Projectleider e-HRM-systeem

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Part time

Job summary

Van Dijk Employment Services zoekt een ervaren projectleider voor de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw e-HRM-systeem bij gemeente Gooise Meren. Je coördineert de voorbereiding, aanbestedingsprocedures en de migratie naar het nieuwe systeem, met focus op adoptie en verandermanagement.

De functie is parttime (20 uur per week) met een looptijd van 16 maanden, met mogelijk verlenging. Locatie: Muiden; gesprek op korte termijn.

Qualifications

• Minimaal een HBO-bacheloropleiding.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten.
• Ervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector.
• Ervaring met de implementatie van HRM-/e-HRM- of vergelijkbare systemen.
• Ervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie.

Responsibilities

• Je stelt de projectaanpak en planning voor de Europese aanbesteding op en houdt deze actueel.
• Je inventariseert functionele en niet-functionele eisen en organiseert een marktconsultatie.
• Je stelt aanbestedingsdocumenten en het Programma van Eisen op, samen met inkoop, HR, ICT en privacy- & securityspecialisten.
• Je organiseert de aanbestedingsprocedure, beoordelingssessies en adviezen over gunning en contractering.
• Je stelt het implementatie- en migratieplan op en stuurt leveranciers en interne projectmedewerkers aan.
• Je coördineert inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie en bewaakt planning, budget en risico's.

Skills

Projectleiding

Digitalisering

Aanbestedingen

HRM-processen

Education

HBO bachelor

Job description

Je begeleidt bij gemeente Gooise Meren de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw e-HRM-systeem.

Waar kom je terecht?
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren, met ruim 60.000 inwoners. De organisatie is plat en overzichtelijk: ruim 500 medewerkers werken doelgericht en wendbaar samen, met impact voor bestuur, inwoners en collega's.

Gemeente Gooise Meren vervangt haar huidige e-HRM-systeem. Het huidige systeem sluit niet meer goed aan op de ambities van de organisatie op het gebied van digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast loopt de huidige overeenkomst uiterlijk af per 1 januari 2028, waardoor een Europese aanbesteding noodzakelijk is.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van zowel de Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van het nieuwe systeem. Je werkt hierin nauw samen met collega's van HR, ICT, Inkoop en Informatiemanagement. We zoeken een ervaren en resultaatgerichte projectleider die overzicht behoudt en gemakkelijk schakelt tussen aanbesteding, implementatie en verandermanagement.

Wat ga je doen?

• Je stelt de projectaanpak en planning voor de Europese aanbesteding op en houdt deze actueel.
• Je inventariseert de functionele en niet-functionele eisen en wensen en organiseert een marktconsultatie.
• Je stelt de aanbestedingsdocumenten en het Programma van Eisen op, samen met inkoop, HR, ICT en privacy- en securityspecialisten. Ook begeleid je de aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet, waaronder het organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties en het adviseren over gunning en contractering.
• Je stelt het implementatie- en migratieplan op en stuurt de leverancier(s) en interne projectmedewerkers aan.
• Je coördineert de inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie en bewaakt planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden.
• Je stemt af met betrokken afdelingen, zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.
• Je ontwikkelt en voert een adoptie- en communicatieaanpak uit, begeleidt de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem en bevordert het draagvlak bij management, medewerkers en key users. Ook zorg je voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.

Wat breng je mee?

Eisen

• minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding
• minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten
• ervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector
• ervaring met de implementatie van HRM-, e-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen
• ervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie

Wensen

• ervaring met HR-processen binnen een gemeente
• ervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen
• ervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau

Kenmerken

Parttime: 20 uur
Verwachte looptijd: per maandag 14 september voor 16 maanden, met een optie tot verlenging van 3 x 1 maand
Locatie: Muiden
Gesprek: dinsdag 8 september om 14.30 uur
Zzp: mogelijk

-

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaardenBetrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen,Professioneel: we maken verwachtingen waar enBetrokken: we hebben aandacht voor je.