Projectleider openbare ruimte (zzp - freelance)

gemeente Katwijk; Katwijk; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Katwijk zoekt een projectleider openbare ruimte voor civiele projecten met focus op vergroening en het voorbereiden van raamovereenkomsten voor sportvelden. Je werkt binnen groen-, sport- en speelplekken en infrastructuur en stuurt diverse partijen aan.

De functie vereist praktijkgerichte organisatie; de werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie en er is sprake van een hybride werkvorm. Je draagt bij aan planning, toezicht en kwaliteitsbewaking en onderhoudt de relatie met bewoners

Qualifications

• Resultaatgericht handelen en gericht op concreet eindresultaat.
• Praktische, hands-on aanpak en vermogen om uitvoering te sturen.
• Inzicht in budgettering, planning en kostenbeheersing.
• Goede communicatieve vaardigheden mondeling en schriftelijk.
• Sterk in samenwerking met diverse stakeholders en partijen.
• Vaardigheid in afstemmen van processen en overleg voeren.

Responsibilities

• Aansturing civiele werken, inclusief ontwerp en oplevering.
• Beheer van bestekken, eisen en richtlijnen.
• Begeleiden van raamovereenkomsten, waaronder sportvelden.
• Opstellen en bewaken planningen en communicatie bij wijzigingen.
• Aansturen van beheerders, toezicht en kwaliteit waarborgen.
• Toetsen ontwerpen en technical uitwerkingen op uitvoerbaarheid en kwaliteit.
• Budgetbewaking en tijdige signalering van afwijkingen en risico's.
• Communicatie en participatie met bewoners en besluitvorming.
• Begeleiden van projecten binnen vergroening en openbare ruimte.
• Zorgdragen voor afstemming tussen project, beheer en overige disciplines.

Skills

Resultaatgericht

Praktisch en uitvoeringsgericht

Budget en planning

Communicatie

Coördineren en samenwerken

Overleg en afstemming

Job description

Opdracht

Als projectleider openbare ruimte heb je een belangrijke rol in het begeleiden van civiele projecten. Je verantwoordelijkheden omvatten het aansturen van verschillende aspecten, zoals bestekken/raamovereenkomsten, planningen, directievoering en toezicht, inhoud en financiën. Indien nodig houd je je ook bezig met communicatie en participatie met bewoners.
Je werkveld ligt voornamelijk binnen groen-, sport- en speelplekken- en infraprojecten. Binnen deze opdracht ligt de nadruk op de vergroeningsopgave. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het voorbereiden en begeleiden van een raamovereenkomst voor sportvelden.

Jouw belangrijkste taken zijn

• Je zorgt ervoor dat bestekken voor projecten verder worden uitgewerkt en je controleert of ze voldoen aan de vereisten. Indien nodig kun je zelf ook deze taken op je nemen;
• Je bent betrokken bij het voorbereiden van de aanbesteding en begeleiden van de raamovereenkomst voor sportvelden;
• Je bent betrokken bij het voorbereiden en begeleiden van de raamovereenkomst voor sportvelden;
• Tijdens de uitvoering van het werk stuur je op diverse aspecten, zoals financiën, planning, technische uitvoering en een soepele overdracht naar het beheer;
• Je coördineert waar nodig de inzet van beheerders, directievoering en toezicht en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden;
• Je beoordeelt ontwerpen en technische uitwerkingen en bewaakt dat deze aansluiten bij de projectdoelstellingen en gestelde eisen;
• Je bewaakt budgetten en kosten en signaleert tijdig financiën afwijkingen en risico's;
• Je stelt planningen op en bewaakt deze. Bij wijzigingen of knelpunten zorg je voor tijdige afstemming met de betrokken partijen;
• Je fungeert als operationeel aanspreekpunt namens het cluster Planmatig Beheer voor collega's, aannemers, beheerders, toezichthouders en overige betrokken partijen.

Verantwoordelijkheden

• Aansturing van civiele werken, inclusief ontwerp (SO,VO en DO), planning, uitvoering en oplevering;
• Aansturing van het bestek, inclusief beheer van specificaties, eisen en richtlijnen;
• Aansturing en begeleiding van raamovereenkomsten, waaronder de raamovereenkomst voor sportvelden;
• Opstellen en beheren van planningen, met tijdige communicatie over wijzigingen;
• Aansturen van beheerders, directievoering en toezicht, inclusief kwaliteitsbewaking en probleemoplossing;
• Toetsen van ontwerpen en technische uitwerkingen op uitvoerbaarheid, kwaliteit en aansluiting op de projectdoelstellingen.
• Bewaken van projectbudgetten en tijdig signaleren van financiën afwijkingen en risico's.
• Communicatie en participatie met bewoners, inclusief informatievoorziening en betrokkenheid bij besluitvorming;
• Begeleiden van projecten binnen de vergroeningsopgave, waarbij ambities worden vertaald naar concrete en uitvoerbare projecten in de openbare ruimte;
• Zorgen voor een goede afstemming tussen project, beheer en andere betrokken disciplines en partijen;
• Zorgdragen voor een zorgvuldige overdracht van gerealiseerde projecten naar de beheerorganisatie.

De vergroeningsopgave vormt binnen deze opdracht het belangrijkste aandachtsgebied. Tegelijkertijd blijft het werkveld breed en gaat het om projecten binnen groen, sport & speelplekken en infrastructuur. Hierdoor is de opdracht geschikt voor een projectleider die inhoudelijke ervaring in de openbare ruimte kan combineren met sterke projectmatige en organisatorische vaardigheden.

Karakter van de opdracht

Deze opdracht betreft een operationele projectleidersrol. De focus ligt op de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van projecten binnen de openbare ruimte.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband;
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.

Competenties

• Resultaatgericht;
• Praktisch en uitvoeringsgericht; vertaalt projectdoelstellingen naar concrete acties en resultaten.
• Stuurt actief op het behalen van doelen binnen planning, budget en kwaliteit;
• Omgevings- en organisatiesensitiviteit;
• Houdt rekening met bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische belangen;
• Professionaliteit;
• Handelt zorgvuldig, betrouwbaar en volgens geldende richtlijnen en afspraken;
• Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk;
• Communiceert helder en effectief met alle betrokkenen, mondeling en schriftelijk;
• Verbinden;
• Brengt partijen samen en bevordert samenwerking en draagvlak.

Benodigd aantal professionals

1.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn), bewijsvoering voor een alternatief op de SNA-certificering (maximaal 2 pagina's) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja