: verbeteren van informatieprocessen en metadata.
• Kwaliteitsbewaking: naleving AVG en Archiefwet, auditvereisten.
• Risicobeheersing: signaleren en mitigeren van risico's.
• Rapportage: voortgang en resultaten aan management rapporteren.
• Gegevensbeheer: beheren en verbeteren van dossierinformatie.

Skills

Organiseren

Communiceren

Analytisch vermogen

Leiderschap

Resultaatgerichtheid

Veranderkracht

Empathisch vermogen

Procesgericht en analytisch

Communicatief en samenwerkingsgericht

Resultaatgericht

Education

HBO/WO‑opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of archivistiek

Tools

Djuma

Corsa

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 02-09-2026 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Bergen op Zoom is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Informatiebeheer voor 24 uur per week.

Projectleider Informatiebeheer: inhuur voor 24 uur per week.

Inzet: 6 maanden met optie tot verlenging

De projectleider informatiebeheer is verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten op het gebied van informatiebeheer. Daarnaast coördineert deze rol het dagelijkse werk binnen het team informatiebeheer, bewaakt standaarden en zorgt voor afstemming met interne stakeholders.

Doel van de functie

• Verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie.
• Realiseren van projecten die bijdragen aan digitale transformatie en efficiënte informatieprocessen.
• Coördineren van medewerkers binnen het domein informatiebeheer en zorgen voor een uniforme werkwijze.
• Borgen van betrouwbare, volledige en goed vindbare gegevens en dossiers.
• Bijdragen aan verbetering van processen, metadata en werkwijzen binnen Informatiebeheer.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Projectleiding — Leiden van projecten binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet in de werkprocessen, het optimaliseren van de samenwerking met de afdeling I&A t.a.v. het verbeterplan informatiehuishouding, archiefdigitalisering en datakwaliteitstrajecten.
• Coördinatie — Dagelijkse aansturing van de taken van het team informatiebeheer; verdelen van werkzaamheden; monitoren van voortgang. Het betreft een team van circa 10 medewerkers. Informatiebeheer omvat de onderdelen: registratuur, archivering en actief- en passief openbaarmakingen inzake de WOO.
• Stakeholdermanagement — Afstemmen met afdelingen, I&A, ISD en diverse andere interne afdelingen en externe leveranciers.
• Procesoptimalisatie — Analyseren en verbeteren van informatieprocessen, metadata‑gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
• Kwaliteitsbewaking — Toezien op naleving van wet‑ en regelgeving (AVG, Archiefwet), interne richtlijnen en auditvereisten.
• Risicobeheersing — Signaleren van risico's in informatiebeheer en voorstellen van mitigerende maatregelen.
• Rapportage — Rapporteren over voortgang, resultaten, risico's en verbeterkansen aan management.
• Gegevensbeheer — Beheren, controleren en verbeteren van gegevens, metadata en dossierinformatie.

Competenties

• Organiseren — Structuur aanbrengen, plannen, prioriteren.
• Communiceren — Helder en overtuigend communiceren met diverse doelgroepen.
• Analytisch vermogen — Complexe informatieprocessen doorgronden en vertalen naar oplossingen.
• Leiderschap — Motiveren, richting geven en draagvlak creëren.
• Resultaatgerichtheid — Focus op oplevering, kwaliteit en impact.
• Veranderkracht — Mensen meenemen in nieuwe werkwijzen en systemen.
• Empathisch vermogen – Mensgericht coördineren is van belang.
• Procesgericht en analytisch — Knelpunten herkennen en vertalen naar verbeteracties.
• Communicatief en samenwerkingsgericht — Duidelijk afstemmen met collega's, gebruikers en betrokken afdelingen.
• Resultaatgericht — Gericht werken aan concrete resultaten, afspraken nakomen en verbeteracties afronden.

Kennis & ervaring

• Ervaring met gegevensbeheer, informatiebeheer, zaakgericht werken of digitale dossiervorming is een pré.
• Ervaring als projectleider.
• Kennis van relevante wet‑ en regelgeving: AVG, Archiefwet.
• Ervaring met coördineren of aansturen van een team.
• Affiniteit met digitalisering, datakwaliteit, informatiearchitectuur en procesverbetering.
• Gemeente-ervaring.

Opleiding

• HBO/WO‑opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, bestuurskunde, ICT, archivistiek of vergelijkbaar.

Plaats in de organisatie

• Rapporteert aan: manager Burgerzaken, KCC en Informatiebeheer.
• Coördineert de taken van het team en is in die zin de vraagbaak en eerste aanspreekpunt van de medewerkers.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, ICT of Informatiemanagement.
2. De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 1 oktober starten voor 24 uur per week.
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie.
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring in het werken met Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem.
2. De aangeboden kandidaat heeft recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG.

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.